Le tableau de bord des données WPS est une fonctionnalité d'affichage et de gestion des données dans les flux de travail de relais Smart Forms ; il comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes dans l'index Comment faire |
| Disponible sans adhésion | 4 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le tableau de bord des données est une fonctionnalité de configuration dans les flux de travail de relais Smart Forms de WPS Office pour Mac. Il permet de configurer et de gérer un tableau de bord des données lors de la création, de prévisualiser le résultat, de confirmer la configuration et de revenir plus tard pour des mises à jour.
Les tâches principales incluent :
- Ouvrir l'entrée du tableau de bord des données : accédez au module de relais dans l'éditeur de formulaire et ouvrez la zone de configuration du tableau de bord.
- Configurer les paramètres du tableau de bord : ajustez les paramètres disponibles dans le panneau de configuration.
- Prévisualiser le résultat d'affichage : examinez l'effet actuel du tableau de bord avant de l'enregistrer.
- Modifier un tableau de bord existant : revenez à l'éditeur de relais après la création et mettez à jour le tableau de bord à nouveau.
Ce flux de travail convient aux scénarios d'inscription à des événements, de collecte d'informations, de suivi des inscriptions et d'affichage de progression, où les organisateurs souhaitent un moyen plus direct de consulter et de configurer la manière dont les données de relais sont affichées.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil macOS capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office pour Mac est recommandée |
| Réseau | Gardez une connexion réseau disponible lors de l'ouverture de Smart Forms, de la prévisualisation et de l'enregistrement des paramètres |
| Autre | Vous devez avoir accès à l'éditeur Smart Forms et disposer des autorisations pour modifier le formulaire cible |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Prise en charge Mac | Le centre de téléchargement propose une version Mac pour les processeurs Apple Silicon et Intel |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, entrez dans l'éditeur Smart Forms et confirmez que l'entrée du tableau de bord des données est disponible dans le module de relais |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Fournit une entrée de tableau de bord des données dans le flux de travail de relais Smart Forms, où vous pouvez ouvrir l'éditeur, définir des paramètres, prévisualiser le résultat et confirmer la configuration. | Microsoft Forms fournit des résumés de réponses en temps réel, des détails par question, des résultats individuels et une exportation vers Excel pour une analyse plus approfondie. | Google Forms fournit une vue de résumé des réponses, une revue question par question ou personne par personne, et une intégration avec Google Sheets pour une analyse plus approfondie. | Notion Forms stocke les réponses dans une base de données, où les utilisateurs peuvent les analyser avec des filtres, des tris et des vues graphiques ; la création de graphiques dépend des vues de base de données. | Adobe Acrobat se concentre sur la collecte de données de formulaires PDF, la compilation des réponses et leur exportation vers des formats de feuille de calcul ou XML, sans flux de travail de tableau de bord natif décrit ici. |
| Avantages de WPS | Avantage : la configuration du tableau de bord est placée directement dans le flux d'édition du relais, ce qui vous permet de configurer et de prévisualiser l'affichage lors de la création du formulaire. | Comparé à WPS : le flux de travail se concentre davantage sur la revue des réponses et l'exportation vers Excel que sur la configuration d'un tableau de bord de type relais lors de la création. | Comparé à WPS : le flux de travail se concentre sur les résumés de réponses et le suivi via feuille de calcul, avec un affichage centré sur les résumés de formulaires et l'analyse basée sur Sheets. | Comparé à WPS : l'analyse dépend de la combinaison de vues de base de données et de graphiques, donc le chemin de configuration est plus distribué. | Comparé à WPS : le flux de travail est plus adapté à la collecte et à l'exportation de formulaires PDF, tandis que la visualisation native de type tableau de bord est moins mise en avant. |
| Source officielle | — | Résultats Microsoft Forms | Réponses Google Forms | Formulaires Notion / Graphiques Notion | Données de formulaires Adobe Acrobat |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est de configurer et de prévisualiser l'affichage des données lors de la création d'un relais, WPS centralise davantage le flux de travail. Si vous avez besoin d'exporter des feuilles de calcul, d'analyser des bases de données ou de collecter des formulaires PDF, les autres produits offrent des atouts différents pour ces cas d'usage.
Cas d'usage
| Non. | Scénario | Adapté à | Défi principal | Comment le tableau de bord des données aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Suivi des inscriptions à un événement | Organisateurs d'événements | Besoin de vérifier comment les données d'inscription seront affichées | Ouvrez le tableau de bord des données dans le flux de relais et configurez l'affichage |
| 2 | Affichage de la collecte d'informations | Personnel administratif et opérationnel | Les données collectées sont difficiles à consulter d'un coup d'œil | Aperçu de la disposition du tableau de bord avant l'enregistrement |
| 3 | Flux de travail de relais pour une classe ou une communauté | Enseignants et gestionnaires de communauté | Les paramètres d'affichage peuvent nécessiter des mises à jour après le lancement | Rouvrez l'éditeur et ajustez le tableau de bord ultérieurement |
| 4 | Journalisation des processus internes | Chefs d'équipe | Les paramètres enregistrés peuvent ne pas correspondre au résultat attendu | Prévisualisez d'abord, puis confirmez la configuration |
| 5 | Suivi continu des données | Coordinateurs de projet | Les besoins d'affichage peuvent évoluer au fil du temps | Mettez à jour la configuration du tableau de bord existant si nécessaire |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Applications principales Writer, Spreadsheet et Presentation | Disponible | Disponible |
| Entrée actuelle du tableau de bord des données | Disponible selon le flux de travail de la fonctionnalité présenté ici | Disponible |
| Certains outils PDF avancés et outils étendus | Limité ou dépendant de la fonctionnalité | Outils plus avancés disponibles |
| Stockage cloud et avantages étendus | Allocation de base | Allocation plus élevée et avantages étendus supplémentaires |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez uniquement besoin de configurer et de gérer le tableau de bord des données dans les flux de relais | Formule gratuite | Le flux de travail actuel présenté ici n'indique pas d'exigence d'adhésion |
| Vous avez également besoin d'outils PDF plus avancés, d'utilitaires étendus ou de plus d'espace de stockage cloud | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs ayant des besoins transversaux plus larges |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office