Cómo usar el Formato condicional de WPS en Windows

Usa el Formato condicional a través de 5 temas prácticos, que incluyen cómo ver el acceso y las categorías, crear reglas y aplicar reglas preestablecidas; elige un tema del índice y sigue la ruta de acceso y los pasos.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Ver el acceso a la función y las categorías preestablecidas

Ruta de acceso: Pestaña Datos → Formato condicional

1. Selecciona el rango de celdas donde quieres aplicar el formato condicional.
2. Haz clic en Formato condicional en la pestaña Datos .
3. Revisa las categorías preestablecidas en el menú desplegable.
4. Elige entre opciones como Resaltar celdas, Superior/Inferior/Promedio, Barras de datos, Escalas de color, Conjuntos de iconos, Nueva regla, Administrar reglas, o Borrar reglas.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El menú de Formato condicional y sus categorías están visibles.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar para crear, administrar o borrar reglas.

Consejos durante el uso

• Error común: Si no seleccionas primero el rango de destino, la regla puede aplicarse a un área inesperada.

2. Crear una nueva regla

Ruta de acceso: Pestaña Datos → Formato condicional → Nueva regla

1. Selecciona el rango de celdas donde quieres aplicar el formato condicional.
2. Haz clic en Formato condicional → Nueva regla.
3. En el panel Nuevo formato condicional de la derecha, confirma o cambia el rango de aplicación.
4. Selecciona un tipo de regla, como resaltar celdas, superior o inferior y promedio, barras de datos, escalas de color o conjuntos de iconos.
5. Configura la condición, ingresa un valor o una fórmula y elige el estilo de visualización.
6. Haz clic en Crear regla para aplicar la configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El rango de destino muestra el formato esperado según la regla.
• Siguiente acción disponible: Puedes editar la regla o agregar otra regla.

Consejos de uso

• Error común: Si el umbral es demasiado alto o demasiado bajo, es posible que no se resalte ninguna celda.
• Nota sobre el entorno: Cuando uses fórmulas, asegúrate de que las referencias coincidan con la estructura de la hoja de cálculo.

3. Aplicar rápidamente una regla preestablecida

Ruta de acceso: Pestaña Datos → Formato condicional → submenú de reglas preestablecidas

1. Selecciona el rango de celdas donde quieres aplicar el formato condicional.
2. Haz clic en Formato condicional y elige una categoría y un elemento preestablecidos, como Resaltar celdas → Mayor que.
3. Ingresa el valor de la condición en el cuadro de diálogo.
4. Selecciona o personaliza el formato de visualización.
5. Confirma la configuración para que las celdas coincidentes se formateen automáticamente.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Las celdas coincidentes muestran de inmediato el estilo preestablecido seleccionado.
• Siguiente acción disponible: Puedes agregar más reglas preestablecidas o abrir la administración de reglas.

Consejos de uso

• Error común: Si el formato del valor ingresado no coincide con el tipo de contenido de la celda, es posible que el resultado no sea el esperado.

4. Administrar reglas

Ruta de acceso: Pestaña Datos → Formato condicional → Administrar reglas

1. Haz clic en Formato condicional → Administrar reglas, o abre la vista de administración desde el panel relacionado.
2. Revisa la lista de reglas de la hoja de cálculo actual o del rango seleccionado.
3. Haz doble clic en una regla o selecciónala para editar los detalles.
4. Ajusta la prioridad de la regla según sea necesario.
5. Guarda la configuración actualizada.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La lista de reglas está visible y se aplica el orden actualizado o el contenido modificado de la regla.
• Siguiente acción disponible: Puedes volver a la hoja de cálculo y revisar el resultado de visualización.

Consejos de uso

• Error común: Ignorar la prioridad de las reglas puede producir un resultado de visualización distinto al esperado.

5. Borrar reglas

Ruta de acceso: Pestaña Datos → Formato condicional → Borrar reglas

1. Selecciona el rango de celdas del que quieres quitar el formato condicional.
2. Haz clic en Formato condicional → Borrar reglas.
3. Elige Borrar reglas de las celdas seleccionadas o Borrar reglas de toda la hoja.
4. Confirma el cambio y revisa el formato actualizado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El formato condicional se elimina del área de destino seleccionada.
• Siguiente acción disponible: Puedes volver a crear una regla nueva si es necesario.

Consejos de uso

• Error común: Elegir Borrar reglas de toda la hoja por error afecta todo el formato condicional de la hoja de cálculo actual.