Utilisez les champs de contact WPS sur macOS grâce à 3 guides, tous disponibles sans abonnement ; commencez par l'index pour créer un champ, ajouter des contacts ou définir des valeurs par défaut.

Index des guides

N°	Sujet	Abonnement requis
1	1. Créer un champ de contact	Gratuit
2	2. Ajouter des contacts	Gratuit
3	3. Définir une valeur par défaut	Gratuit

Guide pratique

1. Créer un champ de contact

Chemin d'accès : Bouton « + » à droite de l'en-tête → Champ de contact

Cliquez sur le bouton « + » à droite de l'en-tête du tableau.
Sélectionnez Contact dans la liste des types de champ.
Activez Autoriser la sélection de plusieurs contacts ou Autoriser l'envoi de notifications aux contacts nouvellement insérés selon vos besoins.
Décidez d'activer ou non les détails étendus. Lorsqu'ils sont activés, le service, le responsable direct et les informations associées peuvent être synchronisés automatiquement.
Saisissez un nom de champ et cliquez sur OK pour terminer.

Critères de réussite

Résultat à l'écran : le nouveau champ de contact apparaît dans l'en-tête du tableau.
Action suivante possible : cliquer sur une cellule de ce champ ouvre le sélecteur de contacts.

Conseils d'utilisation

Erreur fréquente : enregistrer avant de confirmer le nom du champ, puis devoir rouvrir les paramètres pour le renommer.
Remarque sur l'environnement : si les informations de l'annuaire de l'organisation sont incomplètes, la plage de contacts disponibles peut être affectée ultérieurement.

2. Ajouter des contacts

Chemin d'accès : Cellule cible → Rechercher des contacts → Sélectionner et confirmer

Cliquez sur la cellule cible pour ouvrir le sélecteur de contacts.
Saisissez un nom de contact ou un mot-clé dans la zone de recherche.
Sélectionnez le contact souhaité dans les résultats.
Le contact sélectionné est automatiquement lié à l'annuaire du système.

Critères de réussite

Résultat à l'écran : le contact sélectionné apparaît dans la cellule.
Action suivante possible : vous pouvez continuer à modifier d'autres champs, ou ajouter d'autres contacts si la sélection multiple est activée.

Conseils d'utilisation

Erreur fréquente : utiliser un mot-clé trop large, ce qui rend la liste de résultats plus difficile à affiner.
Remarque sur l'environnement : gardez le réseau connecté et assurez-vous que le contact se trouve dans le périmètre de collaboration.

3. Définir une valeur par défaut

Chemin d'accès : Clic droit sur le titre du champ → Paramètres du champ → Valeur par défaut

Faites un clic droit sur le titre du champ de contact et sélectionnez Paramètres du champ.
Ouvrez la liste déroulante Valeur par défaut .
Pour utiliser un contact fixe, choisissez Personne spécifiée et recherchez le contact souhaité.
Pour remplir automatiquement le créateur de l'enregistrement, choisissez La personne qui ajoute cet enregistrement.
Enregistrez le paramètre. Les nouveaux enregistrements utiliseront automatiquement le contact par défaut.

Critères de réussite

Résultat à l'écran : l'option de valeur par défaut est enregistrée dans les paramètres du champ.
Action suivante possible : lorsque vous ajoutez un nouvel enregistrement, le champ de contact se remplit automatiquement avec la valeur prédéfinie.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : définir une valeur par défaut sans la tester dans un nouvel enregistrement.
Remarque sur l'environnement : la valeur par défaut dépend de la reconnaissance et de l'accessibilité du contact.