Utilisez les champs de service WPS sur Windows avec 3 sujets pratiques, 3 disponibles sans abonnement et 0 sujet lié à l’abonnement, puis accédez directement aux étapes souhaitées depuis l’index.
Index des guides
| N° | Sujet | Exigence d’abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Créer un champ de service | Gratuit |
| 2 | 2. Configurer les paramètres du champ | Gratuit |
| 3 | 3. Renseigner les informations de service | Gratuit |
Guide pratique
1. Créer un champ de service
Accès : Barre d’outils du tableau de données → Gestion des champs → Ajouter un champ → choisir Service comme type de champ
- Dans le tableau de données, cliquez sur Gestion des champs dans la barre d’outils, ou cliquez sur le + bouton à la fin d’une colonne.
- Dans le panneau des paramètres du champ, saisissez un nom de champ.
- Ouvrez la liste déroulante Type de champ .
- Sous la catégorie Métier , sélectionnez Service.
- Configurez les paramètres du champ selon vos besoins.
- Cliquez sur OK pour terminer la création du champ.
Critères de réussite
- Résultat à l’écran : Une nouvelle colonne de champ Service apparaît dans le tableau de données.
- Prochaines étapes possibles : Vous pouvez rouvrir les paramètres du champ ou commencer à saisir des valeurs de service dans les cellules.
Conseils d’utilisation
- Si vous ne voyez pas le type Service , vérifiez que vous travaillez dans un tableau de données Smart Table.
- Utilisez un nom de champ clair pour faciliter le filtrage et les résumés ultérieurs.
2. Configurer les paramètres du champ
Accès : Le panneau des paramètres lors de la création d’un champ Service, ou clic droit sur l’en-tête d’un champ Service existant → Paramètres du champ
- Cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête d’un champ Service existant.
- Sélectionnez Paramètres du champ.
- Activez Autoriser la sélection de plusieurs services si une cellule doit stocker plusieurs services.
- Activez Afficher les informations complètes du service si vous souhaitez que le chemin complet du service apparaisse dans la cellule.
- Activez Récupérer automatiquement le service si les nouveaux enregistrements doivent renseigner automatiquement le service de l’utilisateur actuel.
- Enregistrez les paramètres.
Critères de réussite
- Résultat à l’écran : Les paramètres du champ prennent effet après leur enregistrement.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Revenez au tableau et testez la sélection multiple, l'affichage du chemin complet ou le comportement de remplissage automatique.
Conseils d'utilisation
- Récupération automatique du service concerne principalement les nouveaux enregistrements et ne remplit pas automatiquement les enregistrements existants.
- Si votre organisation comporte des services aux noms similaires, l'affichage du chemin complet du service permet de les distinguer.
3. Renseigner les informations de service
Saisie : Cliquez sur une cellule du champ Service
- Cliquez sur la cellule du champ Service que vous souhaitez renseigner.
- Dans le panneau de sélection du service, parcourez l'arborescence de l'organisation.
- Sélectionnez le service cible.
- Confirmez la sélection et vérifiez le nom du service affiché dans la cellule.
- Si Autoriser la sélection de plusieurs services est activé, continuez à sélectionner des services supplémentaires.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La cellule affiche le nom du service sélectionné ou le chemin complet du service.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Filtrez, regroupez ou résumez les enregistrements à l'aide du champ Service.
Conseils d'utilisation
- Si aucun service n'est disponible, ajoutez ou synchronisez d'abord les données de service dans la structure de l'organisation.
- Lorsque la sélection multiple est désactivée, chaque cellule ne peut contenir qu'un seul service.