Cómo usar Formato condicional de WPS en macOS

Esta guía práctica incluye 8 temas: 8 gratuitos y 0 relacionados con membresía, para que puedas ir directamente desde el índice a la tarea que necesitas.

Índice de la guía

Guía práctica

1. Reglas para resaltar celdas

Ruta de acceso: Inicio → Formato condicional → Reglas para resaltar celdas

1. Selecciona el rango de celdas donde quieres aplicar el formato condicional.
2. Haz clic en la pestaña Inicio.
3. Abre el menú Formato condicional y selecciona Reglas para resaltar celdas.
4. Elige una regla según valores, texto, fechas o condiciones similares y luego completa la configuración.

Criterios de éxito

• Las celdas que cumplen la condición se resaltan automáticamente.
• El contenido original de la celda no cambia.

Consejos de uso

• Selecciona el rango de destino antes de crear la regla para que el formato se aplique al área correcta.

2. Reglas superiores/inferiores

Ruta de acceso: Inicio → Formato condicional → Reglas superiores/inferiores

1. Selecciona el rango de celdas que quieres analizar.
2. Haz clic en la pestaña Inicio.
3. Abre el menú Formato condicional y selecciona Reglas superiores/inferiores.
4. Elige una regla como Superior N, Inferior N, Por encima del promedio o Por debajo del promedio.

Criterios de éxito

• Los elementos importantes del rango seleccionado se marcan rápidamente.
• Los valores altos, los valores bajos o los resultados basados en el promedio son más fáciles de revisar.

Consejos de uso

• Los resultados se actualizan automáticamente cuando cambian los datos de origen.

3. Barras de datos

Ruta de acceso: Inicio → Formato condicional → Barras de datos

1. Selecciona el rango de celdas numéricas que quieres comparar.
2. Haz clic en la pestaña Inicio.
3. Abre el menú Formato condicional y selecciona Barras de datos.
4. Elige un estilo de barra de datos adecuado.

Criterios de éxito

• Las barras dentro de las celdas aparecen según la magnitud del valor.
• Las diferencias entre valores son más fáciles de comparar visualmente.

Consejos de uso

• Las Barras de datos funcionan mejor con datos numéricos continuos que con contenido compuesto solo por texto.

4. Escalas de color

Ruta de acceso: Inicio → Formato condicional → Escalas de color

1. Selecciona el rango de celdas donde quieres mostrar la distribución o las tendencias.
2. Haz clic en la pestaña Inicio.
3. Abre el menú Formato condicional y selecciona Escalas de color.
4. Elige un esquema de degradado de color.

Criterios de éxito

• Las celdas del rango muestran distinta intensidad de color según el nivel de los valores.
• La distribución y las tendencias son más fáciles de entender.

Consejos de uso

• Las escalas de color son útiles para identificar patrones generales, pero no sustituyen la lectura exacta de los valores numéricos.

5. Conjuntos de iconos

Ruta de acceso: Inicio → Formato condicional → Conjuntos de iconos

1. Selecciona el rango de celdas que deseas clasificar.
2. Haz clic en la pestaña Inicio.
3. Abre el menú Formato condicional y selecciona Conjuntos de iconos.
4. Elige un estilo de icono, como flechas, banderas o semáforos.

Criterios de éxito

• Los iconos aparecen en las celdas para mostrar el nivel o la tendencia.
• Los resultados de la clasificación son más fáciles de identificar rápidamente.

Consejos de uso

• Los conjuntos de iconos son útiles para revisar niveles y resultan más claros cuando se combinan con valores numéricos.

6. Crear una nueva regla

Ruta de acceso: Inicio → Formato condicional → Nueva regla

1. Selecciona el rango de celdas donde deseas crear una regla.
2. Haz clic en la pestaña Inicio.
3. Abre el menú Formato condicional y selecciona Nueva regla.
4. Configura la regla con fórmulas, clasificaciones, valores duplicados u otras condiciones, y luego guárdala.

Criterios de éxito

• La regla personalizada se aplica correctamente.
• El rango de destino muestra el formato esperado según la condición que definiste.

Consejos de uso

• Cuando uses una regla con fórmula, asegúrate de que las referencias coincidan con el rango de destino.

7. Borrar reglas

Ruta de acceso: Inicio → Formato condicional → Borrar reglas

1. Selecciona el rango de celdas del que deseas quitar el formato condicional.
2. Haz clic en la pestaña Inicio.
3. Abre el menú Formato condicional y selecciona Borrar reglas.
4. Elige si deseas borrar las reglas de las celdas seleccionadas o de toda la hoja de cálculo.

Criterios de éxito

• Se elimina el estilo de formato condicional.
• Los datos originales de las celdas permanecen intactos.

Consejos de uso

• Borrar reglas solo cambia el formato y no elimina el contenido de las celdas.

8. Administrar reglas de formato condicional

Ruta de acceso: Inicio → Formato condicional → Administrar reglas

1. Selecciona un rango que ya tenga formato condicional.
2. Haz clic en la pestaña Inicio.
3. Abre el menú Formato condicional y selecciona Administrar reglas.
4. Revisa, edita o elimina las reglas existentes en el administrador de reglas.
5. Reordena la prioridad de las reglas según sea necesario.

Criterios de éxito

• La lista actual de reglas está visible y se puede editar.
• El orden actualizado o los cambios en el contenido de las reglas se aplican correctamente.

Consejos de uso

• Cuando existen varias reglas, la prioridad afecta el resultado final que se muestra.