WPS Data Dashboard est une fonctionnalité de configuration de tableau de bord dans les scénarios de pointage Smart Forms ; elle comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 4 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
| Limite de version | Aucune indiquée | Utilisez l'entrée de fonctionnalité actuelle si elle est disponible dans votre application |
| Limite d'adhésion | Aucune | Cette fonctionnalité peut être utilisée directement dans le flux de travail actuel |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Data Dashboard est une fonctionnalité de configuration dans le module de pointage Smart Forms de WPS Office pour Windows. Elle permet de configurer, prévisualiser et gérer l'affichage des données de pointage avant la publication ou la mise à jour d'un formulaire.
Les tâches principales incluent :
- Ouvrir l'entrée Data Dashboard depuis le module de pointage.
- Définir les paramètres du tableau de bord dans le panneau de configuration.
- Prévisualiser l'effet d'affichage actuel avant l'enregistrement.
- Enregistrer la configuration pour l'affichage ultérieur des données de pointage.
Cette fonctionnalité convient aux activités de pointage, aux pointages d'équipe, aux résumés de département et aux scénarios de rapports récurrents. Elle aide les éditeurs à préparer une vue de données plus claire lors de la configuration du formulaire et à réduire les ajustements répétés ultérieurs.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un ordinateur Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée |
| Réseau | Une connexion Internet stable est recommandée lors de l'ouverture de Smart Forms, de la prévisualisation et de l'enregistrement des paramètres en ligne |
| Autre | Connectez-vous avec un compte WPS pouvant utiliser Smart Forms et assurez-vous d'avoir la permission de modifier le formulaire cible |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Installation | Téléchargez et installez le client Windows de WPS Office, puis connectez-vous et ouvrez Smart Forms pour accéder à la fonctionnalité |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office, ouvrez l'éditeur Smart Forms et confirmez que Data Dashboard est disponible sous Pointage |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Fournit une entrée Data Dashboard dans le flux de travail de pointage Smart Forms, où les éditeurs peuvent définir des paramètres, prévisualiser le résultat et enregistrer la configuration. | Microsoft Forms fournit des analyses en temps réel, un aperçu des réponses, un examen des résultats individuels et une exportation vers Excel pour une analyse plus approfondie. | Google Forms fournit des résumés de réponses, des vues par question et par personne, ainsi que l'exportation ou l'analyse liée dans Google Sheets. | Les vues de tableau de bord Notion combinent des widgets de base de données tels que des tableaux, des tableaux kanban, des calendriers et des graphiques dans une seule mise en page. | Adobe Acrobat se concentre sur la collecte des données de formulaires PDF, leur exportation vers des formats de feuille de calcul ou XML, et la gestion des fichiers de données de formulaires renvoyés. |
| Avantages de WPS | Avantage : La configuration du tableau de bord est placée directement dans le flux de création de pointage, permettant aux éditeurs de configurer et de prévisualiser l'affichage avant la publication. | Comparé à WPS : Se concentre davantage sur l'analyse des réponses et l'analyse de suivi basée sur Excel que sur la configuration du tableau de bord dans un flux de travail de pointage. | Comparé à WPS : met davantage l'accent sur les résumés de réponses et la révision liée aux feuilles de calcul que sur la configuration de tableaux de bord intégrés pour les scénarios de pointage. | Comparé à WPS : prend en charge des tableaux de bord de base de données plus étendus, mais la page officielle indique que les vues de tableau de bord sont liées aux mises en page de la base de données et à la disponibilité des formules. | Comparé à WPS : se concentre sur la collecte et l'exportation des données de formulaires PDF plutôt que sur la configuration de tableaux de bord orientés pointage. |
| Source officielle | — | Consultez et partagez les résultats de vos formulaires | Affichez et gérez les réponses aux formulaires | Vue des tableaux de bord | Collectez et gérez les données des formulaires PDF |
Conclusion générale
Le tableau de bord des données WPS est plus étroitement aligné sur la configuration des formulaires de pointage, surtout lorsque vous souhaitez configurer l'affichage avant la publication. Microsoft et Google se concentrent davantage sur l'analyse des réponses, Notion est plus adapté aux tableaux de bord de type base de données, et Adobe est centré sur la gestion des données de formulaires PDF.
Source : Consultez et partagez les résultats de vos formulaires; Affichez et gérez les réponses aux formulaires; Vue des tableaux de bord; Collectez et gérez les données des formulaires PDF
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Besoin principal | Comment le tableau de bord des données aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Configuration de l'affichage du pointage des employés | Équipes RH et administratives | Préparer un affichage de données cohérent avant le début d'une activité | Ouvrez le tableau de bord des données dans le module de pointage et effectuez la configuration |
| 2 | Gestion des activités de pointage sur le campus | Enseignants et organisateurs d'événements | Vérifier que l'affichage correspond au plan de l'événement | Aperçu du tableau de bord avant l'enregistrement |
| 3 | Résumés de pointage par département | Responsables d'équipe | Faciliter la lecture des rapports ultérieurs | Ajustez les paramètres et enregistrez la configuration |
| 4 | Préparation du pointage pour un événement en ligne | Équipes opérationnelles | Confirmer l'affichage avant la publication | Examinez l'aperçu puis enregistrez |
| 5 | Mises à jour d'une activité de pointage existante | Éditeurs de formulaires | Peaufiner l'affichage après la création du formulaire | Rouvrez le tableau de bord des données et modifiez les paramètres |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Domaine de fonctionnalités | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Configuration de base du tableau de bord des données | Disponible | Disponible |
| Applications principales Writer, Spreadsheet et Presentation | Disponible | Disponible |
| Certains outils PDF avancés et outils avancés | Un accès de base ou des limites de fonctionnalités peuvent s'appliquer | Des outils plus avancés sont disponibles |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go dans les formules répertoriées, certaines formules étant indiquées par utilisateur |
| IA et fonctionnalités avancées supplémentaires | Accès limité pour certaines fonctionnalités | Accès plus avancé et allocations d'utilisation |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez uniquement besoin de configurer un tableau de bord de données de pointage dans Smart Forms | Gratuit | La fonctionnalité elle-même n'a pas de limite d'adhésion dans le flux de travail actuel |
| Vous avez également besoin de fonctionnalités PDF, cloud ou IA plus avancées | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs qui souhaitent des capacités bureautiques plus étendues au-delà de cette fonctionnalité |
| Vous gérez des comptes pour plusieurs personnes | Partage ou formule payante | Mieux adapté à une utilisation en équipe et à une allocation de stockage distincte |
Comment s'abonner
- Page d'adhésion : S'abonner à WPS Premium
- Vous pouvez comparer les formules Gratuit, Pro+ et de partage sur la même page.
Source : Page de tarification de WPS Office