Le Champ Heure de création WPS est un champ d’horodatage système dans les tableaux de données Smart Table qui enregistre automatiquement la date et l’heure de création de chaque enregistrement ; il comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l’abonnement.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes dans l’index des guides pratiques |
| Disponible sans abonnement | 2 | Correspond au nombre de lignes Gratuites dans l’index |
| Éléments liés à l’abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l’abonnement dans l’index |
À propos de cette fonctionnalité
Présentation
Le Champ Heure de création est un type de champ intégré aux tableaux de données WPS Smart Table. Il affiche automatiquement la date et l’heure de création de chaque enregistrement. Ce champ est renseigné par le système et ne peut pas être modifié manuellement, ce qui le rend utile pour le suivi des validations, le suivi des tickets et les journaux d’activité.
Les tâches principales incluent :
- Ajouter un Champ Heure de création : insérez un champ horaire système dans un tableau de données afin que chaque enregistrement affiche automatiquement son horodatage de création.
- Modifier le format d’affichage : basculez entre les formats date et date/heure, et choisissez d’afficher ou non l’heure.
Cette fonctionnalité est utile lorsque vous avez besoin d’un moyen cohérent pour consulter l’heure de début des enregistrements, vérifier les délais de traitement ou organiser des données de tableau horodatées.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d’exploitation | Un appareil Windows capable d’exécuter WPS Office normalement |
| Version de l’application | Il est recommandé d’utiliser la dernière version de WPS Office afin de disposer de toutes les fonctionnalités de Smart Table |
| Réseau | Aucune connexion n’est obligatoire pour configurer le champ en local ; conservez une connexion réseau si votre tableau se synchronise en ligne |
| Autre | Vous avez besoin d’un tableau de données modifiable et de l’autorisation de gérer les champs |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Télécharger gratuitement WPS Office |
| Vérification après l’installation | Ouvrez WPS Office, accédez à un tableau de données Smart Table et vérifiez que le + bouton et la liste des types de champs sont disponibles dans la zone d’en-tête |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | WPS vous permet d’ajouter un Champ Heure de création à un tableau de données Smart Table. Le système enregistre automatiquement l’heure de création de chaque enregistrement, et vous pouvez ajuster le format d’affichage de la date et de l’heure. | Microsoft Lists inclut des métadonnées générées automatiquement, comme la date de création, qui peut être affichée sous forme de colonne dans une vue de liste. | Google Sheets propose des fonctionnalités collaboratives de feuille de calcul, des notifications de modification et des outils d’organisation des tableaux, mais les pages officielles examinées ne décrivent pas de colonne native et immuable de date de création au niveau des lignes. | Les bases de données Notion incluent une propriété Created time qui enregistre automatiquement la date et l’heure de création d’un élément et ne peut pas être modifiée. | Adobe Acrobat prend en charge les champs de date et d’heure dans les formulaires PDF et permet de les mettre en forme, mais cela vise le remplissage de formulaires plutôt que le suivi de création au niveau des lignes dans un tableau de données. |
| Avantages de WPS | Avantage : vous pouvez ajouter le champ directement depuis l’en-tête du tableau en tant que type de champ. Point distinctif : il est conçu pour le suivi des horodatages au niveau des enregistrements avec un format d’affichage unifié. | Par rapport à WPS : Microsoft met l’accent sur l’affichage de colonnes de métadonnées existantes générées automatiquement, tandis que la page examinée ne se concentre pas sur l’ajout du même type de champ métier depuis l’en-tête du tableau. | Par rapport à WPS : Google Sheets peut notifier les utilisateurs des modifications, mais un horodatage de création stable au niveau des lignes dépend généralement de formules, de scripts ou de la configuration d’un flux de travail, plutôt que d’un type de champ intégré sur les pages examinées. | Par rapport à WPS : Notion propose également une propriété de date de création générée automatiquement, mais elle est présentée comme une propriété de base de données. WPS conserve un flux de travail plus proche de l’ajout et de la mise en forme d’un champ de tableau depuis l’en-tête. | Par rapport à WPS : Adobe se concentre sur la saisie et la mise en forme de dates dans les formulaires PDF, et non sur le suivi des enregistrements dans un tableau de données structuré. |
| Source officielle | — | Types et options de colonnes de liste et de bibliothèque | Gérer vos notifications | Propriétés de base de données | Champs de formulaire PDF |
Conclusion générale
Le Champ Heure de création de WPS s’intègre plus directement aux workflows de gestion des enregistrements, car il peut être ajouté comme champ dédié dans un tableau de données et mis en forme à un seul endroit. Pour les journaux d’approbation, le suivi des tickets et les workflows de tableau de type audit, cette configuration basée sur des champs est simple à maintenir et à vérifier.
Cas d’utilisation
| N° | Scénario | Utilisateurs concernés | Principal défi | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Suivi des enregistrements d’approbation | Équipes d’administration et d’exploitation | Besoin de confirmer quand chaque demande a été soumise | Ajoutez un Champ Heure de création pour enregistrer automatiquement la date de création de chaque ligne |
| 2 | Analyse des délais de réponse aux tickets | Équipes de support | Besoin d’une heure de début claire pour chaque ticket | Utilisez ce champ comme point de départ pour l’analyse du temps de réponse |
| 3 | Journalisation des activités | Équipes projet et test | Les horodatages saisis manuellement sont faciles à oublier ou à formater de manière incohérente | Laissez le système renseigner automatiquement l’heure de création |
| 4 | Consultation de l’historique | Responsables du tableau | Besoin de vérifier si les lignes existantes affichent les heures de création après l’ajout du champ | Vérifiez les heures de création renseignées rétroactivement dans le tableau |
| 5 | Affichage unifié de l’heure | Chefs d’équipe et coordinateurs | Les différents utilisateurs préfèrent des formats d’heure différents | Standardisez le format d’affichage du champ dans ses paramètres |
Abonnement et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utilisation de base du Champ Heure de création | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base et modèles | ✅ Accès de base | ✅ Accès plus avancé |
| Stockage Cloud | 1 Go | 20 Go |
| Certains outils avancés | Limité ou fourni selon les indications de la page des tarifs | Outils plus avancés et avantages étendus |
Source : Page des tarifs de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Offre recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Enregistrements de tableau au quotidien et suivi de base des horodatages | Gratuit | Le Champ Heure de création lui-même n’est soumis à aucune restriction d’abonnement dans ce workflow de fonctionnalité |
| Davantage de stockage Cloud et un plus large éventail d’outils avancés | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs qui ont aussi besoin d’un stockage étendu et de fonctionnalités bureautiques supplémentaires |
Comment s’abonner
- Abonnez-vous ici : Obtenir WPS Premium
Source : Page des tarifs de WPS Office