La numérotation automatique WPS sur macOS vous aide à configurer et à gérer la numérotation automatique lors de la modification de formulaires intelligents ; ce guide couvre 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Aperçu
La numérotation automatique est une fonctionnalité de configuration du module de formulaire intelligent sur macOS. Elle permet de configurer et de gérer la numérotation automatique des enregistrements de formulaire. Cela est utile lorsque vous créez un formulaire, ajustez les règles de numérotation et vérifiez le résultat avant la publication, afin que les enregistrements restent organisés et plus faciles à suivre.
Les tâches principales incluent :
- Ouvrir l'entrée de numérotation automatique depuis le module de formulaire.
- Ajuster les paramètres de numérotation et examiner le résultat dans l'aperçu.
- Enregistrer la configuration et utiliser la règle de numérotation mise à jour pour les soumissions ultérieures.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office pour Mac est recommandée |
| Réseau | Une connexion Internet est recommandée pour le téléchargement, la connexion, la synchronisation ou la publication de formulaires |
| Autre | Vous devez avoir accès à l'éditeur de formulaire intelligent et l'autorisation de modifier le formulaire cible |
Source : Exigences système pour WPS Office
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser la numérotation automatique, installez WPS Office pour Mac et connectez-vous avec un compte pouvant accéder aux formulaires intelligents.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, entrez dans l'éditeur de formulaire intelligent et confirmez que le module Formulaire et l'entrée de numérotation automatique sont visibles |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Fournit un paramètre de numérotation automatique dans le module Formulaire de l'éditeur de formulaire intelligent, vous permettant d'ouvrir le paramètre, d'ajuster les paramètres et d'apercevoir le résultat. | Microsoft Forms vous permet de créer des formulaires, d'ajouter des questions et de les prévisualiser, mais la page d'aide publique ne décrit pas de paramètre distinct pour configurer des règles de numérotation comme celle-ci. | Google Forms prend en charge la création, la modification, l'envoi et la révision de formulaires, mais ses pages officielles ne décrivent pas de configuration native de numérotation automatique pour les enregistrements de formulaire. | Notion Forms prend en charge la création de formulaires, la modification de questions, l'aperçu et les réponses connectées à une base de données, mais sa page d'aide officielle ne décrit pas de paramètre distinct de numérotation automatique. | Les formulaires Adobe Acrobat prennent en charge les champs avancés, les calculs et la conception de formulaires, mais le tutoriel officiel se concentre sur les champs et les calculs des formulaires PDF plutôt que sur un flux de numérotation automatique comparable pour les formulaires intelligents. |
| Avantages de WPS | Avantage : L'entrée de numérotation automatique fait partie du flux de modification des formulaires intelligents, vous pouvez donc la configurer, l'apercevoir et l'enregistrer au même endroit. | Comparé à WPS : Se concentre davantage sur la création générale de formulaires et la modification de questions, avec moins de conseils officiels sur le contrôle séparé des règles de numérotation. | Comparé à WPS : Mieux documenté pour la création de formulaires de base et la collecte de réponses, tandis que la numérotation n'est pas présentée comme une configuration intégrée dédiée. | Comparé à WPS : Met l'accent sur les formulaires connectés à une base de données et la personnalisation, tandis que la configuration séparée de la numérotation n'est pas mise en évidence dans la page d'aide officielle. | Comparé à WPS : Se concentre davantage sur les flux de travail des champs de formulaire PDF, donc le scénario d'utilisation diffère de la numérotation des formulaires intelligents dans un créateur de formulaires. |
| Source officielle | — | Créer un formulaire avec Microsoft Forms | Google Forms : Créateur de formulaires en ligne | Forms | Champs de formulaire avancés |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est de gérer la numérotation des enregistrements directement lors de la modification du formulaire, WPS est plus proche de ce flux de travail. D'autres produits prennent également en charge la création de formulaires ou la conception de champs, mais leurs pages publiques officielles mettent moins l'accent sur une configuration de numérotation automatique distincte pour ce scénario.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Défi principal | Comment la numérotation automatique aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Formulaire d'enregistrement des visiteurs | Équipes d'accueil et d'administration | Chaque soumission nécessite un numéro d'enregistrement continu | Activez la numérotation automatique dans le module de formulaire et enregistrez la configuration |
| 2 | Formulaire de demande de réparation d'équipement | Équipes des opérations et des installations | Les demandes doivent être suivies dans l'ordre de soumission | Utilisez des numéros automatiques pour identifier rapidement les nouvelles demandes |
| 3 | Formulaire de demande de fournitures | Gestionnaires de bureau | La numérotation manuelle peut être dupliquée ou sautée | Réduisez la maintenance manuelle grâce à la numérotation automatique |
| 4 | Formulaire d'inscription à un événement | Organisateurs d'événements | L'ordre d'inscription doit être vérifié rapidement | Aperçu du résultat de la numérotation avant l'utilisation du formulaire |
| 5 | Formulaire d'approbation interne | Responsables d'équipe | Les nouvelles et anciennes soumissions doivent être clairement distinguées | Enregistrez une règle de numérotation pour que les enregistrements ultérieurs suivent le même modèle |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Configuration de base de la numérotation automatique des formulaires intelligents | Disponible | Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | Allocation de stockage cloud plus élevée |
| PDF et fonctionnalités de bureau avancées | Fonctionnalités de base disponibles | Fonctionnalités plus avancées disponibles |
| Modèles et ressources étendues | Certains contenus disponibles | Plus de contenus disponibles |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez principalement besoin de configurer la numérotation automatique et de collecter des données de formulaire dans le travail quotidien | Gratuit | La numérotation automatique elle-même n'a aucune restriction d'adhésion dans ce flux de travail |
| Vous avez également besoin de plus de stockage cloud, d'outils PDF avancés ou de fonctionnalités de bureau plus larges | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs qui ont besoin d'un ensemble plus large de capacités de bureau |
Comment s'abonner
- Adhésion WPS : S'abonner maintenant
Source : Page de tarification de WPS Office