WPS Submit sur Windows : introduction

WPS Submit est une fonctionnalité de formulaire intelligent permettant de configurer des soumissions de type présence ; elle comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.

En bref

Métrique	Valeur	Remarques
Tâches principales	2	Correspond au nombre de lignes de l'index Comment faire
Disponible sans adhésion	2	Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Submit est une fonctionnalité de configuration du scénario de présence Smart Forms dans WPS Office pour Windows. Elle permet de définir les options de soumission liées à la présence et d'accomplir une étape clé du flux de création de présence.

Ses principales tâches sont les suivantes :

Ouvrir les paramètres Submit depuis l'éditeur de formulaire et accéder au module de présence.
Ajuster les paramètres Submit, prévisualiser le résultat et confirmer la configuration.

Cette fonctionnalité est utile pour les pointages de présence, les inscriptions à des événements, le suivi de tâches récurrentes et d'autres flux similaires où le créateur du formulaire doit vérifier les paramètres de soumission avant la publication.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un ordinateur Windows capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office
Réseau	Une connexion Internet est recommandée pour ouvrir des formulaires en ligne, synchroniser les paramètres ou publier du contenu
Autre	Il est recommandé de se connecter à un compte WPS et de disposer des autorisations nécessaires pour modifier les Smart Forms

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez WPS Office, ouvrez l'éditeur Smart Forms et confirmez que les entrées Présence et Submit sont disponibles

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Dans l'éditeur Smart Forms, vous pouvez ouvrir le module Présence, configurer Submit, prévisualiser le résultat et confirmer la configuration avant de continuer.	Microsoft Forms permet aux utilisateurs de choisir qui peut répondre, de partager des formulaires et de collecter des réponses via des liens, des e-mails, Teams, des codes QR ou des options d'intégration.	Google Forms permet aux utilisateurs de publier des formulaires, de gérer les paramètres de réponse, d'autoriser la modification des réponses et de partager des formulaires par lien ou par intégration.	Notion Forms connecte les formulaires aux bases de données afin que les réponses soient stockées dans les vues de base de données et partagées via des liens de formulaire.	Adobe Acrobat Sign permet aux utilisateurs de créer des formulaires web publics, de configurer les participants et de collecter les soumissions via des liens partagés ou intégrés.
Avantages de WPS	Avantage : WPS conserve la configuration Submit dans le même flux d'édition orienté présence. Particularité : il est plus facile de vérifier les paramètres de soumission de présence avant de publier le formulaire.	Par rapport à WPS : Microsoft Forms se concentre davantage sur la distribution générale des formulaires et la collecte des réponses, plutôt que sur une entrée dédiée à la configuration des soumissions de présence.	Par rapport à WPS : Google Forms se concentre davantage sur les enquêtes générales et la gestion des réponses, de sorte que les flux de type présence doivent généralement être conçus manuellement.	Par rapport à WPS : Notion est plus performant pour les flux connectés à des bases de données, tandis que la configuration des soumissions de présence dépend davantage de la conception conjointe de la base de données et du formulaire.	Par rapport à WPS : Adobe est davantage axé sur la signature et la collecte de formulaires web publics, plutôt que sur la configuration de soumissions orientée présence.
Source officielle	—	Envoyer un formulaire et collecter des réponses	Publiez et partagez votre formulaire avec les répondants	Forms	Créer un formulaire web

Conclusion générale
WPS Submit est mieux adapté à la configuration de présence dans le flux Smart Forms sur Windows. Si votre priorité est le partage d'enquêtes générales, la collecte pilotée par base de données ou les formulaires de signature publics, les autres produits offrent des atouts différents pour ces cas d'utilisation.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Destiné à	Défi principal	Comment cette fonctionnalité aide
1	Pointage quotidien des présences	Personnel RH, administrateurs, responsables d'équipe	Les paramètres de soumission doivent être vérifiés avant la publication	Ouvrez Submit et terminez la configuration avec un aperçu
2	Registres de présence pour événements	Organisateurs d'événements	Les règles de soumission pour le pointage doivent être configurées rapidement	Ouvrez Submit depuis le module Présence et confirmez la configuration
3	Confirmation de tâches récurrentes	Chefs de projet	Les membres de l'équipe ont besoin d'un parcours de soumission cohérent	Utilisez les paramètres de Submit pour standardiser le flux de soumission
4	Enregistrement des services internes	Responsables de département	Les paramètres de soumission doivent être vérifiés avant la mise en ligne du formulaire	Aperçu et enregistrement de la configuration avant publication
5	Confirmation de présence aux formations	Coordinateurs de formation	Les participants ont besoin d'un moyen cohérent pour soumettre leur présence	Utilisez Submit pour configurer les règles de soumission

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Capacité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Configuration de base de Submit	✅ Disponible	✅ Disponible
Édition de base des Smart Forms	✅ Disponible	✅ Disponible
Autres avantages avancés	Dépend des avantages du compte actuel affichés dans WPS	D'autres avantages d'adhésion peuvent être disponibles selon le plan souscrit

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario d'utilisation	Plan recommandé	Pourquoi
Utilisation de base des Smart Forms avec configuration de soumission des présences	Version gratuite	Aucune limite d'adhésion n'est décrite pour cette fonctionnalité, donc la version gratuite convient aux tâches de configuration de base
Utilisateurs ayant également besoin d'avantages transversaux plus larges	WPS Premium	Convient aux utilisateurs qui souhaitent des avantages d'adhésion supplémentaires sur davantage de fonctionnalités WPS

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