WPS Related Data sur macOS : présentation

WPS Related Data est une fonctionnalité de configuration pour les flux de collecte de fichiers Smart Forms ; elle comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'adhésion.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	4	Correspond au nombre de lignes de l'index Comment faire
Disponibles sans abonnement	4	Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Related Data est une fonctionnalité de configuration Smart Forms du module Collecte de fichiers de WPS sur macOS. Elle permet de configurer et de gérer les informations associées lors de la création d'un flux de collecte de fichiers. Une fois la configuration terminée, vous pouvez gérer les paramètres associés dans le même flux d'édition, prévisualiser le résultat, puis enregistrer la configuration.

Ses principales tâches sont les suivantes :

Ouvrir le point d'entrée Related Data dans l'éditeur de formulaire.
Configurer les paramètres associés dans le panneau de configuration.
Prévisualiser la configuration actuelle avant de la confirmer.
Modifier une configuration Related Data existante après la création du flux de collecte de fichiers.

Cette fonctionnalité est utile pour créer des formulaires de collecte de fichiers, organiser les flux de soumission et préparer les informations associées pour la gestion ultérieure des données.

Configuration système requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil macOS capable d'exécuter WPS Office pour Mac normalement
Version de l'application	La dernière version de WPS Office pour Mac est recommandée
Réseau	Une connexion Internet stable est recommandée lors de l'ouverture et de la modification de Smart Forms en ligne
Autre	Accès à l'éditeur Smart Forms et autorisation de modifier le formulaire cible

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office pour Mac, accédez à l'éditeur Smart Forms et vérifiez que Collecte de fichiers et Related Data sont disponibles

Source : Page de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Fournit un point d'entrée Related Data dans le flux de collecte de fichiers Smart Forms, où vous pouvez ouvrir le panneau de configuration, définir les paramètres, prévisualiser le résultat et l'enregistrer.	Microsoft Forms prend en charge la logique de branchement pour les questions et les sections, mais sa documentation officielle se concentre sur la navigation entre les questions plutôt que sur un flux de configuration de données associées dans la collecte de fichiers.	Google Forms prend en charge les questions de téléchargement de fichiers et stocke les fichiers téléchargés dans Google Drive. Son comportement de branchement est lié au routage des sections en fonction des réponses, tandis que le téléchargement de fichiers sert principalement à collecter des pièces jointes.	Les formulaires Notion se connectent directement aux propriétés de la base de données, et les propriétés de relation peuvent être utilisées pour organiser les informations connectées entre les bases de données.	Les formulaires web Adobe Acrobat se concentrent sur les formulaires publics signables et le flux des participants. La documentation officielle porte sur la création d'accords et les étapes de signature plutôt que sur la gestion de données associées de type base de données.
Avantages de WPS	Avantage : le point d'entrée Related Data est intégré directement dans le flux de collecte de fichiers. Particularité : le flux de configuration, d'aperçu et de confirmation reste dans un seul parcours d'édition, ce qui est pratique lors de la création de formulaires.	Par rapport à WPS : le branchement est clairement documenté, mais le flux officiel est centré sur le routage des questions plutôt que sur la configuration associée dans la collecte de fichiers.	Par rapport à WPS : le téléchargement de fichiers est clairement pris en charge, mais la gestion associée dépend davantage du stockage Drive et de la structure du formulaire.	Par rapport à WPS : les relations de base de données sont plus robustes, mais la logique conditionnelle est limitée aux formules Business et Enterprise.	Comparé à WPS : Adobe est mieux adapté aux formulaires web orientés signature qu'à l'organisation des données associées à la collecte de fichiers.
Source officielle	—	Utiliser la logique de branchement dans Microsoft Forms	Choisir un type de question pour votre formulaire	Forms	Créer un formulaire web

Conclusion générale
WPS Related Data est parfaitement adapté aux flux de collecte de fichiers qui nécessitent un parcours de configuration ciblé au sein du même éditeur Smart Forms. Si votre priorité est la modélisation des relations de base de données, Notion offre une structure de base de données plus étendue. Si votre priorité est les flux de signature, les formulaires web Adobe Acrobat sont plus directement alignés sur ce cas d'usage.

Cas d'utilisation

Non.	Scénario	Adapté à	Défi principal	Comment cette fonctionnalité aide
1	Collecte des fichiers d'inscription	Organisateurs d'événements	Les informations associées doivent être organisées lors de la collecte des fichiers	Configurer Related Data dans le module Collecte de fichiers avant l'enregistrement
2	Soumission de documents de projet	Collaborateurs du projet	Les fichiers téléchargés nécessitent un parcours de configuration associée plus clair	Utiliser le panneau Related Data pour configurer les paramètres nécessaires
3	Pièces jointes pour approbation interne	Équipes administratives et opérationnelles	De nombreuses pièces jointes rendent l'organisation ultérieure plus difficile	Configurer Related Data lors de la création du formulaire
4	Mises à jour récurrentes des documents	Responsables de formulaires	Les flux de collecte de fichiers existants nécessitent encore des ajustements	Rouvrir l'éditeur et mettre à jour la configuration Related Data
5	Revue avant publication	Créateurs de formulaires	La configuration doit être vérifiée avant la confirmation finale	Aperçu du résultat avant de confirmer la configuration

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Related Data en soi n'est soumis à aucune restriction d'adhésion. Sur la page tarifaire officielle de WPS Office, le plan gratuit inclut les fonctionnalités bureautiques essentielles et l'accès PDF de base, tandis que les plans payants ajoutent davantage d'outils PDF, de modèles, de stockage cloud et de fonctionnalités liées à l'IA.

Fonctionnalité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Configuration de base de Related Data	✅ Disponible	✅ Disponible
Fonctionnalités bureautiques essentielles	✅ Disponible	✅ Disponible
Stockage cloud	1 Go	20 Go ou plus selon le plan
Modèles et outils avancés	Accès partiel	Accès élargi
Outils IA et PDF avancés	Disponibilité limitée	Disponibilité élargie

Source : Page tarifaire de WPS Office

Recommandations

Scénario d'utilisation	Plan recommandé	Pourquoi
Vous avez uniquement besoin de configurer et de maintenir Related Data	Plan gratuit	Cette fonctionnalité est disponible sans adhésion
Vous avez également besoin de plus d'outils PDF, de modèles, de stockage cloud ou d'outils IA	WPS Premium	Mieux adapté aux flux de travail bureautiques plus larges au-delà de la configuration de formulaires

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