Cómo usar Detalles del evento del Calendario de WPS en Windows

Usa Detalles del evento del Calendario mediante 4 temas prácticos, todos disponibles directamente en el calendario de colaboración, y elige el tema que necesites en el índice siguiente.

Índice de temas

Guía práctica

1. Ver detalles del evento

Ruta de acceso: WPS Collaboration → Calendario → Haz clic en el evento de destino

1. Abre el cliente de colaboración de WPS.
2. En el área de navegación izquierda de la página de inicio, haz clic en Calendario.
3. Busca en la vista de calendario el evento que quieres revisar.
4. Haz clic en el evento para abrir el panel de detalles del evento.
5. Revisa el título del evento, la hora de inicio y finalización, la ubicación o sala de reunión, las notas y los documentos vinculados.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El panel de detalles del evento se abre correctamente en el lateral o en una vista emergente.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar para revisar a los participantes, editar el evento o realizar otras acciones de seguimiento.

Consejos de uso

• Error común: Hacer clic en un área vacía de la fecha puede crear un elemento nuevo o cambiar el enfoque, en lugar de abrir un evento existente.
• Nota del entorno: Si los datos del calendario se sincronizan desde los servicios de colaboración, mantén disponible la conexión de red.

2. Revisar el estado de los participantes

Ruta de acceso: Detalles del evento → Lista de participantes

1. Primero abre el panel de detalles del evento de destino.
2. Busca el área de Participantes en el panel.
3. Revisa el estado que aparece junto a cada participante.
4. Identifica quién aceptó, quién no ha respondido o quién rechazó la invitación.
5. Si hay una opción de recordatorio disponible en la interfaz, selecciona al participante para continuar con la acción de recordatorio.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La lista de participantes y los indicadores de estado están visibles.
• Siguiente acción disponible: Puedes decidir si deseas enviar un recordatorio a las personas que no han respondido.

Consejos de uso

• Error común: Si no abres primero el evento de destino, no podrás revisar el estado de los participantes de ese evento.
• Nota del entorno: El estado de los participantes depende del resultado sincronizado más reciente.

3. Editar o eliminar un evento

Ruta de acceso: Detalles del evento → Editar / Eliminar elemento

1. Abre el panel de detalles del evento de destino.
2. Haz clic en Editar para entrar en la vista de edición, o haz clic en Eliminar elemento para cancelar el evento.
3. Actualiza el título, la hora, la ubicación, los participantes, las notas o los documentos vinculados según sea necesario.
4. Guarda los cambios o confirma la eliminación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La información actualizada aparece en los detalles del evento, o el evento se elimina del Calendario.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir revisando el evento actualizado o volver a la vista del Calendario.

Consejos de uso

• Error común: Antes de eliminar un evento, confirma que ya no necesitas conservar la programación.
• Nota sobre el entorno: Algunos cambios pueden requerir permisos de administración del evento o del creador.

4. Copiar o transferir un evento

Entrada: Detalles del evento → Transferir evento / Copiar y agregar evento

1. Abre el panel de detalles del evento de destino.
2. Selecciona Copiar y agregar evento para crear un evento nuevo a partir del contenido actual, o selecciona Transferir evento para ceder el evento a otra persona.
3. Completa o confirma la información requerida según se te indique.
4. Finaliza la creación o la transferencia.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se crea correctamente un nuevo evento, o la transferencia se aplica.
• Siguiente acción disponible: Puedes abrir el nuevo evento o revisar la programación transferida.

Consejos de uso

• Error común: Después de copiar un evento, vuelve a revisar la hora, la ubicación y los participantes para evitar que se arrastre información anterior por error.
• Nota sobre el entorno: Las acciones de transferencia normalmente dependen de los permisos de colaboración relacionados.