WPS Insérer un fichier local sur macOS vous permet d'ajouter des images, des vidéos et des fichiers de documents courants dans Smart Docs. Cette fonctionnalité comprend 5 tâches principales, dont 5 disponibles sans adhésion et 0 liées à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 5 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 5 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
| Limite de version | Aucune spécifiée | Aucune restriction de version n'est décrite pour cette fonctionnalité |
| Limite d'adhésion | Aucune spécifiée | Cette fonctionnalité peut être utilisée directement |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Insérer un fichier local est une fonctionnalité de Smart Docs dans WPS Office pour Mac qui vous permet d'ajouter des fichiers depuis votre Mac dans le document actuel. Elle est utile pour rassembler des documents de référence, joindre des pièces justificatives et conserver tout le contenu associé dans un même document collaboratif.
Les tâches principales incluent :
- Insérer un fichier local à partir du menu Insertion en haut, à la position actuelle du curseur.
- Insérer un fichier local à partir du menu Insérer du contenu dans un paragraphe vide.
- Insérer un fichier local au-dessus ou en dessous d'un paragraphe à l'aide de la poignée de paragraphe.
- Glisser-déposer un fichier local directement dans la zone d'édition.
- Copier un fichier local et le coller dans le document.
Cette fonctionnalité prend en charge les fichiers image, les fichiers vidéo et les fichiers de documents courants. Les images peuvent apparaître directement dans le document, tandis que les autres fichiers peuvent être intégrés en tant que pièces jointes. Après l'insertion, le fichier est téléchargé en ligne afin que les collaborateurs puissent le consulter une fois le téléchargement terminé. Le contenu inséré est distinct du fichier local d'origine.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil macOS capable d'exécuter WPS Office pour Mac |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion stable est recommandée lorsque les fichiers téléchargés doivent être consultés par les collaborateurs |
| Autre | L'autorisation d'accès aux fichiers locaux est requise, et le fichier cible doit être stocké dans un emplacement local accessible |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Méthode d'installation | Téléchargez le programme d'installation pour Mac et suivez les invites d'installation pour terminer la configuration. |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office pour Mac, accédez à Smart Docs et confirmez que « Fichier local » apparaît dans Insertion, Insérer du contenu ou dans le menu de la poignée de paragraphe. |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans Smart Docs, vous pouvez insérer un fichier local via le menu supérieur, Insérer du contenu, la poignée de paragraphe, le glisser-déposer ou le collage. Les images peuvent s'afficher en ligne, tandis que les autres fichiers peuvent être intégrés en tant que pièces jointes. | Word prend en charge l'intégration ou la liaison d'un fichier existant via Insertion > Objet > Créer à partir du fichier. | Google Docs prend en charge les smart chips de fichiers, principalement pour les fichiers Google Docs, Sheets et Slides stockés en ligne. | Notion prend en charge les blocs de fichiers, le téléchargement depuis un ordinateur et le glisser-déposer dans une page. | Acrobat prend en charge la pièce jointe de fichiers à un PDF. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS offre plusieurs chemins d'insertion dans un même flux d'édition, notamment l'accès par menu, l'insertion au niveau du paragraphe, le glisser-déposer et le collage pour une insertion rapide de fichiers locaux pendant la rédaction. | Comparé à WPS : Word met davantage l'accent sur les flux de travail d'intégration ou de liaison d'objets. | Comparé à WPS : Google Docs privilégie la liaison de fichiers cloud plutôt que l'insertion directe d'un fichier local comme bloc de contenu de document. | Comparé à WPS : Notion prend également en charge le téléversement et le glisser-déposer, mais son flux d'insertion au niveau du paragraphe est moins centré sur ce scénario d'édition de document. | Comparé à WPS : les outils de pièces jointes d'Acrobat sont principalement conçus pour les flux de travail de documents PDF. |
| Source officielle | — | Intégrer ou lier un fichier dans Word | Insérer des puces intelligentes dans Google Docs | Images, fichiers et médias | Ajouter des pièces jointes aux PDF dans Acrobat |
Conclusion générale
WPS est bien adapté aux flux de travail où vous devez ajouter directement des documents locaux tout en éditant un Smart Doc. Ses chemins d'insertion sont concentrés dans le flux de travail du document, y compris les actions de menu, les actions de paragraphe et les interactions rapides. Si votre tâche principale est l'intégration d'objets, les références de fichiers cloud ou les pièces jointes PDF, les autres produits se concentrent sur des scénarios différents.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Convient à | Besoin principal | Comment WPS aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Collecte de matériel de projet | Membres du projet | Conserver des notes, images et fichiers de support locaux dans un seul document | Utilisez le menu supérieur ou le menu Insérer du contenu pour ajouter des fichiers locaux |
| 2 | Notes de réunion avec pièces jointes | Collaborateurs de l'équipe | Ajoutez des captures d'écran, des vidéos ou des fichiers de référence aux comptes rendus de réunion | Glissez-déposez ou collez des fichiers locaux pendant la modification des notes |
| 3 | Préparation de supports pédagogiques | Enseignants et formateurs | Ajoutez des images et des fichiers d'exemple au contenu des leçons | Insérez des fichiers locaux près du paragraphe cible à l'aide de la poignée de paragraphe |
| 4 | Registres de revue de conception | Équipes de conception et de produit | Expliquez les idées avec des éléments visuels locaux et des fichiers de support | Affichez les images en ligne et intégrez d'autres fichiers en tant que pièces jointes |
| 5 | Documents de collaboration partagés | Équipes multi-personnes | Permettez aux collaborateurs de consulter les documents de support en un seul endroit | Insérez le fichier, attendez la fin du téléversement, puis partagez le document |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Insérer un fichier local dans Smart Docs | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Applications bureautiques essentielles | ✅ Writer, Spreadsheet et Presentation disponibles | ✅ Disponible |
| PDF avancé et certains outils avancés | Certaines fonctionnalités sont limitées | Des outils plus avancés sont disponibles |
| Stockage cloud | Stockage de base | Allocation de stockage plus élevée |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Édition quotidienne de documents et insertion de fichiers locaux | Formule gratuite | Cette fonctionnalité n'a aucune exigence d'adhésion |
| Outils bureautiques plus avancés et besoins de stockage cloud plus élevés | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs qui ont également besoin d'outils plus avancés, de stockage cloud et de services étendus |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office