Le déclencheur manuel WPS sur Windows vous permet d'exécuter un flux d'automatisation dans un espace de travail de feuille de calcul quand vous en avez besoin ; 3 tâches principales sont couvertes, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques |
| Disponibles sans abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Cette rubrique de fonctionnalité n'est pas soumise à un abonnement |
| Limites de version | Aucune spécifiée | Disponible dans les environnements d'automatisation de feuilles de calcul pris en charge |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le déclencheur manuel est l'un des types de déclencheurs disponibles dans WPS Office sur Windows pour l'automatisation des feuilles de calcul. Il est conçu pour les flux qui doivent démarrer uniquement lorsque l'utilisateur décide de les exécuter. Après avoir choisi le déclencheur manuel, vous n'avez pas besoin de définir de conditions de déclenchement supplémentaires. Une fois le flux enregistré et activé, vous pouvez cliquer sur Exécuter pour lancer les étapes suivantes.
Les principales fonctionnalités incluent :
- le choix du déclencheur manuel comme point de départ des flux à la demande ;
- l'exécution directe d'un flux à l'aide du bouton Exécuter au lieu d'attendre une planification ou un événement de données ;
- la consultation des journaux pour confirmer la réussite du flux.
Cette configuration convient parfaitement au traitement temporaire des données, à l'exécution basée sur une approbation et aux tests de flux. Elle répond également aux recherches courantes sur la façon d'exécuter un déclencheur manuel dans WPS sur Windows.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un PC Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée, avec accès aux fonctionnalités d'automatisation des feuilles de calcul |
| Réseau | Une connexion Internet est recommandée lors de la création, de l'enregistrement, de l'activation ou de la consultation des journaux d'automatisation |
| Autre | Autorisation d'accès et de modification de l'espace de travail de la feuille de calcul cible |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, ouvrez l'espace de travail de la feuille de calcul et confirmez que l'entrée Automatisation est disponible dans la zone en haut à droite |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans l'automatisation des feuilles de calcul, WPS vous permet de définir un flux sur déclencheur manuel, de l'enregistrer et de l'activer, de l'exécuter avec le bouton Exécuter et de consulter les journaux par la suite. | Power Automate prend en charge les flux instantanés ou manuels qui peuvent être démarrés manuellement à l'aide d'un bouton. | Google Apps Script peut exécuter des fonctions manuellement via des éléments de menu personnalisés ou des images cliquables dans Google Sheets sur le Web. | Les boutons Notion peuvent exécuter une ou plusieurs actions lorsqu'on clique dessus, et certaines actions sont limitées aux formules payantes. | Les actions guidées d'Acrobat Pro permettent aux utilisateurs de choisir et d'exécuter manuellement des actions prédéfinies ou personnalisées sur des fichiers. |
| Avantages de WPS | Avantage : le point d’entrée manuel est intégré directement dans le flux d’automatisation de la feuille de calcul. Avantage : aucune condition de déclenchement supplémentaire n’est requise avant d’exécuter le flux. | Comparé à WPS : l’exécution manuelle est centralisée dans un produit d’automatisation distinct et couvre davantage de services connectés. | Comparé à WPS : l’exécution manuelle repose davantage sur la configuration de scripts ou de menus web que sur un bouton intégré dans le flux d’automatisation de la feuille de calcul. | Comparé à WPS : les actions de bouton s’intègrent aux flux de travail de pages et de bases de données, et certaines actions avancées dépendent du niveau du forfait. | Comparé à WPS : le flux est axé sur le traitement par lots de PDF plutôt que sur l’automatisation de feuilles de calcul. |
| Source officielle | — | Déclencheurs dans Power Automate | Menus personnalisés dans Google Workspace | Boutons dans Notion | Utiliser les actions guidées dans Acrobat Pro |
Conclusion générale
Si votre flux de travail est centré sur un espace de feuille de calcul, le déclencheur manuel WPS est un choix pratique pour les tâches qui ne doivent s’exécuter qu’après l’ouverture de la feuille et votre décision de les lancer. D’autres produits prennent également en charge l’exécution manuelle, mais ils sont généralement orientés vers les scripts, l’automatisation interservices, les flux de pages ou le traitement de PDF.
Cas d’utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Traitement de données temporaires | Personnel opérationnel, membres de projet | Le flux ne doit pas s’exécuter automatiquement | Définissez le flux sur Déclencheur manuel et cliquez sur Exécuter uniquement en cas de besoin |
| 2 | Approbation avant exécution | Relecteurs, responsables d’équipe | Les données doivent être vérifiées avant le démarrage du flux | Enregistrez et activez le flux, puis exécutez-le après confirmation |
| 3 | Test de flux | Créateurs, administrateurs | Le flux de travail nécessite un test rapide | Utilisez le Déclencheur manuel et examinez les résultats du journal |
| 4 | Tâches à faible fréquence | Membres de l’équipe | Les exécutions planifiées peuvent être inutiles | Exécutez le flux uniquement lorsque la tâche se présente réellement |
| 5 | Démonstrations en direct | Formateurs, intégrateurs | Le processus doit être présenté étape par étape | Démarrez le flux manuellement pendant la démonstration et observez le résultat |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Domaine de fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Déclencheur manuel pour les flux d’automatisation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités avancées Office, PDF et IA | Accès de base ou limité selon la fonctionnalité | Accès élargi aux fonctionnalités avancées et quotas d’utilisation plus élevés |
| Stockage cloud | 1 Go | Des forfaits de capacité supérieure sont disponibles |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d’utilisation | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous n’avez besoin que du Déclencheur manuel et des fonctions bureautiques de base | Gratuit | Ce sujet de fonctionnalité ne nécessite pas d’adhésion |
| Vous avez également besoin de capacités Office, PDF ou IA plus avancées | WPS Premium | Mieux adapté à une utilisation continue des outils avancés, du stockage et d’un accès élargi aux fonctionnalités |
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Source : Page de tarification de WPS Office