Cómo crear, editar, mostrar, ocultar, eliminar y restablecer comentarios en WPS en Windows

Usa esta guía para realizar 10 tareas relacionadas con comentarios en WPS Spreadsheets en Windows, como crear, editar, mostrar, ocultar, eliminar, navegar y restablecer comentarios; 10 son gratuitas y 0 requieren membresía.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Crear un comentario desde el menú contextual

Acceso a la función: Menú contextual → Insertar comentario

1. Selecciona la celda en la que quieres agregar un comentario.
2. Haz clic derecho en la celda.
3. Haz clic en Insertar comentario.
4. Escribe tu nota en el cuadro de comentario.
5. Haz clic en cualquier área en blanco de la hoja de cálculo para finalizar.

Criterios de éxito

• Aparece un pequeño triángulo rojo en la esquina superior derecha de la celda.
• Puedes colocar el cursor sobre la celda para ver el comentario.

Consejos de uso

• Un comentario solo agrega una explicación y no cambia el valor original de la celda.

2. Crear un comentario desde la pestaña Revisión

Acceso a la función: Revisión → Nuevo comentario

1. Selecciona la celda de destino.
2. Abre la pestaña Revisión .
3. Haz clic en Nuevo comentario.
4. Ingresa el contenido y haz clic en un área en blanco para confirmar.

Criterios de éxito

• La celda seleccionada muestra un indicador de comentario.
• El contenido del comentario se puede ver al colocar el cursor sobre la celda.

3. Editar un comentario desde el menú contextual

Acceso a la función: Menú contextual → Editar comentario

1. Haz clic derecho en una celda que ya contenga un comentario.
2. Haz clic en Editar comentario.
3. Modifica el texto en el cuadro de comentario activo.
4. Haz clic en un área en blanco para guardar el cambio.

Criterios de éxito

• El texto del comentario se actualiza.
• El valor original de la celda permanece igual.

4. Editar un comentario desde la pestaña Revisión

Acceso a la función: Revisión → Editar comentario

1. Selecciona una celda que contenga un comentario.
2. Abre la Revisión pestaña.
3. Haz clic en Editar comentario.
4. Actualiza el contenido y confirma.

Criterios de éxito

• El cuadro de comentario entra en modo de edición.
• El contenido actualizado se muestra correctamente.

5. Mostrar u ocultar un comentario

Acceso a la función: Menú contextual → Mostrar/Ocultar comentario; o Revisión → Mostrar → Mostrar/Ocultar comentario

1. Selecciona o haz clic derecho en una celda que contenga un comentario.
2. Haz clic en Mostrar/Ocultar comentario.
3. Verifica si el comentario actual alterna entre visible y oculto.

Criterios de éxito

• El comentario seleccionado alterna entre mostrado y oculto.

6. Mostrar u ocultar todos los comentarios

Acceso a la función: Revisión → Mostrar → Mostrar todos los comentarios

1. Abre la Revisión pestaña.
2. Abre el menú desplegable Mostrar .
3. Haz clic en Mostrar todos los comentarios.
4. Haz clic de nuevo para ocultar todos los comentarios.

Criterios de éxito

• Todos los comentarios de la hoja de cálculo se pueden mostrar u ocultar al mismo tiempo.

7. Eliminar un comentario desde el menú contextual

Acceso a la función: Menú contextual → Eliminar comentario

1. Haz clic derecho en una celda que contenga un comentario.
2. Haz clic en Eliminar comentario.

Criterios de éxito

• El indicador de comentario desaparece de la celda.
• Al pasar el cursor sobre la celda, el comentario anterior ya no se muestra.

8. Eliminar un comentario desde la pestaña Revisión

Acceso a la función: Revisión → Eliminar comentario

1. Selecciona una celda que contenga un comentario.
2. Abre la Revisión pestaña.
3. Haz clic en Eliminar comentario.

Criterios de éxito

• El comentario se elimina de la celda seleccionada.

9. Ir al comentario anterior o siguiente

Acceso a la función: Revisión → Anterior / Siguiente

1. Abre la Revisión pestaña.
2. Haz clic en Anterior o Siguiente.
3. Verifica si la selección se mueve a la ubicación del comentario correspondiente.

Criterios de éxito

• Puedes desplazarte por los comentarios en secuencia.
• La posición actual de revisión se actualiza mientras navegas.

10. Restablecer el comentario actual o todos los comentarios

Acceso a la función: Revisión → Restablecer comentario actual / Restablecer todos los comentarios

1. Selecciona una celda con un comentario o abre directamente la Revisión pestaña.
2. Haz clic en Restablecer comentario actual o Restablecer todos los comentarios.
3. Verifica si el formato, el tamaño y la posición del cuadro de comentario vuelven al estado predeterminado.

Criterios de éxito

• El comentario actual o todos los comentarios vuelven al estado de visualización predeterminado.

Consejos de uso

• Los comandos de restablecimiento son útiles cuando deseas limpiar la apariencia del cuadro de comentario.