FAQ : Optimisation du fichier WPS sur macOS

Les questions courantes sur l'optimisation du fichier WPS portent généralement sur l'impact sur les données, le temps de traitement, les fichiers collaboratifs, les options de récupération et l'utilisation répétée ; cette section couvre 6 questions fréquentes.

FAQ

L'optimisation du fichier affectera-t-elle les données de la feuille de calcul ?

1. L'optimisation du fichier sert à nettoyer les données redondantes, le cache et d'autres contenus optimisables.
2. Une fois terminée, vérifiez les feuilles de calcul clés, les résultats de formules et l'affichage des images.
3. Pour les fichiers importants, enregistrez une copie de sauvegarde avant d'exécuter l'optimisation.

Combien de temps prend l'optimisation du fichier ?

1. Le temps de traitement dépend de la taille et de la complexité du fichier.
2. Les fichiers plus petits se traitent généralement plus rapidement, tandis que les fichiers plus volumineux et plus complexes peuvent prendre plus de temps.
3. Attendez que le panneau de résultats se mette à jour avant de continuer à modifier ou à partager le fichier.

L'optimisation du fichier fonctionne-t-elle pour les fichiers cloud collaboratifs ?

1. Vérifiez d'abord que le fichier s'ouvre normalement et qu'il est modifiable.
2. Après l'optimisation, vérifiez si la taille du fichier et la vitesse d'ouverture se sont améliorées.
3. Si plusieurs personnes gèrent le fichier, envisagez d'exécuter l'optimisation pendant une période de faible activité et informez les collaborateurs.

Comment puis-je récupérer si le résultat de l'optimisation n'est pas idéal ?

1. Ouvrez la copie de sauvegarde que vous avez enregistrée avant l'optimisation.
2. Si le fichier est stocké dans un environnement avec historique des versions, vérifiez si vous pouvez revenir à une version antérieure.
3. Après la récupération, décidez si vous souhaitez exécuter à nouveau l'optimisation.

Puis-je exécuter l'optimisation du fichier plus d'une fois ?

1. Oui. Vous pouvez exécuter à nouveau l'optimisation du fichier après que le fichier a continué à changer.
2. Avant chaque exécution, confirmez que le fichier contient encore du contenu optimisable.
3. Si le fichier est déjà assez compact, la prochaine exécution peut ne produire qu'un petit changement.

Quand dois-je utiliser l'optimisation du fichier ?

1. Utilisez-la lorsque le fichier devient nettement plus volumineux, s'ouvre lentement ou répond plus lentement lors de la modification.
2. Elle est également utile lorsque la feuille de calcul contient de nombreuses images, des changements de style répétés ou des traces de collaboration à long terme.
3. L'exécuter avant le partage, l'archivage ou le stockage à long terme peut aider à réduire la taille du fichier.

Glossaire