WPS Save Draft sur Windows vous permet de configurer le comportement d'enregistrement des brouillons dans le flux de prise en main rapide des Smart Forms. Il comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 2 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Save Draft est une fonctionnalité de configuration de la zone Prise en main rapide de l'éditeur Smart Forms sur Windows. Elle permet de définir le comportement d'enregistrement des brouillons d'un formulaire et d'effectuer l'aperçu et la confirmation pendant le processus de création.
Les tâches principales incluent :
- Ouvrir le paramètre Save Draft depuis l'éditeur de formulaire et accéder à son panneau de configuration.
- Définir les options associées, prévisualiser le résultat et confirmer la configuration.
Cette fonctionnalité est utile pour les formulaires qui peuvent nécessiter plusieurs sessions pour être remplis, une saisie progressive des données ou une étape de révision avant la publication du formulaire.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet est recommandée pour ouvrir des formulaires en ligne ou synchroniser les paramètres |
| Autre | Accès à l'éditeur Smart Forms et autorisation de modifier le formulaire actuel |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, accédez à l'éditeur Smart Forms et vérifiez que Prise en main rapide et Save Draft sont disponibles |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Fournit une entrée Save Draft dans la zone Prise en main rapide de l'éditeur Smart Forms, où vous pouvez ouvrir le paramètre, ajuster les paramètres, prévisualiser le résultat et confirmer la configuration. | Les conseils officiels de Microsoft Forms pour l'envoi et la collecte de réponses se concentrent principalement sur le partage, la collecte de réponses et les options d'invitation ; la page d'assistance publique ne présente pas d'entrée de configuration Save Draft côté éditeur correspondant à ce flux WPS. | Google Forms prend en charge l'enregistrement automatique de la progression du répondant en tant que brouillon, permettant ainsi de rouvrir le même formulaire plus tard pour continuer à le remplir. | Notion Forms permet de créer, configurer, prévisualiser et partager des formulaires connectés à des bases de données, mais la page officielle ne présente pas d'entrée de configuration Save Draft côté éditeur correspondante. | Adobe Acrobat Sign Web Forms inclut une option permettant aux destinataires d'enregistrer leur progression et de continuer plus tard. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS place l'entrée directement dans le flux de création de formulaire, ce qui facilite la configuration du comportement d'enregistrement des brouillons et l'aperçu du résultat lors de la configuration. | Comparé à WPS : la page officielle est davantage axée sur la distribution et la collecte des réponses, avec moins d'explications directes sur une entrée de configuration de brouillon côté éditeur. | Comparé à WPS : Google met l'accent sur la sauvegarde automatique côté répondant, tandis que cette page WPS se concentre sur la configuration côté créateur. | Comparé à WPS : Notion met l'accent sur la création de formulaires connectés à une base de données, l'aperçu et le partage, tandis que la page publique ne met pas en avant une entrée de configuration dédiée à l'enregistrement des brouillons. | Comparé à WPS : Adobe propose une option officielle de reprise ultérieure, mais elle est centrée sur les flux de travail de formulaires web Acrobat Sign. |
| Source officielle | — | Envoyer un formulaire et collecter les réponses | Enregistrer automatiquement la progression de vos réponses dans un formulaire Google | Formulaires | Configurer les formulaires web |
Conclusion générale
L'enregistrement des brouillons dans WPS est davantage axé sur le flux de configuration lors de la création du formulaire, ce qui est adapté lorsque vous souhaitez trouver l'entrée, ajuster les paramètres et prévisualiser le résultat en un seul parcours d'édition. Google et Adobe fournissent des directives officielles plus claires pour le comportement de reprise ultérieure côté répondant, tandis que les pages publiques de Microsoft et Notion sont davantage centrées sur le partage, la collecte ou la création générale de formulaires.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Défi principal | Comment l'enregistrement des brouillons aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Formulaires longs en plusieurs sessions | Créateurs de formulaires | Les répondants peuvent ne pas terminer en une seule fois | Configurer le comportement d'enregistrement des brouillons pour pouvoir reprendre plus tard |
| 2 | Examen du flux avant publication | Équipes projet et opérations | Besoin de vérifier l'expérience avant le lancement | Prévisualiser l'effet avant de confirmer la configuration |
| 3 | Collecte d'approbations internes | Administrateurs d'équipe | Les informations peuvent devoir être ajoutées par étapes | Réduire la pression de complétion en une seule fois |
| 4 | Inscription à une formation | Organisateurs d'événements | Les participants peuvent remplir le formulaire à des moments différents | Permettre au formulaire de reprendre plus tard |
| 5 | Saisie des données par étapes | Personnel de saisie des données | Les informations peuvent provenir de sources multiples | Conserver la progression partielle avant la complétion finale |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Entrée de configuration de l'enregistrement des brouillons | Disponible | Disponible |
| Fonctionnalités Office de base | Disponible | Disponible |
| Avantages étendus tels que des outils PDF avancés et plus de stockage cloud | Partiellement limité | Plus d'avantages étendus disponibles |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Configuration quotidienne de formulaires et utilisation de base | Gratuit | Cette page de fonctionnalité ne montre aucune restriction d'adhésion pour le flux de configuration principal |
| Besoin bureautique plus large au-delà de cette fonctionnalité | WPS Premium | Adapté si vous avez également besoin de plus d'outils PDF, de stockage cloud ou d'autres avantages étendus |
Comment s'abonner
- Page d'adhésion : S'abonner à WPS Premium
Source : Page de tarification de WPS Office