Usa Finalizar documento con 2 temas prácticos, incluidos marcar un documento como final y cambiar la configuración de finalización; 2 elementos están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía, por lo que puedes comenzar desde el índice de instrucciones.
Índice de instrucciones
| Núm. | Tema | Requisito de membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Marcar un documento como final | Gratis |
| 2 | 2. Cambiar la configuración de finalización | Gratis |
Guía paso a paso
1. Marcar un documento como final
Ruta de acceso: Barra de menú superior → Más → Finalizar documento
- Abre la presentación que deseas procesar.
- Toca Más en la barra de menú superior.
- Selecciona Finalizar documento en el menú desplegable.
- Revisa el mensaje de finalización en la ventana de confirmación.
- Toca Confirmar. El documento cambia al modo de colaboración en línea y se marca como final.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: Aparece un mensaje de finalización y el estado del documento cambia correctamente.
- Siguiente acción disponible: Puedes seguir viendo los detalles de la finalización o iniciar acciones de confirmación posteriores.
Consejos de uso
- Después de finalizarlo, el documento cambia al modo de colaboración en línea, por lo que se recomienda una conexión de red estable.
- La finalización marca el estado de la versión actual. Si más adelante necesitas hacer cambios, puedes abrir los detalles y ajustar la configuración nuevamente.
2. Cambiar la configuración de finalización
Ruta de acceso: Ventana emergente de finalización → Detalles → Más
- Vuelve a abrir el documento finalizado.
- En la ventana emergente de finalización, toca Detalles.
- Revisa a los participantes actuales del proceso de finalización.
- Toca Invitar a confirmar como final para iniciar una invitación de confirmación.
- Toca Más.
- Toca Quitar finalización y luego confirma para devolver el documento a un estado editable.
- Si es necesario, abre Configuración y activa o desactiva Cualquiera puede finalizar.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: Puedes ver los detalles de la finalización, los participantes y más configuraciones.
- Siguiente acción disponible: Puedes invitar a otras personas a confirmar, quitar la finalización o ajustar el alcance de participación.
Consejos de uso
- Después de quitar la finalización, el documento vuelve a ser editable.
- Activar Cualquiera puede finalizar amplía la participación y es útil en escenarios de confirmación entre varias personas.