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Le raccourci WPS est une fonction d'accès rapide aux feuilles de calcul intelligentes fréquemment utilisées dans WPS Cloud ; il comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En bref
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
| Limites de version | Aucune mentionnée | Utilisez les points d'entrée actuellement disponibles dans WPS Office |
À propos de cette fonction
Vue d'ensemble
Le raccourci vous permet d'ajouter des feuilles de calcul intelligentes fréquemment utilisées comme entrées de raccourci dans WPS Cloud afin de les trouver et de les ouvrir plus rapidement, sans avoir à chercher dans les fichiers récents ou à parcourir plusieurs niveaux de dossiers à chaque fois.
Les tâches principales incluent :
- Ajouter un raccourci depuis la liste des documents cloud pour un accès plus rapide aux fichiers.
- Ajouter un raccourci depuis la barre de titre du document lorsque la feuille de calcul est ouverte.
- Supprimer un raccourci sans affecter le fichier d'origine.
Cette fonction est utile pour la collaboration quotidienne, l'organisation des fichiers d'équipe et l'accès personnel aux feuilles de calcul à haute fréquence. Elle permet de garder les fichiers importants plus facilement accessibles tout en laissant le fichier d'origine inchangé.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée |
| Réseau | Une connexion Internet est nécessaire pour WPS Cloud, les documents d'équipe et la synchronisation des raccourcis |
| Autre | Connectez-vous à votre compte WPS et assurez-vous que le fichier cible est disponible dans WPS Cloud ou dans un espace de documents d'équipe |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, accédez à WPS Cloud ou ouvrez une feuille de calcul intelligente, et confirmez que l'entrée Ajouter un raccourci est disponible |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Permet d'ajouter un raccourci pour une feuille de calcul intelligente depuis la liste des documents cloud ou depuis l'intérieur du document, puis de l'ouvrir depuis le dossier cible. | OneDrive permet aux utilisateurs d'ajouter des dossiers partagés comme raccourcis dans Mes fichiers pour un accès plus facile ultérieurement. | Google Drive permet aux utilisateurs de créer des raccourcis pour des fichiers ou des dossiers et de les placer à un autre emplacement pour l'organisation. | Notion utilise principalement les favoris et la navigation latérale pour un accès rapide aux pages importantes. | Adobe Acrobat fournit des fichiers récents et des fichiers étoilés pour un accès rapide aux fichiers que vous utilisez souvent. |
| Avantages de WPS | Distinctif : WPS offre à la fois un point d'entrée dans la liste et un point d'entrée dans le document pour les raccourcis de feuilles de calcul, et la suppression d'un raccourci ne supprime pas le fichier d'origine. | Comparé à WPS : le flux de travail officiel se concentre sur les raccourcis de dossiers partagés dans OneDrive plutôt que sur les raccourcis de feuilles de calcul depuis l'intérieur d'un document. | Comparé à WPS : Google Drive prend en charge les raccourcis de fichiers et de dossiers, mais le flux de travail est centré sur l'organisation des fichiers Drive. | Comparé à WPS : Notion propose des favoris de pages plutôt qu'un flux de travail dédié aux raccourcis de feuilles de calcul. | Comparé à WPS : Acrobat se concentre sur les fichiers récents et étoilés plutôt que sur le placement de raccourcis de feuilles de calcul dans des dossiers cloud. |
| Source officielle | — | Ajouter des raccourcis vers des dossiers partagés dans OneDrive | Trouver des fichiers et des dossiers avec les raccourcis Google Drive | Naviguer avec la barre latérale | Notions de base de l'espace de travail |
Conclusion générale
WPS Shortcut convient aux utilisateurs qui souhaitent garder leurs feuilles de calcul intelligentes fréquemment utilisées facilement accessibles dans WPS Cloud au fil du temps. Comparé aux alternatives ci-dessus, il est plus proche de l'accès et de l'organisation quotidiens des feuilles de calcul, plutôt que de l'accès aux fichiers récents ou aux favoris de pages.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Utilisateurs concernés | Problème principal | Comment le raccourci aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Garder les rapports récurrents facilement accessibles | Utilisateurs de bureau quotidiens | Les feuilles de calcul importantes peuvent être éclipsées par les fichiers récents | Ajouter un raccourci vers un dossier fréquemment utilisé |
| 2 | Organiser les documents partagés de l'équipe | Membres de l'équipe | Les fichiers d'équipe peuvent être enfouis dans des structures de dossiers profondes | Ajouter des feuilles de calcul partagées à un emplacement à accès rapide |
| 3 | Organiser pendant la modification | Éditeurs de feuilles de calcul | Vous devrez peut-être revenir à la liste des fichiers après avoir ouvert un fichier | Ajouter un raccourci directement depuis le document ouvert |
| 4 | Nettoyer les entrées obsolètes | Tous les utilisateurs | Trop de raccourcis peuvent réduire l'efficacité de la navigation | Supprimez les raccourcis dont vous n'avez plus besoin tout en conservant le fichier d'origine |
| 5 | Accéder aux fichiers courants sur plusieurs appareils | Utilisateurs connectés | La même feuille de calcul peut devoir être retrouvée sur un autre appareil | Utilisez des raccourcis cloud synchronisés pour rouvrir le fichier cible plus rapidement |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ajouter et supprimer des entrées de raccourci | Disponible | Disponible |
| Accès de base aux documents cloud | Disponible | Disponible |
| Plus d'outils PDF, IA et avancés | Accès de base ou limité selon la fonctionnalité | Accès élargi aux outils avancés et avantages supplémentaires |
| Stockage cloud et plans de partage multi-utilisateurs | Allocation de base | Plus de stockage ou d'options de partage selon le plan choisi |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez principalement besoin d'organiser et de rouvrir des feuilles de calcul intelligentes fréquemment utilisées | Gratuit | Le raccourci lui-même est disponible pour une organisation légère au quotidien |
| Vous avez également besoin de fonctionnalités bureautiques plus avancées | WPS Premium | Mieux adapté si vous avez également besoin d'outils étendus, de plus d'espace cloud ou d'avantages de plan plus larges |
Comment s'abonner
- Page d'adhésion WPS : S'abonner à WPS Premium
Source : Page de tarification de WPS Office