Cómo usar los controles de WPS Meeting en macOS

Usa los controles de WPS Meeting mediante 3 temas prácticos, todos completados dentro de la interfaz de la reunión; elige un tema del índice y sigue la ruta de acceso y los pasos.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Administrar participantes

Ruta de acceso: Interfaz de la reunión → barra de herramientas inferior → Meeting Controls

1. Únete a la reunión y haz clic en Meeting Controls en la barra de herramientas inferior.
2. Abre el panel del lado derecho para ver las opciones de reunión disponibles.
3. Configura Permisos de ingreso y Aprobación de ingreso según sea necesario.
4. Continúa configurando opciones como Start Sharing, Take Over Collaborative Document Presentation, Join Muted, Require Video on Join, y Edit In-Meeting Nickname.
5. Si es necesario, usa Assign Presenter para elegir al presentador actual.
6. Si es necesario, usa Transfer Host o Remove Participant from Meeting para ajustar los permisos del anfitrión o eliminar a alguien.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El panel de Meeting Controls se abre en el lado derecho y muestra las opciones de control disponibles.
• Siguiente acción disponible: El anfitrión puede seguir ajustando los permisos de la reunión, los derechos de presentación o el estado de los participantes.

Consejos de uso

• Error común: Si no estás dentro de la reunión o no tienes permisos de anfitrión, es posible que las opciones completas de control de la reunión no estén disponibles.
• Permisos: Solo el anfitrión puede realizar acciones de control de la reunión.
• Nota sobre el entorno: El control de la reunión en línea depende de una conexión de red estable.

2. Bloquear una reunión

Ruta de acceso: Interfaz de la reunión → Meeting Controls → Lock Meeting

1. En la reunión, haz clic en Meeting Controls.
2. Busca el interruptor de Lock Meeting en el panel del lado derecho.
3. Activa Lock Meeting.
4. Confirma que la reunión ahora está bloqueada y que los nuevos participantes ya no pueden unirse.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El interruptor de Bloquear reunión está activado.
• Siguiente acción disponible: Los participantes actuales pueden permanecer en la reunión y el anfitrión puede seguir usando otros controles de la reunión.

Consejos de uso

• Error común: Bloquear la reunión demasiado pronto puede impedir que los participantes invitados se unan más tarde.
• Sugerencia de uso: Esto es más adecuado después de confirmar la lista de asistentes o cuando comienza una conversación confidencial.

3. Silenciar a todos los participantes

Ruta de acceso: Interfaz de la reunión → Controls → Mute All

1. En la interfaz de la reunión, haz clic en Controls.
2. Selecciona Mute All para desactivar el audio de todos con una sola acción.
3. Configura la opción Permitir que los participantes activen su audio según sea necesario.
4. Sigue supervisando el orden de la reunión y ajusta la configuración según el plan de participación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El audio de los participantes se desactiva al mismo tiempo y se actualiza el estado de la opción relacionada.
• Siguiente acción disponible: El anfitrión puede decidir si los participantes pueden volver a activar sus micrófonos por sí mismos.

Consejos de uso

• Error común: Silenciar a todos antes de confirmar el orden de participación puede interrumpir la interacción normal.
• Sugerencia de uso: Esto es útil en reuniones grandes, sesiones de capacitación o escenarios de presentación para reducir el ruido de fondo.