Cómo usar Proteger hoja de cálculo en WPS para macOS

Usa Proteger hoja de cálculo mediante 4 temas prácticos, todos disponibles sin membresía; comienza en el Índice de instrucciones para ir directamente a la tarea que necesitas.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Activar la protección de la hoja de cálculo

Ruta: Revisión → Proteger hoja de cálculo

1. Abre la hoja de cálculo que deseas proteger.
2. Haz clic en la pestaña Revisión en la parte superior de la ventana.
3. Haz clic en Proteger hoja de cálculo.
4. Ingresa una contraseña de protección en el cuadro de diálogo.
5. Confirma la contraseña y haz clic en Aceptar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La hoja de cálculo actual entra en estado protegido.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir viendo la hoja y usar las acciones que se hayan permitido.
• Sin efectos no deseados: Las acciones de edición no autorizadas quedan restringidas.

Consejos de uso

• Guarda la contraseña en un lugar seguro, ya que la necesitarás para quitar la protección.
• Si no se establece una contraseña, otro usuario con acceso a la hoja de cálculo también podría quitar la protección.

2. Configurar las acciones permitidas para los usuarios

Ruta: Revisión → Proteger hoja de cálculo

1. Abre la hoja de cálculo de destino y haz clic en Revisión.
2. Haz clic en Proteger hoja de cálculo.
3. En la lista de acciones permitidas para los usuarios de esta hoja de cálculo, selecciona las acciones que deseas mantener disponibles.
4. Cuando sea necesario, conserva al menos las opciones esenciales, como seleccionar celdas desbloqueadas.
5. Ingresa y confirma la contraseña, y luego haz clic en Aceptar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La hoja de cálculo queda protegida, pero las acciones seleccionadas siguen disponibles.
• Qué puedes hacer después: Los usuarios aún pueden seleccionar celdas, ordenar o filtrar según la configuración que hayas elegido.
• Sin efectos no deseados: Las acciones que no se seleccionaron siguen restringidas.

Consejos de uso

• Si los usuarios necesitan ordenar o filtrar mientras la hoja está protegida, habilita esos permisos antes de activar la protección.
• Ajusta la configuración de permisos al escenario real de la hoja de cálculo para que el acceso de edición no sea demasiado amplio.

3. Quitar la protección de la hoja de cálculo

Ruta: Revisión → Desproteger hoja de cálculo

1. Abre la hoja de cálculo protegida.
2. Haz clic en la pestaña Revisión.
3. Haz clic en Desproteger hoja de cálculo.
4. Ingresa la contraseña que se configuró anteriormente.
5. Haz clic en Aceptar para quitar la protección.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La hoja de cálculo vuelve a un estado editable.
• Qué puedes hacer después: Puedes volver a editar celdas, formato y configuración de protección.
• Sin efectos no deseados: Los datos existentes no cambian automáticamente al quitar la protección.

Consejos de uso

• Si la contraseña se ingresa incorrectamente, no se podrá quitar la protección.
• Después de realizar cambios, puedes volver a activar la protección si es necesario.

4. Usar la protección junto con celdas bloqueadas

Ruta: Revisar → Bloquear celda / Proteger hoja de cálculo

1. Selecciona el rango de celdas que deseas restringir.
2. Usa la configuración de bloqueo de celdas para definir qué áreas deben protegerse.
3. Luego, haz clic en Proteger hoja de cálculo en la pestaña Revisar.
4. Configura las acciones permitidas y la contraseña según sea necesario.
5. Haz clic en Aceptar para que la configuración de celdas bloqueadas surta efecto con la protección de la hoja de cálculo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El área bloqueada seleccionada no se puede modificar libremente.
• Lo que puedes hacer después: Las áreas desbloqueadas aún pueden aceptar entrada o selección según tu configuración.
• Sin efectos no deseados: Solo la configuración de bloqueo y el estado de protección surten efecto en conjunto; los datos originales permanecen sin cambios.

Consejos de uso

• Si solo bloqueas celdas sin activar Proteger hoja de cálculo, la restricción no surtirá efecto.
• Si necesitas que AutoFilter siga disponible, primero activa el filtrado y después aplica la protección.