Comment utiliser Insérer un Document Cloud WPS sur Windows

Utilisez Insérer un Document Cloud avec 5 sujets pratiques, notamment l'insertion à partir du menu Insertion et l'insertion avec le panneau @ ; choisissez un sujet dans l'index et suivez les étapes.

Index des guides

Guide pratique

1. Insérer un document cloud à partir du menu Insertion

Point d'entrée : Onglet Insertion → Document Cloud

1. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le document cloud.
2. Cliquez sur l'onglet Insertion dans le ruban.
3. Sélectionnez Document Cloud.
4. Choisissez le document cloud à insérer dans le sélecteur de fichiers.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Un bloc de document cloud inséré ou un objet lié apparaît dans le document actuel.
• Prochaines étapes possibles : Vous pouvez continuer à ajuster les autorisations ou la vue d'affichage de ce document cloud.

Conseils d'utilisation

• Assurez-vous que le document cible est déjà enregistré dans un espace cloud accessible.
• Maintenez une connexion réseau stable pour que la liste des documents puisse se charger correctement.

2. Insérer avec le panneau @

Point d'entrée : Saisissez @ → Entrez le nom du document → Sélectionnez le document

1. Saisissez @ dans le document pour ouvrir le panneau d'insertion.
2. Entrez le nom du document cloud que vous souhaitez insérer.
3. Sélectionnez le document cible dans les résultats.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Le document cloud sélectionné apparaît comme contenu lié dans le corps du document.
• Prochaines étapes possibles : Vous pouvez continuer à rédiger et insérer d'autres documents associés si nécessaire.

Conseils d'utilisation

• Des noms de documents plus précis facilitent l'identification des résultats de recherche.
• Si le document cible n'apparaît pas, vérifiez que votre compte y a accès.

3. Insérer avec la poignée de paragraphe +

Point d'entrée : + à gauche d'un paragraphe → Document Cloud

1. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le document cloud.
2. Cliquez sur la + poignée de paragraphe à gauche de la page.
3. Trouvez Document Cloud dans le menu déroulant.
4. Sélectionnez le document cible et confirmez l'insertion.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Un bloc de document cloud est inséré à la position du paragraphe sélectionné.
• Prochaines étapes possibles : Vous pouvez continuer à modifier le contenu environnant ou ajuster la mise en page autour de celui-ci.

Conseils d'utilisation

• Cette méthode est utile lorsque vous souhaitez ajouter du contenu connexe à un emplacement précis du paragraphe.
• Si la page contient de nombreux éléments, confirmez l'emplacement du paragraphe actuel avant d'insérer.

4. Modifier les autorisations du document cloud

Point d'entrée : Survolez le document cloud → Menu Autorisations → Sélectionnez une autorisation

1. Survolez le document cloud inséré.
2. Ouvrez le menu ou la liste des autorisations.
3. Sélectionnez le type d'autorisation dont vous avez besoin, comme afficher ou modifier.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le paramètre d'autorisation est mis à jour selon le type sélectionné.
• Prochaines étapes possibles : Les collaborateurs peuvent accéder au document selon la plage d'autorisations mise à jour.

Conseils d'utilisation

• Confirmez les besoins des collaborateurs avant de modifier les autorisations.
• Les modifications d'autorisations affectent la façon dont d'autres personnes peuvent ouvrir ou modifier le document inséré.

5. Modifier l'affichage du document cloud

Point d'entrée : Survolez le document cloud → Affichage du titre

1. Survolez le document cloud inséré.
2. Cliquez sur Affichage du titre dans le menu qui apparaît.
3. Basculez entre l'aperçu et l'affichage du titre selon vos besoins.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : L'affichage du document cloud change selon la vue sélectionnée.
• Prochaines étapes possibles : Vous pouvez continuer à ajuster la mise en page du document pour la lecture ou le formatage.

Conseils d'utilisation

• L'aperçu est utile pour une revue rapide du contenu, tandis que l'affichage du titre garde la page plus épurée.
• Changer l'affichage ne modifie pas le contenu original du document cloud.