Utilisez Field Management à travers 5 rubriques pratiques : ajouter un champ, modifier un champ existant, supprimer un champ existant, réorganiser les champs et masquer ou afficher les champs ; les 5 sont disponibles sans abonnement.
Index des rubriques
| N° | Rubrique | Abonnement requis |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ajouter un champ | Gratuit |
| 2 | 2. Modifier un champ existant | Gratuit |
| 3 | 3. Supprimer un champ existant | Gratuit |
| 4 | 4. Réorganiser les champs | Gratuit |
| 5 | 5. Masquer ou afficher les champs | Gratuit |
Guide pratique
1. Ajouter un champ
Accès : Barre d'outils → Field Management → Ajouter un champ
- Ouvrez la feuille de données du tableau intelligent que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur Field Management dans la barre d'outils.
- Dans le panneau, cliquez sur Ajouter un champ.
- Sélectionnez le type de champ dont vous avez besoin.
- Saisissez un nom de champ.
- Cliquez sur Confirmer pour créer le champ.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Le nouveau champ apparaît dans la liste des champs et dans la feuille de données.
- Action suivante possible : Vous pouvez continuer à saisir des données ou ajuster les paramètres du champ.
Conseils d'utilisation
- Utilisez des noms de champs clairs pour faciliter la maintenance du tableau.
- Avant d'ajouter un nouveau champ, vérifiez si un champ existant couvre déjà le même objectif.
2. Modifier un champ existant
Accès : Barre d'outils → Field Management → Plus d'options à côté d'un champ → Modifier
- Ouvrez la feuille de données du tableau intelligent et cliquez sur Field Management.
- Recherchez le champ que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur l' ... icône à côté de ce champ.
- Sélectionnez Modifier.
- Ajustez les paramètres du champ selon vos besoins.
- Cliquez sur Confirmer pour enregistrer la modification.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Le nom du champ ou ses paramètres sont mis à jour avec le nouveau contenu.
- Action suivante possible : Vous pouvez continuer à gérer d'autres champs ou revenir à la saisie des données.
Conseils d'utilisation
- Avant de modifier un champ, vérifiez si les données existantes peuvent être affectées.
- Si le nom du champ est partagé dans un flux de travail d'équipe, alignez la règle de nommage avant de le modifier.
3. Supprimer un champ existant
Accès : Barre d'outils → Field Management → Plus d'options à côté d'un champ → Supprimer
- Cliquez sur Gestion des champs dans la barre d'outils.
- Recherchez le champ que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur l' ... icône à côté du champ.
- Sélectionnez Supprimer.
- Suivez les instructions à l'écran pour terminer la suppression.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le champ cible est supprimé de la liste des champs et de la feuille de données actuelle.
- Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à nettoyer la structure du tableau.
Conseils d'utilisation
- Assurez-vous que le champ et ses données ne sont plus nécessaires avant de le supprimer.
- Pour les tableaux métier importants, pensez à faire une sauvegarde au préalable.
4. Réorganiser les champs
Accès : Barre d'outils → Gestion des champs → Poignée de glissement devant un champ
- Ouvrez le Gestion des champs panneau.
- Recherchez le champ que vous souhaitez déplacer.
- Maintenez la poignée de glissement devant le champ.
- Faites glisser le champ vers la position souhaitée.
- Relâchez la souris pour terminer la réorganisation.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : L'ordre des champs est mis à jour selon le nouvel agencement.
- Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à ajuster d'autres champs ou commencer à examiner les données.
Conseils d'utilisation
- Organisez les champs selon l'ordre du flux de travail, la fréquence de saisie ou la priorité de révision.
- Planifier l'ordre cible à l'avance peut réduire les glissements répétés.
5. Masquer ou afficher les champs
Accès : Barre d'outils → Gestion des champs → Icône œil à côté d'un champ
- Cliquez sur Gestion des champs dans la barre d'outils.
- Recherchez le champ cible dans le panneau.
- Cliquez sur l'icône œil à côté du champ.
- Cliquez une fois pour masquer le champ, et recliquez pour l'afficher.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le champ devient masqué ou visible dans la feuille de données actuelle.
- Action suivante disponible : Vous pouvez modifier la visibilité d'autres champs pour la vue actuelle.
Conseils d'utilisation
- Masquer un champ affecte uniquement la visibilité et ne supprime pas le champ.
- Cela est utile lorsque vous souhaitez une vue plus simple pour présenter, saisir ou examiner des données.