Utilisez le champ Niveau à travers 3 sujets : créer un champ de niveau, définir le nombre de niveaux et consulter les enregistrements par niveau ; vous pouvez accéder à chaque sujet depuis l'index ci-dessous.
Index des guides
| # | Sujet | Adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Créer un champ Niveau | Gratuit |
| 2 | 2. Définir le nombre de niveaux | Gratuit |
| 3 | 3. Consulter les enregistrements par niveau | Gratuit |
Guide pas à pas
1. Créer un champ Niveau
Point d'entrée : le bouton « + » à droite de l'en-tête du tableau → liste déroulante Type de champ → « Niveau »
- Ouvrez le tableau AirSheet que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur le bouton « + » à droite de l'en-tête du tableau.
- Dans la liste des types de champ, sélectionnez « Niveau ».
- Saisissez un nom de champ.
- Cliquez sur « OK » pour terminer la création.
Critères de réussite
- État de l'interface : une nouvelle colonne de champ Niveau apparaît dans le tableau.
- Actions suivantes : vous pouvez continuer à définir le nombre de niveaux et à attribuer des valeurs de niveau.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : si vous ne choisissez pas « Niveau » dans la liste des types de champ, un autre type de champ peut être créé.
- Limites de l'environnement : vous devez disposer des autorisations nécessaires pour modifier les champs du tableau actuel.
2. Définir le nombre de niveaux
Point d'entrée : clic droit sur l'en-tête du champ Niveau → « Paramètres du champ » → liste déroulante « Nombre de niveaux »
- Repérez le champ Niveau déjà créé dans le tableau.
- Faites un clic droit sur l'en-tête du champ.
- Sélectionnez « Paramètres du champ ».
- Choisissez le nombre souhaité dans la liste déroulante « Nombre de niveaux ».
Critères de réussite
- État de l'interface : le nombre d'options de niveau disponibles est mis à jour.
- Actions suivantes : vous pouvez attribuer des enregistrements en fonction de la nouvelle configuration de niveaux.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : modifier le nombre de niveaux sans vérifier l'utilisation actuelle peut affecter la cohérence lors de la saisie ultérieure.
3. Consulter les enregistrements par niveau
Point d'entrée : utilisez le regroupement ou des vues de tableau similaires pour consulter les enregistrements par champ Niveau
- Assurez-vous que les enregistrements ont déjà des valeurs dans le champ Niveau.
- Dans le tableau, regroupez ou consultez les enregistrements par champ Niveau.
- Vérifiez le nombre d'enregistrements et leur répartition sous chaque niveau.
- Ajustez votre critère de classement ou votre ordre de traitement en fonction des résultats.
Critères de réussite
- État de l'interface : les enregistrements sont affichés par catégorie de niveau.
- Actions suivantes : vous pouvez continuer à filtrer, ajuster ou traiter les enregistrements concernés.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : si les valeurs de niveau ne sont pas renseignées au préalable, le résultat de la consultation peut être incomplet.
- Limites de l'environnement : le résultat dépend des données de niveau existantes dans le tableau.