WPS Print Form est une fonctionnalité de configuration d'impression de formulaires dans Smart Forms sur Windows. Elle comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Print Form est une option de configuration dans la zone Prise en main rapide de Smart Forms. Elle permet d'ouvrir le panneau des paramètres d'impression, d'ajuster les options associées, de prévisualiser le résultat et de confirmer la configuration. Elle convient aux scénarios où vous avez besoin d'une mise en page imprimable pour une distribution papier, une saisie manuscrite sur site ou une vérification de sortie.
Les tâches principales incluent :
- Ouvrir l'entrée Print Form depuis l'éditeur de formulaire.
- Ajuster les paramètres d'impression dans le panneau.
- Prévisualiser le résultat et confirmer la configuration.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un PC Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet est recommandée lors de l'ouverture de formulaires en ligne ou de la synchronisation des paramètres |
| Autre | Si vous prévoyez d'imprimer, assurez-vous qu'une imprimante fonctionnelle est disponible sur votre ordinateur |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, accédez à l'éditeur Smart Forms et vérifiez que la zone Prise en main rapide et l'entrée Print Form sont disponibles |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Ouvre Print Form depuis Prise en main rapide dans l'éditeur Smart Forms, puis permet d'ajuster les paramètres, de prévisualiser le résultat et de confirmer la configuration avant l'impression. | Microsoft Forms prend en charge l'impression d'un formulaire vierge, d'un résumé des réponses et d'une réponse individuelle. | Google Forms documente officiellement la consultation des réponses, le téléchargement CSV et les parcours d'impression via navigateur, plutôt qu'un flux de configuration d'impression dédié. | Notion Forms prend en charge la création et la configuration de formulaires, mais l'impression nécessite généralement d'exporter d'abord une page ou une base de données au format PDF. | Adobe Acrobat se concentre sur l'impression de fichiers PDF et de formulaires PDF finalisés, plutôt que sur la configuration d'un flux de création de formulaires en ligne. |
| Avantages de WPS | Avantage : l'accès à l'entrée, le réglage des paramètres, l'aperçu et la confirmation sont regroupés dans un seul flux d'édition pour le travail de formulaire en Prise en main rapide. | Par rapport à WPS : l'accent est davantage mis sur l'impression des formulaires finalisés et des résultats de réponses. | Par rapport à WPS : la documentation officielle est davantage axée sur la consultation et l'exportation des réponses que sur un parcours intégré de configuration d'impression. | Par rapport à WPS : la création de formulaires est flexible, mais l'impression directe d'une vue de formulaire est moins simple. | Par rapport à WPS : il est plus performant pour la sortie PDF existante, mais pas pour la configuration de formulaires en ligne dans un éditeur. |
| Source officielle | — | Imprimer un formulaire | Consulter et gérer les réponses au formulaire / Imprimer un fichier | Forms / Exporter votre contenu | Tâches d'impression PDF de base |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est de configurer les paramètres d'impression lors de la modification d'un formulaire, WPS propose un chemin plus court dans le flux de travail du formulaire. Si votre travail est centré sur l'impression des enregistrements de réponse, l'exportation de données ou le traitement de fichiers PDF finis, les autres produits peuvent mieux convenir à ces tâches.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Défi principal | Comment Print Form aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Vérifier un formulaire papier avant distribution | Personnel administratif, enseignants, formateurs | La mise en page imprimée doit être vérifiée avant utilisation | Ouvrir Print Form et prévisualiser le résultat |
| 2 | Préparer des formulaires pour remplissage sur site | Personnel d'accueil, équipes événementielles | Un formulaire imprimable doit être préparé rapidement | Compléter la configuration dans Prise en main rapide et la confirmer |
| 3 | Examiner un modèle de formulaire révisé | Concepteurs de formulaires | Les modifications nécessitent une nouvelle vérification d'impression | Rouvrir le panneau Print Form et examiner les paramètres |
| 4 | Répéter les tests de mise en page | Collaborateurs d'équipe | Chaque ajustement nécessite une nouvelle vérification du résultat | Utiliser l'aperçu et la confirmation de manière répétée |
| 5 | Effectuer une impression locale complète | Utilisateurs Office | Le formulaire doit encore être envoyé à une imprimante après la configuration | Terminer la configuration, puis continuer avec l'impression système |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Flux de configuration de base de Print Form | Disponible | Disponible |
| Fonctionnalités documentaires principales de WPS Office | Disponible | Disponible |
| Avantages plus avancés en matière de PDF, de modèles et d'extensions | Certaines fonctionnalités peuvent être limitées | Des avantages plus avancés sont disponibles |
| Stockage cloud et certains services à valeur ajoutée | Quota de base | Quota supérieur ou plus de services |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Configuration et impression occasionnelles de formulaires | Gratuit | Suffisant pour ouvrir la fonctionnalité, ajuster les paramètres et confirmer le résultat |
| Production fréquente de documents, travail sur PDF et utilisation de modèles | WPS Premium | Mieux adapté à des besoins bureautiques plus larges avec des avantages plus étendus |
Comment s'abonner
- Centre d'adhésion WPS : S'abonner maintenant
Source : Page de tarification de WPS Office