Utilisez le masquage automatique du contenu avec 3 sujets pratiques, dont 3 gratuits et 0 liés à un abonnement ; choisissez un sujet dans l'index et suivez les étapes.
Index des guides
| N° | Sujet | Abonnement requis |
|---|---|---|
| 1 | 1. Activer le masquage automatique du contenu | Gratuit |
| 2 | 2. Basculer le masquage automatique du contenu depuis la barre d'édition flottante | Gratuit |
| 3 | 3. Gérer les paramètres du masquage automatique du contenu | Gratuit |
Guide pratique
1. Activer le masquage automatique du contenu
Accès : Barre d'outils inférieure → Masquer automatiquement le contenu
- Sélectionnez la colonne que vous souhaitez masquer, ou une cellule de cette colonne.
- Appuyez sur Outils dans la barre d'outils inférieure.
- Appuyez sur Masquer automatiquement le contenu.
- Une fois activé, la zone sélectionnée s'affiche sous forme de
●, et seuls le propriétaire du document, le remplisseur du formulaire et les utilisateurs désignés peuvent voir le contenu d'origine.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : La zone cible s'affiche sous forme de
●. - Action suivante : Vous pouvez continuer à modifier d'autres zones ou ouvrir les paramètres de gestion.
Conseils d'utilisation
- Cette fonctionnalité modifie uniquement l'affichage, pas les données d'origine.
- Vérifiez la colonne ou la plage de cellules sélectionnée avant de l'activer.
2. Basculer le masquage automatique du contenu depuis la barre d'édition flottante
Accès : Barre d'édition flottante → Plus d'actions → Masquer automatiquement le contenu
- Appuyez sur la colonne cible ou sur une cellule de cette colonne pour afficher la barre d'édition flottante.
- Appuyez sur Plus d'actions.
- Appuyez sur Masquer automatiquement le contenu pour l'activer.
- Pour le désactiver plus tard, suivez le même chemin et désactivez-le.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : Le contenu s'affiche sous forme de
●lorsqu'il est activé et revient à un affichage normal lorsqu'il est désactivé. - Action suivante : Vous pouvez changer à nouveau le statut via le même chemin.
Conseils d'utilisation
- La barre d'édition flottante est pratique pour effectuer des modifications rapides pendant l'édition.
- Une fois désactivé, la zone redevient visible pour tous les collaborateurs.
3. Gérer les paramètres du masquage automatique du contenu
Accès : Barre d'outils inférieure → Masquer automatiquement le contenu
- Sélectionnez une colonne pour laquelle le masquage automatique du contenu est déjà activé.
- Appuyez sur Outils dans la barre d'outils inférieure.
- Appuyez sur Masquer automatiquement le contenu pour ouvrir le panneau de gestion.
- Activez Ignorer l'en-tête si vous souhaitez que les lignes d'en-tête restent visibles.
- Si vous souhaitez rétablir l'affichage normal, appuyez sur Désactiver le masquage automatique du contenu.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Les lignes d'en-tête peuvent rester visibles selon votre paramètre, ou l'état masqué est supprimé.
- Action suivante : Vous pouvez continuer à ajuster les règles pour d'autres colonnes.
Conseils d'utilisation
- Ignorer l'en-tête est utile lorsque les collaborateurs ont encore besoin d'identifier les noms de champs.
- Une fois le masquage automatique du contenu désactivé, tous les collaborateurs peuvent voir le contenu de cette zone.