Le champ E-mail WPS est la fonctionnalité de champ e-mail dans Smart Spreadsheet sur Android ; il comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes de l'index Comment faire |
| Disponibles sans adhésion | 4 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion de l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le champ E-mail est un type de champ dans WPS Office Smart Spreadsheet sur Android. Il sert à stocker des adresses e-mail et à vérifier si le format saisi est valide lors de la saisie. Après avoir créé ce champ, vous pouvez saisir une adresse e-mail dans les détails de l'enregistrement pour les listes de contacts, les adresses de notification et les enregistrements de suivi.
Les fonctionnalités principales incluent :
- Créer un champ E-mail pour des enregistrements structurés.
- Saisir des adresses e-mail directement dans les détails de l'enregistrement.
- Vérifier le format de l'e-mail lors de la saisie.
- Lancer une action e-mail à partir de l'adresse enregistrée.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Téléphone ou tablette Android |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | La création de champs et la saisie locale ne nécessitent pas de connexion permanente ; l'envoi d'actions e-mail nécessite généralement un accès réseau |
| Autre | Il est recommandé de vous connecter à votre compte et de vous assurer qu'une application e-mail est disponible sur l'appareil |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Installation | Téléchargez et installez WPS Office sur votre appareil Android, puis connectez-vous |
| Vérification après installation | Ouvrez Smart Spreadsheet, accédez à la modification des champs et confirmez que le type de champ E-mail est disponible |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des fonctionnalités | Sur Android, WPS Smart Spreadsheet permet de créer un champ E-mail, de stocker des adresses e-mail, de vérifier le format lors de la saisie et de prendre en charge une action d'envoi d'e-mail à partir du champ. | Outlook pour Android permet de rédiger des e-mails, d'ajouter des destinataires, des pièces jointes et d'envoyer des messages, mais la page officielle ne décrit pas la gestion des champs e-mail de type tableur. | Gmail pour Android permet d'ajouter des destinataires dans les champs À, Cc et Cci et d'envoyer ou d'annuler l'envoi de messages, mais la page officielle ne décrit pas un champ e-mail structuré. | Notion Mail permet de rédiger des e-mails, d'ajouter des destinataires, des pièces jointes, des extraits et l'envoi programmé, mais il s'agit d'un client e-mail plutôt que d'un champ de tableur. | Acrobat mobile se concentre sur le partage de PDF et les flux de révision, et la page officielle ne décrit pas de champ e-mail ni de validation du format e-mail. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS permet de gérer les adresses e-mail comme un champ de tableau et de vérifier le format lors de la saisie. Particularité : il convient au suivi des contacts et aux enregistrements de notification dans une même feuille. | Comparé à WPS : il est centré sur la boîte de réception et les flux d'envoi plutôt que sur la gestion structurée des champs de tableau. | Comparé à WPS : il est centré sur les flux d'envoi du client e-mail plutôt que sur la validation basée sur des tableaux. | Comparé à WPS : il convient aux flux de rédaction d'e-mails et de communication, et non aux scénarios de champs de données structurés. | Comparé à WPS : il se concentre sur le partage de PDF et la révision plutôt que sur les flux de champs e-mail. |
| Source officielle | — | Créer et répondre à des e-mails dans Outlook pour iOS et Android | Envoyer ou annuler l'envoi de messages Gmail | Rédiger un e-mail | Partager des PDF pour révision dans Acrobat sur mobile |
Conclusion générale
Le champ E-mail WPS est plus adapté lorsque vous devez conserver des informations e-mail structurées dans une feuille de calcul intelligente sur Android et vérifier le format de l'adresse lors de la saisie. Si votre objectif principal est la communication e-mail quotidienne, Outlook, Gmail ou Notion Mail se rapprochent davantage d'un flux de travail de client de messagerie, tandis qu'Adobe Acrobat est plus proche du partage de documents.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Comment cela aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gestion des contacts clients | Équipes commerciales et d'assistance | Les adresses de contact sont dispersées à différents endroits | Ajoutez un champ E-mail pour conserver les adresses clients dans un seul tableau |
| 2 | Suivi des adresses de notification | Administrateurs et coordinateurs | Il est facile de faire une faute de frappe dans les adresses des destinataires | Saisissez les adresses dans un champ E-mail et réduisez les erreurs grâce aux vérifications de format |
| 3 | Enregistrements de suivi | Responsables d'équipe | Les enregistrements professionnels et les détails des e-mails sont stockés séparément | Conservez les adresses e-mail et les détails des enregistrements ensemble sur une seule ligne |
| 4 | Saisie de données sur mobile | Personnel de terrain | La saisie des détails sur un téléphone peut être lente | Ouvrez les détails de l'enregistrement sur Android et saisissez directement l'adresse e-mail |
| 5 | Préparation des e-mails | Équipes d'exploitation et d'assistance | Les adresses valides doivent être organisées avant l'envoi | Organisez d'abord les adresses dans le tableau, puis lancez l'action e-mail |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Applications principales Writer, Spreadsheet et Presentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Utilisation de base du champ E-mail | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Certains outils PDF avancés et outils étendus | Selon la fonctionnalité | ✅ Généralement disponible dans une gamme plus large |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Enregistrements quotidiens de champs e-mail et collaboration de base sur les feuilles de calcul | Gratuit | Le flux de travail actuel du champ E-mail est disponible pour la gestion légère des données dans WPS Office sur Android |
| Plus de stockage cloud et d'outils avancés plus larges | WPS Premium | Adapté au travail fréquent sur mobile et multi-appareils dans WPS Office |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office