Control de reuniones de WPS Meeting en macOS: introducción

El Control de reuniones de WPS Meeting en macOS ayuda a los anfitriones a mantener el orden de la reunión, administrar los permisos de los participantes y usar los controles durante la reunión; incluye 3 tareas principales, de las cuales 3 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen general

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	3	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	3	Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice
Límite de membresía	Ninguno	Las funciones de control de reuniones se pueden usar directamente
Límite de versión	Ninguno	En el material actual no se indica un requisito de versión específico

Acerca de esta función

Descripción general

Control de reuniones es la función de control del anfitrión en WPS Meeting para macOS. Se utiliza para administrar los permisos de los participantes, bloquear una reunión y controlar el audio durante la reunión.

Sus capacidades principales incluyen:

Administrar participantes: abre el panel lateral para configurar los permisos de ingreso, la aprobación de acceso, los permisos para compartir, la asignación de presentador y la transferencia del rol de anfitrión.
Bloquear una reunión: evita que nuevos participantes se unan después de que la reunión se bloquee.
Silenciar a todos: desactiva el audio de todos al mismo tiempo y decide si los participantes pueden activar su audio por sí mismos.

Esta función es adecuada para reuniones de equipo, sesiones de capacitación, comunicación interna y reuniones que requieren un control más estricto del orden.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo con macOS que pueda ejecutar WPS Office y las funciones de reunión con normalidad
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office para Mac
Red	Se recomienda una conexión a internet estable para unirse y administrar reuniones en línea
Otros	Se requieren permisos de anfitrión para las acciones de control de la reunión; los permisos de micrófono y cámara deben estar habilitados según sea necesario

Fuente: Requisitos del sistema para WPS Office

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Método de instalación	Descarga el instalador para Mac y completa la configuración siguiendo las instrucciones en pantalla
Verificación posterior a la instalación	Abre WPS, entra a una reunión y confirma que la opción Control de reuniones esté visible en la barra de herramientas inferior

Fuente: Página de descarga de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Los anfitriones pueden abrir el panel de Control de reuniones durante una reunión para establecer permisos de ingreso, aprobación de acceso, bloquear la reunión, administrar permisos para compartir, asignar un presentador, transferir los derechos de anfitrión, eliminar participantes y silenciar a todos los participantes.	Microsoft Teams ofrece opciones de reunión para el acceso a la sala de espera, los permisos de los participantes, el bloqueo de la reunión y los permisos de audio o video de los asistentes.	Los controles del anfitrión de Google Meet permiten agregar o quitar personas, moderar el chat, bloquear el audio, bloquear el video y configurar coanfitriones.	Notion documenta públicamente el uso compartido de páginas y bases de datos, los niveles de acceso y los controles para invitados, pero no ofrece un panel nativo de control del anfitrión para reuniones como sí lo hacen las plataformas de reuniones.	Adobe Connect permite a los anfitriones administrar los roles de los asistentes, los permisos avanzados, la eliminación de asistentes y los permisos relacionados del micrófono mediante el pod Attendees y la configuración de audio.
Ventajas de WPS	Diferenciador: WPS reúne los permisos de los participantes, el bloqueo de la reunión, el control para compartir, la asignación de presentador y la transferencia del rol de anfitrión en una sola opción de control de reuniones, lo que ayuda a los anfitriones a actuar con rapidez durante una reunión en vivo.	En comparación con WPS: Teams distribuye los controles relacionados entre las opciones de la reunión y los controles de la reunión, por lo que los anfitriones pueden tener que cambiar entre distintas áreas de configuración.	En comparación con WPS: Google Meet se enfoca en la administración del anfitrión y los controles de seguridad, mientras que su guía pública destaca más los controles del anfitrión que una sola entrada dentro de la reunión para asignar al presentador y transferir el rol de anfitrión.	En comparación con WPS: Notion está diseñado más para la colaboración en documentos y la administración de permisos que para el control nativo del anfitrión en reuniones en vivo.	En comparación con WPS: Adobe Connect ofrece una sólida administración de roles y permisos, pero los controles relacionados están distribuidos entre el pod de asistentes y la configuración de audio.
Fuente oficial	—	Opciones de reunión en Microsoft Teams	Administrar controles del anfitrión	Configuración de uso compartido y permisos	Administrar asistentes en el pod de asistentes

Conclusión general
Los controles de reunión de WPS en macOS son muy adecuados para anfitriones que necesitan administrar rápidamente los permisos de los participantes y el orden de la reunión durante una sesión en vivo. En comparación con otras herramientas, WPS reúne varias acciones del anfitrión en una sola entrada, lo que puede hacer que la administración durante la reunión sea más directa.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Usuarios adecuados	Necesidad principal	Solución
1	Administración del orden en reuniones internas	Líderes de equipo	Demasiados participantes dificultan administrar el orden de intervención	Usa Mute All para controlar de forma centralizada el estado del audio
2	Reuniones con contenido sensible	Responsables del proyecto	Personas no relacionadas no deben unirse a mitad de la reunión	Activa Lock Meeting para impedir que se unan nuevos participantes
3	Sesiones de capacitación o presentaciones	Capacitadores y presentadores	El anfitrión necesita controlar quién puede compartir o presentar	Configura los permisos para compartir y asigna un presentador en Meeting Controls
4	Transferencia temporal del anfitrión	Anfitrión actual	La reunión aún necesita administración activa después de que el anfitrión se retire	Usa Transfer Host para mantener la reunión en marcha sin contratiempos
5	Revisión de admisión de invitados	Organizadores o administradores	Los participantes necesitan aprobación manual antes de unirse	Activa la aprobación de ingreso y revisa las solicitudes antes de permitir la entrada

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Capacidad	Usuarios gratuitos	WPS Premium
Funciones básicas de control de reuniones	✅ Disponible	✅ Disponible
Funciones básicas de PDF	✅ Algunas funciones básicas disponibles	✅ Más funciones avanzadas disponibles
Plantillas y almacenamiento en la nube	Plantillas básicas y 1 GB de almacenamiento en la nube	Plantillas más avanzadas y mayor almacenamiento en la nube
IA y herramientas avanzadas	Algunas funciones son limitadas	Herramientas más avanzadas y mayores límites de uso

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario de uso	Plan recomendado	Por qué
Principalmente te unes a reuniones y usas controles básicos de reunión	Gratis	La información actual sobre los controles de reunión no muestra un requisito de membresía
También necesitas más funciones de PDF, plantillas, almacenamiento en la nube o IA	WPS Premium	Es más adecuado para usuarios con necesidades más amplias de funciones de oficina

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