Cómo usar Proteger hoja de cálculo de WPS en Windows

Usa Proteger hoja de cálculo mediante 4 temas prácticos, que incluyen activar la protección, elegir las acciones permitidas, quitar la protección y aplicar la configuración de celdas bloqueadas; hay 4 elementos disponibles sin membresía y 0 relacionados con la membresía.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Activar la protección de la hoja de cálculo

Ruta: Pestaña Revisión → Proteger hoja de cálculo

1. Abre la hoja de cálculo que deseas proteger.
2. Haz clic en Proteger hoja de cálculo en la pestaña Revisión .
3. Ingresa una contraseña de protección en el cuadro de diálogo.
4. Selecciona las acciones que los usuarios podrán realizar.
5. Mantén al menos Seleccionar celdas desbloqueadas habilitado y luego haz clic en OK.
6. Vuelve a confirmar la contraseña para finalizar la configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El comando cambia a Desproteger hoja de cálculo o la hoja de cálculo entra en estado protegido.
• Qué puedes hacer después: Las áreas no autorizadas ya no se pueden editar directamente.

Consejos de uso

• Guarda la contraseña en un lugar seguro, ya que no se podrá quitar la protección sin la contraseña correcta.
• Las restricciones de las áreas bloqueadas solo surten efecto después de activar la protección de la hoja de cálculo.

2. Elegir las acciones permitidas para el usuario

Ruta: Pestaña Revisión → Proteger hoja de cálculo

1. Haz clic en Proteger hoja de cálculo para abrir la ventana de configuración.
2. Revisa la lista en Permitir a todos los usuarios de esta hoja de cálculo.
3. Selecciona las acciones que deseas mantener disponibles, como seleccionar celdas, ordenar o usar filtros.
4. Ingresa la contraseña y confirma la configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Después de activar la protección, solo las acciones seleccionadas permanecerán disponibles.
• Qué puedes hacer después: Los usuarios pueden seguir trabajando dentro del rango de acciones permitidas.

Consejos de uso

• Las acciones que no se seleccionen quedarán restringidas mientras la hoja esté protegida.
• Si necesitas ordenar o filtrar, confirma esas opciones antes de activar la protección.

3. Quitar la protección de la hoja de cálculo

Ruta: Pestaña Revisión → Desproteger hoja de cálculo

1. Abre la hoja de cálculo protegida.
2. Haz clic en Desproteger hoja de cálculo en la Revisión pestaña.
3. Ingresa la contraseña que se usó al establecer la protección.
4. Haz clic en OK para quitar la protección.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La hoja de cálculo vuelve a estar en estado editable.
• Lo que puedes hacer a continuación: Las acciones de edición que antes estaban restringidas vuelven a estar disponibles.

Consejos de uso

• Debes ingresar la contraseña correcta para quitar la protección.
• Si ya no necesitas las restricciones de edición, guarda el archivo después de quitar la protección.

4. Hacer que la configuración de celdas bloqueadas surta efecto

Entrada: Primero configura las celdas bloqueadas y luego usa Proteger hoja de cálculo en la pestaña Revisión

1. Selecciona el rango de celdas que debe permanecer editable o bloqueado.
2. Ajusta el estado de bloqueo de las celdas según tus necesidades.
3. Cuando la configuración del rango esté lista, haz clic en Proteger hoja de cálculo.
4. Ingresa la contraseña y confirma la protección.
5. Comprueba si las áreas editables y restringidas coinciden con el resultado esperado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Las áreas previstas permanecen editables, mientras que las demás áreas bloqueadas no se pueden editar, o viceversa, según tu configuración.
• Lo que puedes hacer a continuación: La hoja de cálculo se puede completar o revisar de acuerdo con los permisos preestablecidos.

Consejos de uso

• Si solo configuras celdas bloqueadas sin habilitar la protección de la hoja de cálculo, la restricción no surtirá efecto.
• Es recomendable probar los permisos de edición antes de compartir el archivo.