Cómo usar el Formato condicional de WPS en Windows

Usa el Formato condicional con 8 temas prácticos en WPS Spreadsheets; 8 elementos están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Reglas para resaltar celdas

Ruta de la función: Inicio → Formato condicional → Reglas para resaltar celdas

1. Selecciona el rango de celdas donde deseas aplicar el formato condicional.
2. Haz clic en la pestaña Inicio .
3. Abre el menú Formato condicional y selecciona Reglas para resaltar celdas.
4. Configura la regla según valores, texto, fechas u otras condiciones compatibles.

Criterios de éxito

• Las celdas que cumplen la condición se resaltan automáticamente.
• La visualización se actualiza cuando cambia el contenido de la celda.

Consejos de uso

• Selecciona el rango de destino antes de crear la regla para que el formato se aplique al área correcta.

2. Reglas superiores/inferiores

Ruta de la función: Inicio → Formato condicional → Reglas superiores/inferiores

1. Selecciona el rango de celdas donde deseas aplicar el formato condicional.
2. Haz clic en la pestaña Inicio .
3. Abre el menú Formato condicional y selecciona Reglas superiores/inferiores.
4. Elige una regla, como elementos superiores, elementos inferiores, por encima del promedio o por debajo del promedio.

Criterios de éxito

• Los elementos objetivo del rango seleccionado se marcan automáticamente.
• Puedes identificar más rápido los datos con valores altos, bajos o por encima del promedio.

Consejos de uso

• El resultado se actualiza automáticamente cuando cambian los datos subyacentes.

3. Barras de datos

Ruta de la función: Inicio → Formato condicional → Barras de datos

1. Selecciona el rango de celdas donde deseas mostrar barras de datos.
2. Haz clic en la pestaña Inicio .
3. Abre el Formato condicional menú y selecciona Barras de datos.
4. Elige un estilo de barra de datos.

Criterios de éxito

• Las barras dentro de las celdas aparecen y reflejan el tamaño relativo de los valores.
• Las diferencias entre los valores se pueden comparar visualmente.

Consejos de uso

• Las barras de datos son especialmente adecuadas para datos numéricos continuos.

4. Escalas de color

Ruta de la función: Inicio → Formato condicional → Escalas de color

1. Selecciona el rango de celdas donde quieres aplicar una escala de color.
2. Haz clic en la pestaña Inicio .
3. Abre el Formato condicional menú y selecciona Escalas de color.
4. Elige el degradado de color que quieras.

Criterios de éxito

• Las celdas muestran diferentes colores o intensidades según sus valores.
• La distribución y las tendencias son más fáciles de identificar mediante los cambios de color.

Consejos de uso

• Las escalas de color son útiles para ver la distribución general, pero no sustituyen la lectura numérica exacta.

5. Conjuntos de iconos

Ruta de la función: Inicio → Formato condicional → Conjuntos de iconos

1. Selecciona el rango de celdas donde quieres aplicar un conjunto de iconos.
2. Haz clic en la pestaña Inicio .
3. Abre el Formato condicional menú y selecciona Conjuntos de iconos.
4. Elige un estilo de icono, como flechas, banderas o semáforos.

Criterios de éxito

• Los iconos aparecen en las celdas para mostrar el nivel o la tendencia.
• Las diferentes categorías de datos se pueden distinguir más rápido.

Consejos de uso

• Los conjuntos de iconos son útiles para indicar estados y comparar niveles.

6. Nueva regla

Ruta de la función: Inicio → Formato condicional → Nueva regla

1. Selecciona el rango de celdas donde quieres aplicar formato condicional.
2. Haz clic en la pestaña Inicio .
3. Abre el Formato condicional menú y selecciona Nueva regla.
4. Configura una regla personalizada con fórmulas, clasificaciones, valores duplicados u otra lógica compatible, y luego guárdala.

Criterios de éxito

• La regla personalizada se aplica correctamente.
• El rango seleccionado muestra el formato esperado según la regla.

Consejos de uso

• Cuando uses reglas basadas en fórmulas, confirma que las referencias y la lógica sean correctas.

7. Borrar reglas

Ruta de la función: Inicio → Formato condicional → Borrar reglas

1. Selecciona el rango de celdas del que quieres quitar el formato condicional.
2. Haz clic en la pestaña Inicio .
3. Abre el Formato condicional menú y selecciona Borrar reglas.
4. Elige si quieres borrar las reglas de las celdas seleccionadas o de toda la hoja de cálculo.

Criterios de éxito

• El formato condicional se elimina del área de destino.
• Los datos originales de las celdas permanecen sin cambios.

Consejos de uso

• Borrar reglas solo elimina las reglas de formato y no borra el contenido de las celdas.

8. Administrar reglas de formato condicional

Ruta de la función: Inicio → Formato condicional → Administrar reglas

1. Selecciona el rango de celdas cuyas reglas quieres revisar o ajustar.
2. Haz clic en la pestaña Inicio .
3. Abre el menú de Formato condicional y selecciona Administrar reglas.
4. Revisa, edita, elimina o reordena las reglas en el administrador de reglas.

Criterios de éxito

• La lista actual de reglas está visible para el área seleccionada.
• Cualquier cambio en el orden o contenido de las reglas se aplica.

Consejos de uso

• Cuando existen varias reglas, su orden de prioridad puede afectar la visualización final.