Al usar Cifrado de Documento, las preguntas más comunes se centran en contraseñas olvidadas, el uso compartido de archivos y el estado de guardado, y abarcan 3 tipos de preguntas frecuentes.
Preguntas frecuentes
¿Qué debo hacer si olvido la contraseña del documento?
- Primero, verifica si guardaste la contraseña de apertura o la contraseña de modificación en un lugar seguro.
- Si no la guardaste, prueba las contraseñas que usas con frecuencia y verifica cuidadosamente.
- Si la contraseña aún no se puede verificar, no es posible recuperarla directamente, por lo que se recomienda mantener un registro seguro de las contraseñas de los archivos importantes.
¿Puedo compartir con otras personas un archivo de presentación protegido con contraseña?
- Sí. Puedes compartir normalmente el archivo de presentación cifrado.
- Después de enviar el archivo, comparte la contraseña por un canal distinto y más seguro.
- Recuerda al destinatario que ingrese la contraseña de apertura o la contraseña de modificación, según sea necesario.
¿La protección con contraseña afecta Auto Save o el estado de guardado del archivo?
- Después de establecer la contraseña, completa el paso de confirmación según se te indique.
- Guarda el archivo normalmente.
- El archivo guardado permanece cifrado y la protección con contraseña no se elimina al guardarlo.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Contraseña de apertura | Contraseña que controla quién puede abrir y ver el contenido del documento. |
| Contraseña de modificación | Contraseña que controla quién puede editar el contenido del documento. |
| Cifrado de Documento | Configuración de seguridad que agrega protección con contraseña a un archivo para limitar el acceso de visualización o edición. |