Les commentaires de la vue Gantt WPS sont une fonctionnalité de collaboration basée sur les enregistrements dans WPS sur Windows. Ils incluent 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 4 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index des procédures |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index des procédures |
À propos de cette fonctionnalité
Présentation
Les commentaires de la vue Gantt sont une fonctionnalité de collaboration au niveau des enregistrements dans WPS Office pour Windows. Ils permettent aux équipes de discuter d'enregistrements spécifiques directement dans la vue Gantt, afin que le contexte du planning et la discussion restent étroitement liés. La fonctionnalité prend en charge la publication de commentaires sur les enregistrements et l'utilisation de mentions @ pour impliquer les coéquipiers dans la discussion.
Les tâches principales incluent :
- Ajouter un commentaire à partir du menu contextuel lorsque vous souhaitez laisser une note rapide sur un enregistrement.
- Ajouter un commentaire après avoir développé un enregistrement lorsque vous souhaitez d'abord consulter plus de détails sur l'enregistrement.
- Mentionner un membre dans un commentaire pour impliquer la bonne personne dans la discussion.
- Supprimer un commentaire publié lorsqu'un message n'est plus nécessaire.
Cette fonctionnalité convient aux scénarios de planification de projet, de suivi des tâches et de coordination d'équipe. Lorsqu'une équipe travaille dans une vue Gantt, les commentaires basés sur les enregistrements facilitent le maintien de la communication liée à la tâche concernée.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Ordinateur Windows |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet est recommandée pour la collaboration multi-utilisateurs et les notifications de messages |
| Autre | Vous devez avoir accès aux enregistrements concernés dans la vue Gantt d'un tableau multidimensionnel et disposer des autorisations de collaboration requises |
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser les commentaires de la vue Gantt, installez WPS Office sur votre appareil Windows et ouvrez un contenu qui comprend une vue Gantt de tableau multidimensionnel.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, accédez à la vue Gantt du tableau multidimensionnel et confirmez que les options du clic droit sur les enregistrements et les points d'entrée liés aux commentaires sont disponibles |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans la vue Gantt d'un tableau multidimensionnel, WPS permet aux utilisateurs d'ajouter des commentaires aux enregistrements et d'utiliser les mentions @ pour la collaboration. Les commentaires peuvent être saisis à partir du menu contextuel ou de la zone de commentaires après avoir développé un enregistrement. | Microsoft Project documente officiellement les notes de tâche, de ressource, d'affectation et de projet, y compris la suppression de notes, mais cette page décrit des notes plutôt qu'un flux de commentaires filaires sur les enregistrements dans la vue Gantt. | Google Sheets prend officiellement en charge les commentaires, les mentions @, les réponses et la suppression pour le contenu des feuilles de calcul, comme les cellules. | Notion prend officiellement en charge les commentaires, les mentions, les réponses, les filtres et la suppression sur les pages et les éléments de base de données. | Adobe Acrobat fournit officiellement des outils de commentaire pour les flux de révision et d'annotation de PDF. |
| Avantages de WPS | Avantage : les points d'entrée des commentaires sont directement liés aux enregistrements dans la vue Gantt. Particularité : le contexte du planning et la discussion sur les enregistrements restent dans le même espace de travail. | Comparé à WPS : la page officielle se concentre sur les notes dans Project, et non sur un flux de commentaires sur les enregistrements dans une vue d'enregistrements de type Gantt. | Comparé à WPS : les fonctionnalités de commentaire sont étendues, mais elles sont centrées sur les objets de feuille de calcul plutôt que sur les enregistrements de la vue Gantt. | Comparé à WPS : les commentaires de base de données sont disponibles, mais le flux de travail est basé sur les pages et les vues de base de données de Notion plutôt que sur une vue Gantt de type feuille de calcul. | Comparé à WPS : le flux de travail officiel est conçu pour la révision de PDF, et non pour la collaboration sur les plannings. |
| Source officielle | — | Ajouter des notes à une tâche ou au planning du projet | Utiliser les commentaires, les éléments d'action et les réactions emoji | Commentaires, mentions et réactions | Ajouter et gérer des commentaires |
Conclusion générale : si votre équipe planifie déjà son travail dans une vue Gantt de tableau multidimensionnel WPS, les commentaires de fiche permettent de garder la discussion au plus près du planning. Par rapport aux commentaires de feuille de calcul classiques, aux commentaires de base de données ou aux commentaires de révision PDF, ce flux de travail est plus en phase avec la planification des tâches et le suivi dans la même vue.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Utilisateurs concernés | Problème principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Notes d'avancement des tâches | Chefs de projet et responsables de tâches | Un diagramme de Gantt montre les délais, mais le contexte manque | Ajoutez des commentaires directement à la fiche pour expliquer l'avancement ou le contexte |
| 2 | Rappels d'équipe | Collaborateurs | Un collègue doit participer à la discussion | Utilisez les mentions @ dans un commentaire |
| 3 | Discussion basée sur les détails | Membres ayant besoin de plus de contexte sur la fiche | Les utilisateurs souhaitent consulter les détails de la fiche avant de commenter | Développez d'abord la fiche, puis commentez dans le panneau de détails |
| 4 | Nettoyage des commentaires | Tous les collaborateurs | Un message publié n'est plus nécessaire | Supprimez le commentaire depuis son menu |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Commentaires de fiche dans la vue Gantt | Disponible | Disponible |
| Applications bureautiques essentielles et fonctions PDF de base | Disponible | Disponible |
| Fonctions PDF avancées, IA et avantages étendus | Selon le forfait | Plus d'options disponibles |
| Avantages liés au stockage cloud et au partage | Allocation de base | Options de forfait supérieures ou plus étendues |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez principalement besoin des commentaires de la vue Gantt pour la collaboration quotidienne | Gratuit | Cette fonctionnalité n'est soumise à aucune restriction d'adhésion dans les recommandations actuelles |
| Vous avez également besoin de fonctions PDF avancées, d'IA ou d'avantages cloud étendus | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs qui ont besoin d'avantages bureautiques plus larges au-delà de cette fonctionnalité |
Comment s'abonner
- Pour consulter les forfaits d'adhésion disponibles, visitez la page de tarification de WPS Office.
Source : Page de tarification de WPS Office