Utilisez Insérer un fichier local avec 5 sujets pratiques, notamment l'insertion via le ruban supérieur et l'insertion via Insérer du contenu, puis suivez les étapes correspondant au sujet dont vous avez besoin.
Index des guides
| N° | Sujet | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Insérer un fichier local depuis le ruban supérieur | Gratuit |
| 2 | 2. Insérer un fichier local depuis Insérer du contenu | Gratuit |
| 3 | 3. Insérer un fichier local avec la poignée de paragraphe | Gratuit |
| 4 | 4. Insérer par glisser-déposer | Gratuit |
| 5 | 5. Insérer en collant un fichier copié | Gratuit |
Guide pratique
1. Insérer un fichier local depuis le ruban supérieur
Accès : Ruban supérieur → Insérer → Fichier local
- Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le fichier.
- Cliquez sur Insérer dans le ruban supérieur.
- Sélectionnez Fichier local.
- Dans le sélecteur de fichiers, choisissez le fichier sur votre ordinateur.
- Cliquez sur Ouvrir pour terminer l'insertion.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : Le fichier sélectionné apparaît près de la position actuelle du curseur.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Continuez à modifier le document ou insérez davantage de contenu.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si le curseur n'est pas placé au préalable, le fichier peut apparaître à un endroit inattendu.
- Remarque sur l'environnement : Les fichiers volumineux peuvent prendre plus de temps à insérer et à téléverser.
2. Insérer un fichier local depuis Insérer du contenu
Accès : Insérer du contenu → Fichier local
- Placez le curseur dans le paragraphe vide où vous souhaitez insérer le fichier.
- Cliquez sur Insérer du contenu sur le côté gauche.
- Sélectionnez Fichier local.
- Choisissez le fichier cible dans le sélecteur de fichiers.
- Cliquez sur Ouvrir pour terminer l'insertion.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : Le fichier apparaît dans la zone du paragraphe vide actuel.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Continuez à ajouter du texte ou d'autres contenus avant ou après ce paragraphe.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si le paragraphe vide n'est pas celui prévu, la position d'insertion peut différer de ce que vous attendez.
3. Insérer un fichier local avec la poignée de paragraphe
Accès : Poignée de paragraphe → Insérer au-dessus / Insérer en dessous → Fichier local
- Déplacez le curseur près du paragraphe cible.
- Cliquez sur la poignée de paragraphe située à gauche.
- Sélectionnez Insérer au-dessus ou Insérer en dessous.
- Sélectionnez Fichier local.
- Choisissez le fichier local dans le sélecteur de fichiers.
- Cliquez sur Ouvrir pour terminer l'insertion.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le fichier apparaît au-dessus ou en dessous du paragraphe sélectionné.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Continuez à organiser la structure du document autour de ce paragraphe.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Choisir « Insérer au-dessus » au lieu de « Insérer en dessous », ou l'inverse, peut placer le fichier au mauvais endroit.
4. Insérer par glisser-déposer
Entrée : Dossier local → Glisser dans la zone d'édition du document
- Ouvrez l'interface d'édition du Smart Document.
- Sélectionnez le fichier dans votre système de fichiers local.
- Faites glisser le fichier directement dans la zone d'édition du document.
- Relâchez la souris et attendez que le fichier soit inséré automatiquement.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le fichier est placé près de l'endroit où vous l'avez déposé.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Faites glisser d'autres fichiers ou continuez à modifier le document.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Déposer le fichier en dehors de la zone d'édition ne permettra pas de terminer l'insertion.
- Remarque sur l'environnement : Les fichiers volumineux peuvent nécessiter un temps de téléversement supplémentaire après le dépôt.
5. Insérer en collant un fichier copié
Entrée : Copier un fichier local → Coller dans la zone du document
- Copiez le fichier cible dans votre système de fichiers local.
- Revenez à l'interface d'édition du Smart Document.
- Collez à l'emplacement cible.
- Attendez que le fichier apparaisse dans le document sous sa forme correspondante.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le fichier copié apparaît dans le document.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Continuez à modifier le texte, déplacez le contenu ou collez un autre fichier.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Copier un chemin de fichier ou du texte au lieu du fichier lui-même ne produira pas le même résultat.
- Remarque sur l'environnement : Les raccourcis clavier ne fonctionnent que lorsque la fenêtre du document est active.