El Historial de versiones de WPS es una función para ver y recuperar versiones en WPS Sheets para Android; incluye 6 tareas principales, de las cuales 6 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 6 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 6 | Coincide con el número de filas marcadas como gratuitas en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Historial de versiones es una función de administración de versiones de documentos en WPS Office para Sheets en Android. Te permite ver el historial de un documento en la nube y cambiar el nombre, obtener una vista previa, restaurar, guardar como o eliminar una versión seleccionada.
Las tareas principales incluyen:
- Abrir el Historial de versiones: ve a la lista de versiones desde Respaldo y restauración.
- Cambiar el nombre de una versión: agrega un nombre más claro a un hito importante para identificarlo fácilmente más adelante.
- Vista previa de una versión: revisa contenido anterior antes de decidir qué hacer después.
- Restaurar una versión: devuelve el archivo actual a un estado anterior seleccionado.
- Guardar una versión como archivo nuevo: conserva el archivo actual y crea una copia independiente a partir de una versión anterior.
- Eliminar una versión: quita las versiones que ya no necesites para que la lista sea más fácil de administrar.
Esta función es útil para revertir ediciones accidentales, conservar registros de hitos, revisar contenido anterior después de colaborar y limpiar registros de versiones antiguas.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| SO | Un dispositivo Android que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la app | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office |
| Red | Se necesita una conexión de red funcional para abrir el Historial de versiones y ver los registros de versiones en la nube |
| Otros | El archivo debe guardarse en Documentos en la nube de WPS; los archivos que no estén guardados en la nube no pueden usar el Historial de versiones |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Abre WPS Office, abre un archivo de hoja de cálculo en la nube, toca el ícono "≡" en la esquina superior derecha y verifica si aparece Historial de versiones en Respaldo y restauración |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | En Android, WPS te permite ver el historial de versiones de archivos de hoja de cálculo en la nube y admite cambiar el nombre, obtener vista previa, restaurar, guardar como y abrir, así como eliminar versiones. El archivo debe almacenarse en Documentos en la nube de WPS. | Microsoft 365 permite a los usuarios ver y restaurar versiones anteriores de archivos, pero la guía oficial indica que el archivo debe almacenarse en OneDrive o SharePoint. | Google Docs y Sheets permiten a los usuarios ver versiones anteriores, restaurarlas, copiarlas y crear versiones con nombre. | Notion ofrece historial de versiones de páginas y permite a los usuarios revisar y restaurar versiones anteriores de una página, con información del editor y la hora mostrada en el historial. | El contenido oficial de ayuda de Adobe Acrobat se centra en actualizaciones del producto de escritorio y flujos de trabajo de PDF, y la página citada no describe un flujo equivalente de historial de versiones para hojas de cálculo en la nube como el de WPS. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS ofrece un flujo directo en Android para administrar versiones de hojas de cálculo. Diferenciador: la misma lista de versiones permite cambiar el nombre, obtener vista previa, restaurar, guardar como y eliminar. | En comparación con WPS: Microsoft enfatiza en su guía oficial los requisitos de almacenamiento en OneDrive o SharePoint, con menos enfoque en una ruta de acceso específica para hojas de cálculo en Android en la página citada. | En comparación con WPS: Google ofrece una sólida colaboración basada en la web y versiones con nombre, mientras que WPS presenta una ruta de acceso más directa en Android para administrar versiones de hojas de cálculo. | En comparación con WPS: el historial de versiones de Notion se centra en páginas y contenido del espacio de trabajo, más que en operaciones de versiones de archivos de hoja de cálculo. | En comparación con WPS: la página oficial citada de Adobe se centra en actualizaciones de Acrobat para escritorio y no presenta un flujo equivalente de administración de versiones de hojas de cálculo en Android. |
| Fuente oficial | — | Ver versiones anteriores de archivos de Office | Encontrar qué cambió en un archivo | Eliminar y restaurar contenido | Novedades de Acrobat en escritorio |
Conclusión general
Si trabajas principalmente con hojas de cálculo en la nube de WPS en Android y quieres una forma directa de revisar, restaurar u organizar versiones anteriores, WPS ofrece un flujo de trabajo que se adapta bien al uso móvil de hojas de cálculo. Otros productos también ofrecen seguimiento de versiones, pero su guía oficial se centra en distintos modelos de almacenamiento, plataformas o tipos de contenido.
Casos de uso
| # | Escenario | Usuarios objetivo | Problema principal | Solución |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Revertir ediciones accidentales | Editores de uso diario | El contenido se modificó o eliminó por error | Abre Historial de versiones y restaura la versión necesaria |
| 2 | Conservar registros de hitos | Miembros del proyecto | Es necesario distinguir claramente las diferentes etapas del documento | Renombra las versiones clave para encontrarlas más fácilmente después |
| 3 | Revisar primero el contenido anterior | Revisores | Necesitas revisar una versión anterior antes de restaurarla | Primero obtén una vista previa de la versión histórica |
| 4 | Guardar una copia derivada | Usuarios que conservan varias opciones | Quieres conservar una versión anterior sin reemplazar el archivo actual | Usa Guardar como y abrir para crear un archivo nuevo |
| 5 | Depurar los registros de versiones | Usuarios de documentos en la nube | Demasiadas versiones hacen que la lista sea más difícil de administrar | Elimina las versiones que ya no necesites |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Función | Usuario gratuito | WPS Premium |
|---|---|---|
| Acceso a Historial de versiones | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Renombrar, obtener vista previa, restaurar, guardar como y eliminar versiones | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB de espacio en la nube | La página de precios muestra planes con más almacenamiento en la nube y beneficios adicionales |
| Plantillas, PDF y herramientas ampliadas | Hay capacidades básicas disponibles | La página de precios muestra capacidades más avanzadas |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Caso de uso | Plan recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Solo necesitas Historial de versiones para hojas de cálculo en la nube | Gratis | Esta función no tiene restricciones de membresía y cubre las necesidades básicas de visualización y recuperación de versiones |
| También necesitas más almacenamiento en la nube o funciones avanzadas de oficina más amplias | WPS Premium | Adecuado para usuarios con necesidades continuas de almacenamiento en la nube, herramientas PDF, plantillas u otras capacidades ampliadas |
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Fuente: Página de precios de WPS Office