Comment utiliser les commentaires de la vue Gantt de WPS sur Windows

Utilisez les commentaires de la vue Gantt de WPS grâce à 4 tutoriels, tous disponibles sans abonnement ; choisissez un sujet dans l'index des tutoriels pour ajouter des commentaires, mentionner des membres ou supprimer des commentaires.

Index des tutoriels

Guide pas à pas

1. Insérer un commentaire à partir du menu contextuel

Chemin d'accès : Vue Gantt → clic droit sur un enregistrement → Insérer un commentaire

1. Ouvrez le tableau multidimensionnel en vue Gantt.
2. Cliquez avec le bouton droit sur l'enregistrement que vous souhaitez commenter.
3. Sélectionnez Insérer un commentaire.
4. Saisissez votre commentaire dans la zone de saisie en bas.
5. Appuyez sur Entrée ou cliquez sur Envoyer pour publier le commentaire.

Vérification du résultat

• Résultat à l'écran : un nouveau commentaire apparaît sous l'enregistrement actuel.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : continuez à ajouter des commentaires ou consultez la discussion existante sur le même enregistrement.

Remarques

• Erreur fréquente : un clic droit sur le mauvais enregistrement peut placer le commentaire sur une autre tâche.
• Environnement : une connexion Internet est recommandée pour les scénarios de collaboration et de rappels.

2. Ajouter un commentaire après avoir développé un enregistrement

Chemin d'accès : Vue Gantt → clic droit sur un enregistrement → Développer l'enregistrement → Commentaires

1. Ouvrez le tableau multidimensionnel en vue Gantt.
2. Cliquez avec le bouton droit sur l'enregistrement cible.
3. Sélectionnez Développer l'enregistrement.
4. Dans le panneau de détails, passez à la zone Commentaires .
5. Saisissez votre commentaire.
6. Appuyez sur Entrée ou cliquez sur Envoyer pour le publier.

Vérification du résultat

• Résultat à l'écran : le nouveau commentaire apparaît dans la zone de commentaires du panneau de détails.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : continuez à consulter les détails de l'enregistrement ou ajoutez plus de contexte dans les commentaires.

Remarques

• Erreur fréquente : rester dans une autre partie du panneau de détails au lieu de passer à la zone de commentaires.

3. Mentionner un membre dans un commentaire

Chemin d'accès : saisissez @ dans la zone de saisie du commentaire

1. Ouvrez une zone de saisie de commentaire via Insérer un commentaire ou Développer l'enregistrement.
2. Pendant la saisie de votre commentaire, tapez @.
3. Sélectionnez le membre que vous souhaitez mentionner dans la liste de contacts.
4. Terminez le commentaire et envoyez-le.

Vérification du résultat

• Résultat à l'écran : le commentaire publié affiche le membre mentionné.
• Prochaines étapes : poursuivez la discussion avec le collègue concerné inclus.

Remarques

• Erreur fréquente : saisir @ sans sélectionner un membre suggéré dans la liste.
• Environnement : si vous souhaitez que le membre mentionné reçoive une notification, activez l'option de rappel aux membres.

4. Supprimer un commentaire publié

Chemin d'accès : Plus d'options sur un commentaire → Supprimer

1. Ouvrez l'enregistrement contenant le commentaire.
2. Localisez le commentaire à supprimer.
3. Cliquez sur le menu ... dans la zone supérieure droite du commentaire.
4. Sélectionnez Supprimer.

Vérification du résultat

• Résultat à l'écran : le commentaire sélectionné disparaît de la liste des commentaires de l'enregistrement.
• Prochaines étapes : continuez à publier de nouveaux commentaires ou gérez d'autres commentaires.

Remarques

• Erreur fréquente : supprimer un commentaire avant d'avoir confirmé que son contenu n'est plus nécessaire.