Cómo programar reuniones en WPS en macOS

Usa Programar reunión de WPS con 4 temas prácticos, todos disponibles sin membresía; elige un tema en el índice de instrucciones y sigue los pasos para programar, editar, compartir o eliminar una reunión.

Índice de instrucciones

Guía práctica

1. Programar una reunión

Acceso: Barra lateral izquierda Reunión → Programar reunión

1. Abre el cliente de colaboración y haz clic en Reunión en la barra lateral izquierda.
2. En la página de WPS Meeting, haz clic en Programar reunión a la izquierda.
3. Ingresa el título de la reunión y luego establece la hora de inicio y la hora de finalización.
4. Si la reunión debe repetirse, activa Reunión recurrente y elige un patrón de repetición por día, semana o mes.
5. Haz clic en Guardar. WPS genera el enlace de invitación a la reunión y crea la entrada correspondiente en el calendario.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La nueva reunión aparece en la lista de reuniones.
• Qué puedes hacer después: Puedes abrir, editar o compartir la reunión.
• Sin resultados no deseados: Al guardar la reunión, también se crea la programación correspondiente en el calendario.

Consejos de uso

• Error común: Si la hora de inicio o la hora de finalización es incorrecta, los recordatorios y la programación podrían verse afectados más adelante.
• Nota del entorno: Mantén disponible la conexión de red al guardar la reunión y generar los detalles de la invitación.

2. Editar una reunión programada

Acceso: Lista de reuniones

1. En la lista de reuniones, haz clic en una reunión programada para abrir el panel de detalles de la reunión a la derecha.
2. En el panel de detalles de la reunión, haz clic en ... en la esquina superior derecha.
3. Selecciona Editar para abrir la página de edición de la reunión.
4. Actualiza según sea necesario el título de la reunión, la hora de inicio y finalización, la regla de recurrencia, los participantes, la configuración de la reunión, la sala, la ubicación, los documentos de la reunión, las notas, la visibilidad o la hora del recordatorio.
5. Haz clic en Guardar y aplicar la configuración de la reunión.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los detalles actualizados de la reunión aparecen en el panel de detalles.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir compartiendo la reunión o volver a la lista de reuniones.
• Sin resultados no deseados: El registro de la reunión permanece disponible y refleja la configuración actualizada.

Consejos de uso

• Error común: Si sales de la página sin guardar, los cambios no se aplicarán.
• Nota sobre el entorno: Cuando la información de participantes, sala o recordatorios deba sincronizarse, mantén la sesión iniciada en la cuenta.

3. Compartir una reunión programada

Entrada: Lista de reuniones

1. En la lista de reuniones, busca la reunión programada que deseas compartir.
2. Haz clic en Compartir en la parte superior derecha de esa reunión.
3. Revisa el título de la reunión, la hora de la reunión, el código de acceso y el enlace para unirse.
4. Haz clic en Copiar información de la reunión para copiar todos los detalles de la reunión al portapapeles.
5. Pega y envía los detalles copiados a los participantes.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El resumen completo de la reunión está visible.
• Qué puedes hacer después: Después de copiar, puedes pegar los detalles en un chat, correo electrónico u otro canal de notificación.
• Sin resultados no deseados: Compartir no cambia la configuración original de la reunión.

Consejos de uso

• Error común: Copiar solo una parte de los detalles puede omitir el código de acceso o el enlace.
• Nota sobre el entorno: Si los participantes necesitan los detalles de inmediato, completa el paso de compartir con una conexión de red estable.

4. Eliminar una reunión programada

Entrada: Lista de reuniones

1. En la lista de reuniones, haz clic en una reunión programada para abrir el panel de detalles de la reunión a la derecha.
2. Haz clic en ... en la esquina superior derecha.
3. Selecciona Eliminar.
4. En la ventana de confirmación, haz clic en OK.
5. Después de eliminarla, la reunión y su evento relacionado del calendario se eliminan juntos.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La reunión ya no aparece en la lista de reuniones.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir administrando otras reuniones.
• Sin resultados no deseados: El evento relacionado del calendario se elimina al mismo tiempo, por lo que se borra la información de programación desactualizada.

Consejos de uso

• Error común: Si una reunión se elimina por error, será necesario programarla de nuevo y volver a compartirla.
• Nota sobre el entorno: Mantén disponible la conexión de red cuando la eliminación también deba sincronizarse con el calendario.