WPS Group est une fonctionnalité de regroupement de données pour Smart Spreadsheet sur iOS ; ce guide couvre 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'adhésion.
En bref
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes dans l'index Comment faire |
| Disponible sans abonnement | 2 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Group est une fonctionnalité intégrée d'organisation des données dans WPS Office pour iOS Smart Spreadsheet. Elle vous aide à organiser les enregistrements par valeurs de champ et à les afficher dans une structure groupée plus claire.
Les capacités principales incluent :
- Ajouter des conditions de regroupement pour organiser les enregistrements par un champ sélectionné.
- Supprimer des conditions de regroupement pour revenir à une vue normale.
- Ajouter plusieurs conditions de regroupement pour une organisation en couches.
- Garder les vues groupées visibles pour les collaborateurs dans les tableaux partagés.
Cette fonctionnalité est utile pour le suivi de projet, l'organisation de listes de clients, la revue de statut de tâches et d'autres scénarios de gestion de données similaires.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un iPhone ou un iPad capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée |
| Réseau | Une connexion réseau est recommandée lors de l'ouverture de feuilles de calcul en ligne ou collaboratives |
| Autre | Vous devez disposer d'un tableau modifiable et de l'autorisation d'accéder à la feuille de calcul cible |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez une Smart Spreadsheet dans WPS Office, puis confirmez que l'entrée Group est disponible dans le panneau Outils en bas |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans Smart Spreadsheet sur iOS, vous pouvez ouvrir Outils > Group pour ajouter des conditions de regroupement, choisir un champ, définir l'ordre de tri et appliquer plusieurs conditions de regroupement. | Excel prend en charge le plan des données de la feuille de calcul par lignes ou colonnes, avec des contrôles de développement et de réduction pour les niveaux groupés. | Google Sheets prend en charge le regroupement de lignes ou de colonnes et permet aux utilisateurs de développer ou réduire les sections groupées avec des contrôles plus ou moins. | Notion prend en charge le regroupement des éléments de base de données par propriété et prend également en charge les sous-groupes, mais cela fonctionne dans des vues de base de données plutôt que dans une feuille de calcul traditionnelle basée sur des cellules. | Acrobat se concentre sur la collecte et l'exportation des données de formulaires PDF vers des formats de feuille de calcul, mais ne fournit pas de regroupement natif de lignes ou de colonnes dans une feuille de calcul. |
| Avantages de WPS | Avantage : les conditions de regroupement et l'ordre de tri sont disponibles directement dans le flux de travail mobile des tableaux. Distinct : plusieurs conditions de regroupement aident à organiser les enregistrements en couches sur iOS. | Comparé à WPS : Excel fournit des contrôles de plan matures, mais le flux de travail cité est centré sur le plan de la feuille de calcul plutôt que sur un flux de travail de tableau groupé axé sur iOS. | Comparé à WPS : Google Sheets prend en charge le regroupement et le comportement de développement ou de réduction, mais le flux d'aide cité est principalement documenté pour Sheets sur ordinateur. | Comparé à WPS : le regroupement de Notion est conçu pour les vues de base de données, pas pour les cellules de feuille de calcul natives et l'édition de tableaux. | Comparé à WPS : Acrobat n'offre pas de flux de travail de regroupement de feuille de calcul équivalent et est orienté vers la collecte et l'exportation de données PDF. |
| Source officielle | — | Plan et regrouper des données dans Excel | Figer, grouper, masquer ou fusionner des lignes et des colonnes dans Google Sheets | Vues, filtres, tris et groupes | Collecter et gérer les données de formulaires PDF |
Conclusion générale
WPS Group s'intègre bien à l'organisation mobile des feuilles de calcul sur iOS, car les commandes de regroupement sont disponibles directement dans le flux de travail Smart Spreadsheet. Excel et Google Sheets prennent également en charge le regroupement, mais leurs guides officiels sont davantage axés sur les feuilles de calcul ou les flux de type bureau. Notion et Adobe abordent des scénarios adjacents plutôt que la même tâche de regroupement de feuilles de calcul.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Défi principal | Comment le regroupement aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Examen de la liste de clients | Équipes commerciales, équipes opérationnelles | Les grandes listes de clients sont difficiles à parcourir par région ou par statut | Regroupez les enregistrements par un champ sélectionné pour rassembler les clients similaires |
| 2 | Organisation des tâches de projet | Chefs de projet, membres de l'équipe | Des états de tâches mixtes rendent l'avancement difficile à examiner | Regroupez par statut ou par propriétaire pour obtenir une vue hiérarchique plus claire |
| 3 | Examen des stocks ou des actifs | Équipes administratives, personnel d'entrepôt | Des articles similaires sont dispersés dans le tableau | Regroupez par catégorie ou par emplacement pour un contrôle plus rapide |
| 4 | Examen d'un tableau partagé | Collaborateurs | Les membres de l'équipe peuvent voir le même tableau de différentes manières | Utilisez des états de regroupement visibles afin que les collaborateurs puissent examiner la même structure |
| 5 | Analyse temporaire et réinitialisation | Utilisateurs bureautiques quotidiens | Vous pouvez souhaiter une vue groupée sans modifier les données brutes | Supprimez le regroupement une fois terminé et revenez à une vue normale |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Regroupement Smart Spreadsheet | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctions PDF de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go ou plus selon le plan affiché sur la page de tarification |
| PDF avancé et certains outils avancés | Partiellement limité | Plus d'outils sont disponibles |
| Outils d'IA | Certaines limites s'appliquent | Plus d'utilisation ou de fonctionnalités sont disponibles selon les détails du plan |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez principalement besoin du regroupement dans Smart Spreadsheet | Gratuit | La fonction de regroupement elle-même est disponible pour l'organisation quotidienne des tableaux mobiles |
| Vous avez également besoin de plus de stockage cloud, d'outils PDF ou de fonctionnalités avancées plus étendues | WPS Premium | Un abonnement est plus adapté lorsque votre flux de travail inclut plusieurs tâches bureautiques au-delà du regroupement |
Comment s'abonner
- Centre d'adhésion WPS : S'abonner maintenant
Source : Page de tarification de WPS Office