WPS Data Dashboard sur Windows : présentation

WPS Data Dashboard est une fonctionnalité de configuration et de gestion de la collecte de fichiers Smart Forms sur Windows. Ce guide couvre 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.

En un coup d'œil

Indicateur	Valeur	Notes
Tâches principales	4	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponibles sans adhésion	4	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Tous les sujets de ce guide sont directement accessibles

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Data Dashboard est une zone de configuration intégrée à WPS Smart Forms pour le scénario de collecte de fichiers sur Windows. Elle permet de configurer et de gérer les paramètres du tableau de bord lors de la création du formulaire.

Les principales tâches abordées dans ce guide sont les suivantes :

Ouvrir l'entrée Data Dashboard depuis le flux de collecte de fichiers.
Configurer les paramètres du tableau de bord dans le panneau.
Aperçu du résultat d'affichage actuel avant confirmation.
Enregistrer la configuration et continuer à modifier le formulaire.

Ce flux est utile pour les activités de collecte de fichiers, les pages de soumission internes, les processus de réception de documents et les tâches de collecte récurrentes où vous souhaitez vérifier la configuration d'affichage avant de finaliser le formulaire.

Configuration système requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office
Réseau	Une connexion Internet est recommandée lors de l'ouverture de Smart Forms et des panneaux de configuration en ligne
Autre	Vous devez avoir accès à l'éditeur Smart Forms et disposer des autorisations nécessaires pour modifier le formulaire actuel

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office, accédez à l'éditeur Smart Forms et confirmez que les entrées File Collection et Data Dashboard sont disponibles

Source : Page de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Fournit une entrée Data Dashboard dans le flux de collecte de fichiers Smart Forms, où vous pouvez ouvrir le panneau, ajuster les paramètres, prévisualiser le résultat et confirmer la configuration.	Microsoft Forms prend en charge les questions de téléchargement de fichiers avec des contrôles pour le nombre, la taille et le type de fichiers ; les fichiers téléchargés sont stockés dans OneDrive for Business.	Google Forms vous permet de consulter les résumés des réponses et d'ouvrir les réponses dans Google Sheets pour une analyse plus approfondie.	Notion Forms connecte les réponses aux bases de données, où elles peuvent être filtrées, triées et visualisées à l'aide de vues graphiques.	Adobe Acrobat prend en charge la publication de formulaires web PDF interactifs et l'envoi des données de formulaire à un serveur ou à une adresse e-mail.
Avantages de WPS	Avantage : l'entrée de configuration du tableau de bord fait partie du flux d'édition de la collecte de fichiers. Particularité : la configuration, l'aperçu et la confirmation peuvent être effectués dans un seul parcours d'édition.	Comparé à WPS : les directives officielles de Microsoft se concentrent davantage sur les règles de téléchargement et le comportement de stockage, et l'analyse de type tableau de bord dépend généralement des services Microsoft connectés.	Comparé à WPS : le flux de travail officiel de Google met l'accent sur les résumés de réponses et l'analyse des feuilles de calcul plutôt que sur un panneau de configuration de tableau de bord intégré au formulaire.	Comparé à WPS : Notion se concentre davantage sur l'analyse basée sur les bases de données et les vues graphiques après la collecte des réponses.	Comparé à WPS : Adobe se concentre davantage sur la publication et la collecte de formulaires web PDF pour les flux de signature ou de soumission.
Source officielle	—	Téléchargement de fichiers Microsoft Forms	Réponses Google Forms	Notion Forms	Formulaires web PDF Adobe

Conclusion générale
WPS Data Dashboard est un choix pertinent lorsque vous souhaitez configurer le tableau de bord directement dans le flux de modification de la collecte de fichiers Smart Forms. Si votre priorité est l'analyse sur feuille de calcul, les vues de base de données ou la publication de formulaires web PDF, les autres produits proposent des flux de travail différents qui pourraient mieux répondre à ces besoins.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Problème principal	Comment Data Dashboard aide
1	Configuration de la collecte de fichiers	Créateurs de formulaires	La configuration de l'affichage doit être effectuée lors de la création du formulaire	Ouvrez Data Dashboard depuis la collecte de fichiers et terminez la configuration dans le même flux de travail
2	Aperçu avant enregistrement	Personnel d'exploitation et chefs de projet	Le résultat final de l'affichage n'est pas clair avant la confirmation	Aperçu du résultat actuel avant l'enregistrement
3	Mise à jour d'un formulaire existant	Responsables de formulaires	La configuration de l'affichage doit être ajustée après la création du formulaire	Rouvrez Data Dashboard et mettez à jour les paramètres
4	Collecte interne de documents	Administrateurs d'équipe	Un chemin d'affichage plus clair est nécessaire pour les documents collectés	Utilisez Data Dashboard pour organiser la configuration de l'affichage
5	Configuration d'activités récurrentes	Coordinateurs d'activités	Les mêmes vérifications sont répétées pour les tâches de collecte récurrentes	Réutilisez le même chemin d'accès pour examiner, prévisualiser et confirmer les paramètres

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Configuration de base de Data Dashboard	✅ Disponible	✅ Disponible
Accès dans le flux de collecte de fichiers	✅ Disponible	✅ Disponible
Autres fonctionnalités avancées de WPS	Disponibles dans le cadre du plan gratuit	Des fonctionnalités plus avancées peuvent être disponibles selon le plan choisi

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Plan recommandé	Pourquoi
Vous avez uniquement besoin de configurer Data Dashboard lors de la modification régulière de formulaires	Gratuit	Ce guide n'indique aucune exigence d'adhésion pour cette fonctionnalité
Vous souhaitez également bénéficier de fonctionnalités avancées plus larges de WPS	WPS Premium	Adapté si vous souhaitez des fonctionnalités avancées supplémentaires dans le même environnement WPS

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