Utilisez Split Table à travers 3 sujets pratiques, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 liés à l'abonnement, puis passez de l'index aux étapes dont vous avez besoin.
Index des guides
| N° | Sujet | Exigence d'abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ouvrir l'entrée Split Table | Gratuit |
| 2 | 2. Scinder un tableau par contenu | Gratuit |
| 3 | 3. Scinder un classeur par feuille de calcul | Gratuit |
Guide pratique
1. Ouvrir l'entrée Split Table
Chemin d'accès : Données → Split Table
- Ouvrez un fichier de feuille de calcul intelligente.
- Cliquez sur l'onglet Données en haut.
- Repérez le bouton Split Table dans la barre d'outils.
- Cliquez dessus pour ouvrir la boîte de dialogue de scission.
- Vérifiez que les onglets Scinder par contenu et Scinder par feuille de calcul sont visibles en haut.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : la boîte de dialogue Split Table s'ouvre.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : vous pouvez poursuivre avec la scission par contenu ou par feuille de calcul.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : si une feuille de calcul intelligente n'est pas ouverte au préalable, vous ne pourrez peut-être pas poursuivre le processus de scission.
2. Scinder un tableau par contenu
Chemin d'accès : Données → Split Table → Scinder par contenu
- Ouvrez Split Table et restez sur l'onglet Scinder par contenu .
- Cliquez sur la zone Plage à scinder , puis faites glisser pour sélectionner la plage de données dans la feuille, ou saisissez directement la plage de cellules.
- Activez ou désactivez l'option Les données contiennent des en-têtes selon vos besoins.
- Cliquez sur la flèche du menu déroulant Scinder par et choisissez la colonne utilisée comme condition de scission.
- Choisissez comment enregistrer les résultats : dans de nouvelles feuilles de calcul ou dans de nouveaux documents.
- Si vous enregistrez dans de nouveaux documents, cliquez sur Modifier pour ajuster le chemin d'enregistrement si nécessaire.
- Cliquez sur Scinder maintenant pour exécuter la tâche.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : plusieurs résultats de scission sont créés.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : vous pouvez consulter les nouvelles feuilles de calcul ou ouvrir les nouveaux fichiers dans l'emplacement cloud.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : si la plage de fractionnement sélectionnée n'inclut pas la colonne cible, le champ Fractionner par peut ne pas fonctionner comme prévu.
- Remarque sur l'environnement : l'enregistrement dans de nouveaux documents distincts nécessite un accès réseau et un compte prenant en charge l'enregistrement dans le cloud.
3. Fractionner un classeur par feuille de calcul
Chemin d'accès : Données → Scinder le tableau → Fractionner par feuille de calcul
- Ouvrez la boîte de dialogue Scinder le tableau .
- Passez à l'onglet Fractionner par feuille de calcul .
- Dans la liste arborescente, sélectionnez les feuilles de calcul à fractionner.
- Si nécessaire, activez l'option Inclure les feuilles masquées.
- Confirmez le chemin d'enregistrement des feuilles de calcul fractionnées.
- Cliquez sur Modifier si vous souhaitez utiliser un autre chemin d'enregistrement.
- Cliquez sur Fractionner maintenant pour terminer.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : les feuilles de calcul sélectionnées sont générées sous forme de documents de résultat distincts.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : vous pouvez ouvrir chaque document distinct à partir de l'emplacement d'enregistrement pour le modifier ou le partager.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : si les feuilles de calcul cibles ne sont pas sélectionnées, elles n'apparaîtront pas dans les résultats du fractionnement.
- Remarque sur l'environnement : le fractionnement en documents cloud distincts nécessite une connexion Internet disponible.