Lors de l'utilisation des informations du document, les questions courantes portent généralement sur les champs visibles, les différences de données et l'utilisation des champs ; cette section couvre 4 questions fréquentes avec des réponses pratiques.
FAQ
Que puis-je voir dans les informations du document ?
- Ouvrez la feuille de calcul cible.
- Appuyez sur l'icône ≡ dans le coin supérieur droit, puis ouvrez Informations sur le document.
- Consultez la section des données d'accès et la section des informations de base, notamment le nom du fichier, le propriétaire, la date de création, le type, la taille du fichier, l'emplacement et l'identifiant du fichier.
Pourquoi la taille du fichier dans les informations du document diffère-t-elle de l'utilisation réelle du stockage ?
- Vérifiez que vous consultez bien le champ de taille du fichier dans les informations du document.
- Si le fichier est stocké dans le cloud, l'utilisation du stockage peut également être affectée par l'historique des versions ou les données associées.
- Utilisez la taille du fichier indiquée dans les informations du document comme référence pour le fichier actuel lui-même.
Puis-je trouver le propriétaire du document dans les informations du document ?
- Ouvrez la page Informations sur le document.
- Recherchez le champ Propriétaire dans la section des informations de base.
- Utilisez ce champ pour confirmer qui possède le document actuel.
À quoi sert l'identifiant du fichier ?
- Recherchez le champ Identifiant du fichier sur la page Informations sur le document.
- Utilisez l'identifiant du fichier comme identifiant pour le fichier.
- Lorsque des fichiers portent des noms similaires, combinez l'identifiant du fichier avec d'autres détails pour confirmer le bon fichier.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Informations sur le document | Un ensemble de détails sur le fichier pour le document actuel, comprenant généralement les données d'accès et les propriétés de base du fichier. |
| Identifiant du fichier | Un identifiant utilisé pour distinguer un fichier d'un autre, en particulier lorsque les fichiers portent des noms similaires. |
| Données d'accès | Données liées à l'activité de consultation et de modification du fichier, telles que le nombre total de lecteurs et d'éditeurs au cours des 30 derniers jours. |