WPS Filter est une fonctionnalité de filtrage de feuille de calcul permettant de localiser rapidement des enregistrements selon des conditions ; elle comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l’abonnement.
En un coup d’œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l’index « Comment faire » |
| Disponible sans abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l’index |
| Éléments liés à l’abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l’abonnement dans l’index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d’ensemble
Filter est une fonctionnalité de filtrage de données dans WPS Office pour les flux de travail sur feuille de calcul sous Windows. Elle vous permet de masquer les lignes qui ne répondent pas aux conditions sélectionnées et de conserver uniquement les enregistrements que vous souhaitez examiner.
Les tâches principales incluent :
- Configurer un filtre pour ajouter des conditions sur un champ sélectionné.
- Basculer la logique des conditions entre « toutes les conditions » et « n’importe quelle condition ».
- Supprimer un filtre pour restaurer l’ensemble des données.
Cette fonctionnalité est utile pour les listes de ventes, les suivis de projet, les feuilles d’inscription et autres tableaux nécessitant une recherche rapide d’enregistrements. Le filtrage masque les lignes non pertinentes sans supprimer les données d’origine.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d’exploitation | Un appareil Windows capable d’exécuter WPS Office normalement |
| Version de l’application | Il est recommandé d’utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Le filtrage local ne nécessite pas de connexion Internet obligatoire |
| Autre | Utilisez une feuille de calcul modifiable et assurez-vous que les champs cibles disposent d’informations de colonne claires |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, ouvrez une feuille de calcul et confirmez que l’entrée Filter est disponible dans la barre d’outils |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Permet d’ajouter des conditions de filtre dans une feuille de calcul, de filtrer les enregistrements par champ et de basculer entre « toutes les conditions » et « n’importe quelle condition ». | Excel prend en charge le filtrage d’une plage ou d’un tableau, en affichant uniquement les données souhaitées selon le texte, le nombre et d’autres critères, puis en effaçant les filtres. | Google Sheets prend en charge la création de filtres, le filtrage par condition ou valeur, la suppression de filtres et l’utilisation de vues de filtre. | Notion prend en charge l’ajout de filtres dans les vues de base de données et l’organisation des conditions avec la logique ET/OU. | Les recommandations officielles d’Acrobat se concentrent sur la compilation des données de formulaire dans une feuille de calcul et ne décrivent pas un filtre de lignes natif de type feuille de calcul pour les en-têtes de tableau. |
| Avantages de WPS | Avantage : l’entrée Filter est directement accessible depuis la barre d’outils pour un accès rapide dans les tâches de feuille de calcul. Particularité : elle permet de basculer entre « toutes les conditions » et « n’importe quelle condition » dans le même flux de filtrage. | Comparé à WPS : Excel documente clairement le filtrage de plages et de tableaux, mais la page de référence ne présente pas le flux de travail avec la même terminologie de basculement de conditions basée sur la barre d’outils. | Comparé à WPS : Google Sheets propose également des vues de filtre pour la collaboration, tandis que WPS reste concentré sur le filtrage direct dans la feuille de calcul dans le flux actuel. | Comparé à WPS : le filtrage de Notion est construit autour des propriétés et des vues de base de données plutôt que d’un flux de filtrage de feuille de calcul traditionnel basé sur les cellules. | Comparé à WPS : Acrobat ne fournit pas d’entrée de filtre équivalente pour les feuilles de calcul et est davantage orienté vers les flux de travail PDF et de données de formulaire. |
| Source officielle | — | Filtrer les données dans une plage ou un tableau dans Excel | Trier et filtrer vos données dans Google Sheets | Vues, filtres, tris et groupes dans Notion | Travailler avec les données de formulaire dans Adobe Acrobat |
Conclusion générale
WPS Filter s'intègre parfaitement à la révision quotidienne de feuilles de calcul sous Windows lorsque vous devez rapidement réduire les enregistrements visibles. Par rapport aux outils de tableur traditionnels, il suit un flux de filtrage familier ; par rapport aux outils de bases de données ou PDF, il reste plus proche de la gestion standard des tableaux.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Défi principal | Comment cela aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Examen des enregistrements de ventes | Équipes commerciales, personnel opérationnel | Trouver rapidement des clients cibles ou des statuts de commande dans de grands tableaux | Ajouter des conditions de filtrage basées sur des champs |
| 2 | Vérification des tâches de projet | Chefs de projet, membres de l'équipe | Examiner des tâches selon plusieurs conditions | Basculer entre toutes les conditions et n'importe quelle condition |
| 3 | Vérification des listes de présence | Personnel administratif, enseignants | Masquer temporairement les lignes non pertinentes tout en gardant les noms cibles visibles | Supprimer ou ajuster les filtres pour restaurer toutes les données |
| 4 | Examen des données | Personnel financier, analystes | La vérification manuelle ligne par ligne est lente dans les grands ensembles de données | Réduire la plage visible avec des filtres de champ |
| 5 | Nettoyage du rapport hebdomadaire | Utilisateurs de bureau en général | Afficher différents groupes d'enregistrements par catégorie | Réutiliser les filtres sur différents champs |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Domaine de fonctionnalités | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Applications principales Writer, Spreadsheet et Presentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalité de filtre actuelle | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Certaines fonctionnalités avancées telles que l'édition PDF avancée | Limité ou indisponible | ✅ Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go, selon les détails du plan officiel |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Filtrage quotidien de feuilles de calcul et travail de bureau de base | Gratuit | La fonctionnalité de filtre actuelle est disponible directement pour la révision et l'organisation standard des données |
| Plus d'outils PDF, de stockage cloud ou d'avantages plus larges | WPS Premium | Adapté lorsque vous avez également besoin de fonctionnalités bureautiques étendues et d'avantages de compte supplémentaires |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification WPS Office