Cómo usar el Historial de versiones de WPS en Android

Usa el Historial de versiones con 6 temas prácticos; los 6 están disponibles sin membresía y puedes ir del Índice de instrucciones a cada conjunto de pasos.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Abrir el Historial de versiones

Ruta de acceso: Icono "≡" en la esquina superior derecha → Copia de seguridad y restauración → Historial de versiones

1. Abre un archivo de hoja de cálculo que ya se haya guardado en Documentos en la nube de WPS.
2. Toca el icono "≡" en la esquina superior derecha.
3. Toca Copia de seguridad y restauración.
4. Selecciona Historial de versiones.
5. Consulta la lista de versiones del documento actual en el panel emergente.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Se abre la lista del Historial de versiones.
• Siguientes acciones: Puedes elegir una versión para cambiarle el nombre, previsualizarla, restaurarla, guardarla como copia o eliminarla.

Consejos de uso

• Limitaciones del entorno: Los archivos que no estén guardados en Documentos en la nube de WPS no pueden usar esta función.
• Limitaciones del entorno: Se requiere una conexión de red para ver los registros de versiones en la nube.

2. Cambiar el nombre de una versión

Ruta de acceso: Icono "≡" en la esquina superior derecha → Copia de seguridad y restauración → Historial de versiones → icono "..." → Cambiar nombre

1. Abre la lista del Historial de versiones.
2. Busca la versión a la que quieres cambiarle el nombre.
3. Toca el icono "..." junto a esa versión.
4. Toca Cambiar nombre.
5. Escribe un nombre y toca Aceptar.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: La versión seleccionada muestra el nombre nuevo.
• Siguientes acciones: Más adelante podrás identificar esa versión más rápido por su nombre.

Consejos de uso

• Errores comunes: Confirma que seleccionaste la versión correcta antes de cambiarle el nombre para evitar confundir distintos momentos en el tiempo.

3. Previsualizar una versión

Ruta de acceso: Icono "≡" en la esquina superior derecha → Copia de seguridad y restauración → Historial de versiones → icono "..." → Previsualizar

1. Abre la lista del Historial de versiones.
2. Busca la versión que quieres previsualizar.
3. Toca el icono "..." junto a esa versión.
4. Toca Previsualizar.
5. Revisa el contenido de esa versión.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Se abre la versión histórica seleccionada.
• Siguientes acciones: Puedes decidir si quieres restaurarla o guardarla como archivo nuevo.

Consejos de uso

• Errores comunes: Verifica la hora o el nombre de la versión antes de previsualizarla para no abrir la versión equivocada.

4. Restaurar una versión

Ruta de acceso: Icono "≡" en la esquina superior derecha → Backup & Restore → Historial de versiones → icono "..." → Restore to this version

1. Abre la lista del Historial de versiones.
2. Busca la versión que quieres restaurar.
3. Toca el icono "..." junto a esa versión.
4. Toca Restore to this version.
5. Espera a que el archivo vuelva a la versión seleccionada.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: El contenido actual del archivo cambia al estado histórico seleccionado.
• Siguientes acciones: Puedes seguir editando, guardando o revisando otras versiones.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si es necesario, primero previsualiza la versión para confirmar el contenido antes de restaurarla.

5. Guardar una versión como archivo nuevo

Ruta de acceso: Icono "≡" en la esquina superior derecha → Backup & Restore → Historial de versiones → icono "..." → Save As & Open

1. Abre la lista del Historial de versiones.
2. Busca la versión que quieres guardar por separado.
3. Toca el icono "..." junto a esa versión.
4. Toca Save As & Open.
5. Guarda esa versión histórica como un archivo nuevo y ábrelo.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Se abre una nueva copia del archivo.
• Siguientes acciones: Puedes conservar y editar por separado el archivo original y el nuevo archivo.

Consejos de uso

• Errores comunes: Confirma la versión de destino antes de guardarla como archivo nuevo para no crear una copia a partir de la versión equivocada.

6. Eliminar una versión

Ruta de acceso: Icono "≡" en la esquina superior derecha → Backup & Restore → Historial de versiones → icono "..." → Delete Version

1. Abre la lista del Historial de versiones.
2. Busca la versión que quieres eliminar.
3. Toca el icono "..." junto a esa versión.
4. Toca Delete Version.
5. Completa la eliminación.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: La versión seleccionada se elimina de la lista del Historial de versiones.
• Siguientes acciones: Puedes seguir administrando otras versiones.

Consejos de uso

• Errores comunes: Confirma que la versión ya no sea necesaria antes de eliminarla para evitar borrar registros importantes por error.