Champs de numérotation WPS sur macOS : introduction

Les champs de numérotation WPS sur macOS vous permettent d'attribuer automatiquement des identifiants d'enregistrement dans les tableaux de données intelligents ; ce guide couvre 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.

En un coup d'œil

Métrique	Valeur	Remarques
Tâches principales	2	Correspond au nombre de lignes dans l'index Comment faire
Disponible sans adhésion	2	Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Les champs de numérotation sont un type de champ dans les tableaux de données intelligents de WPS Office pour Mac. Ils génèrent automatiquement des numéros pour chaque enregistrement et prennent en charge différents styles de numérotation pour des scénarios tels que les identifiants de tâches, les numéros de ticket et la gestion des enregistrements importés.

Les capacités principales incluent :

Créer un champ de numérotation : ajoutez un champ dédié aux identifiants d'enregistrement dans un tableau de données intelligent.
Configurer le type de numérotation : choisissez des numéros incrémentiels ou une concaténation personnalisée pour différents formats d'enregistrement.

Cette fonctionnalité est utile pour le suivi des tâches, la gestion des tickets, l'archivage des enregistrements et le nettoyage après importation. Avec un champ de numérotation, les enregistrements sont plus faciles à identifier, filtrer et regrouper.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil macOS capable d'exécuter WPS Office pour Mac
Version de l'application	La dernière version de WPS Office pour Mac est recommandée
Réseau	Aucune connexion obligatoire n'est requise pour la création et la configuration locales des champs ; la connexion, la synchronisation ou la collaboration en ligne nécessitent un accès Internet
Autre	Vous avez besoin d'un tableau de données intelligent modifiable et de l'autorisation d'ajouter ou de modifier des champs

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office pour Mac, ouvrez un tableau de données intelligent et confirmez qu'une entrée Ajouter un champ est disponible à droite de l'en-tête

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Les tableaux de données intelligents peuvent ajouter un champ de numérotation dédié et vous permettent de choisir des numéros incrémentiels ou une concaténation personnalisée dans les paramètres du champ pour les nouveaux enregistrements.	Excel peut créer des numéros séquentiels avec le comportement de remplissage ou des formules, mais la numérotation est généralement maintenue via les cellules plutôt que via un type de champ d'enregistrement dédié.	Google Sheets peut créer des séries de numéros avec la saisie automatique dans les cellules de la feuille de calcul pour les enregistrements et listes ordonnés.	Les bases de données Notion fournissent une propriété ID qui crée automatiquement des identifiants pour les éléments nouveaux et existants et prend en charge les préfixes.	Adobe Acrobat fournit la numérotation Bates pour les pages PDF, y compris la numérotation séquentielle avec préfixes et suffixes.
Avantages de WPS	Avantage : WPS gère la numérotation comme un type de champ dans la structure du tableau, ce qui est pratique pour les flux de travail basés sur les enregistrements.	Comparé à WPS : la numérotation est généralement maintenue via des formules, des actions de remplissage ou la logique du tableau plutôt que via un type de champ d'enregistrement dédié.	Comparé à WPS : la numérotation est traitée comme un comportement de série de feuille de calcul plutôt que comme un paramètre de champ dédié pour les enregistrements.	Comparé à WPS : les identifiants automatiques sont stables pour les éléments de base de données, mais la fonctionnalité est centrée sur les entrées de base de données plutôt que sur la configuration des champs de feuille de calcul.	Comparé à WPS : le flux de travail de numérotation est conçu pour les pages PDF, pas pour les enregistrements de tableau.
Source officielle	—	Numéroter automatiquement les lignes dans Excel	Créer automatiquement une série ou une liste	Propriétés de la base de données	Guide de la numérotation Bates dans les fichiers PDF

Conclusion générale

Si vous avez besoin d'une règle de numérotation intégrée directement dans un champ de tableau, WPS correspond plus étroitement aux flux de travail de gestion des enregistrements. Excel et Google Sheets sont mieux adaptés à la numérotation basée sur les cellules, Notion se concentre sur les identifiants d'éléments de base de données, et Adobe se concentre sur la numérotation des pages PDF.

Cas d'utilisation

#	Scénario	Utilisateurs cibles	Problème principal	Solution
1	Gestion des identifiants de tâches	Membres du projet	La numérotation manuelle peut devenir incohérente sur de nombreuses tâches	Ajoutez un champ de numérotation pour attribuer un identifiant à chaque enregistrement de tâche
2	Suivi des tickets	Équipes de service et d'exploitation	Les tickets ont besoin d'un identifiant cohérent pour la recherche et le suivi	Utilisez des numéros incrémentiels ou une concaténation personnalisée pour les identifiants de tickets
3	Nettoyage après import	Gestionnaires de données	Les enregistrements importés peuvent ne pas avoir d'identifiant unifié	Ajoutez un champ de numérotation comme identifiant d'enregistrement après l'import
4	Filtrage et regroupement	Collaborateurs de la table	Les grands ensembles d'enregistrements sont plus difficiles à localiser rapidement	Utilisez le champ de numérotation dans les règles de filtrage et de regroupement
5	Identifiants avec préfixe métier	Administrateurs d'équipe	Certains flux de travail nécessitent des identifiants avec des éléments de texte ou de date	Utilisez le type de numérotation par concaténation personnalisée

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateur gratuit	WPS Premium
Applications principales Writer, Spreadsheet et Presentation	✅ Disponible	✅ Disponible
Utilisation de base des champs de numérotation	✅ Disponible	✅ Disponible
Certains outils PDF avancés et outils étendus	Disponibilité limitée	Disponibilité élargie
Stockage cloud et certains avantages à valeur ajoutée	Quota de base	Quota supérieur ou plus d'avantages

Source : Page de tarification de WPS Office; Pourquoi dois-je payer pour WPS Office ?

Recommandations

Cas d'utilisation	Formule recommandée	Raison
Enregistrements de table quotidiens et gestion de numérotation de base	Formule gratuite	Les champs de numérotation sont décrits sans restriction d'adhésion dans le guide des fonctionnalités
Flux de travail nécessitant également plus de capacités PDF, cloud ou bureautiques étendues	WPS Premium	Une formule payante est plus adaptée lorsque vous avez besoin d'une couverture fonctionnelle plus large au-delà de la numérotation de base

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Source : Page de tarification de WPS Office