Crear, editar, mostrar, ocultar y eliminar comentarios en WPS en macOS: introducción

La administración de comentarios de WPS en Spreadsheet en macOS te ayuda a agregar notas a las celdas, revisar comentarios y borrar comentarios de forma eficiente; esta guía cubre 12 tareas principales, de las cuales 12 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	12	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	12	Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice
Atajo	Shift+Fn+F2	Se puede usar para insertar un comentario rápidamente

Acerca de esta función

Descripción general

Las acciones de crear, editar, mostrar, ocultar y eliminar comentarios forman parte de la administración de comentarios en WPS Spreadsheet para macOS. Esta función está diseñada para agregar notas a las celdas, registrar comentarios de colaboración y organizar el contenido de revisión. Puedes crear comentarios desde el menú contextual o desde la pestaña Revisión, y luego editarlos, mostrarlos, ocultarlos, eliminarlos, desplazarte entre ellos o restablecerlos según sea necesario.

Las capacidades principales incluyen:

Crear comentarios: Agrega notas explicativas a una celda específica. Después de insertarlo, aparecerá un pequeño triángulo rojo en la esquina superior derecha de la celda.
Editar y revisar comentarios: Actualiza el contenido de un comentario existente y alterna entre mostrar u ocultar un comentario o todos los comentarios.
Eliminar y organizar comentarios: Elimina un solo comentario, ve al comentario anterior o siguiente y restablece el comentario actual o todos los comentarios.

Esta función es útil para la revisión de hojas de cálculo, la explicación de datos y las notas de entrega. Ayuda a mantener sin cambios el valor original de la celda, al mismo tiempo que facilita la revisión y administración de la información de los comentarios. Una ventaja práctica es que la misma tarea a menudo puede completarse tanto desde el menú contextual como desde la pestaña Revisión.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Mac que pueda ejecutar WPS Office para macOS con normalidad
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office
Red	La edición local de comentarios no requiere una conexión de red constante; las funciones de inicio de sesión y sincronización requieren acceso a internet
Otros	Abre un archivo de WPS Spreadsheet y asegúrate de tener permiso para editar la hoja de cálculo de destino

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación posterior a la instalación	Inicia WPS Office para macOS, abre una hoja de cálculo y confirma que las opciones relacionadas con comentarios estén disponibles en la pestaña Revisión o en el menú contextual

Fuente: Centro de descargas de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	WPS Spreadsheet en macOS permite crear, editar, mostrar u ocultar, eliminar, recorrer y restablecer comentarios en celdas, con puntos de acceso tanto en el menú contextual como en la pestaña Revisión.	Microsoft Word permite insertar, responder y eliminar comentarios desde la pestaña Revisión, incluida la opción de eliminar todos los comentarios de un documento; sin embargo, la página de referencia se centra en comentarios de documentos y no en comentarios de celdas de hojas de cálculo.	Google Docs Editors permite agregar, editar, responder, filtrar, eliminar, resolver y reabrir comentarios, y también ofrece un panel de comentarios para una revisión centralizada en Docs, Sheets y Slides.	Notion admite comentarios de página, comentarios en línea, un panel de comentarios, así como la edición, eliminación, resolución y reapertura de comentarios, con un enfoque más orientado a la colaboración en páginas y bloques.	Adobe Acrobat permite agregar y administrar comentarios durante flujos de revisión de PDF, lo cual resulta útil para la revisión de documentos, pero no para anotaciones en celdas de hojas de cálculo.
Ventajas de WPS	Ventaja: WPS ofrece puntos de acceso directos para comentarios en celdas de hojas de cálculo en macOS. Diferenciador: reúne en un solo flujo de revisión de hojas de cálculo las acciones de creación, edición, control de visualización, eliminación, navegación y restablecimiento.	En comparación con WPS: la página de Microsoft destaca los flujos de trabajo de comentarios en documentos, por lo que la inserción de comentarios en celdas de hojas de cálculo y las acciones de tipo restablecimiento no son el enfoque principal.	En comparación con WPS: Google pone énfasis en los paneles de comentarios, el filtrado, las asignaciones y los flujos de seguimiento; en la página de referencia no se describen acciones de tipo restablecimiento para comentarios en hojas de cálculo.	En comparación con WPS: Notion está más orientado a discusiones a nivel de página y de bloque, no a un flujo de trabajo tradicional de comentarios en celdas de hojas de cálculo.	En comparación con WPS: Adobe se centra en los comentarios y la revisión de PDF, no en comentarios de celdas de hojas de cálculo.
Fuente oficial	—	Insertar, eliminar o cambiar un comentario	Usa comentarios, elementos de acción y reacciones con emoji	Comentarios, menciones y reacciones	Agregar y administrar comentarios

Conclusión general
Si tu tarea principal es agregar explicaciones y notas de revisión directamente en las celdas de una hoja de cálculo, WPS ofrece un flujo de trabajo que se adapta a los hábitos de edición de hojas de cálculo en macOS. Otros productos son más adecuados para comentarios en documentos, colaboración por página o revisión de PDF, según el tipo de archivo y el proceso de revisión que utilices.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Principal dificultad	Cómo ayuda WPS
1	Agregar explicaciones de datos	Organizadores de datos	No quieren cambiar el valor original de la celda	Inserta un comentario para agregar contexto a una celda
2	Revisar comentarios de colaboración	Miembros del equipo	Necesitan dejar comentarios en una celda específica	Usa comentarios para registrar observaciones y revisarlas al pasar el cursor
3	Rastrear problemas en una hoja de cálculo	Revisores	Necesitan moverse rápidamente entre comentarios	Usa Anterior y Siguiente para saltar entre comentarios
4	Revisar todas las notas juntas	Responsables del proyecto	Necesitan revisar todos los comentarios a la vez	Usa Mostrar todos los comentarios para verlos en toda la hoja de cálculo
5	Limpiar notas de revisión antiguas	Responsables del archivo	Los comentarios antiguos afectan la legibilidad	Elimina comentarios o restablece su estado

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Funcionalidad	Gratis	WPS Premium
Crear, editar, mostrar y eliminar comentarios en hojas de cálculo	Disponible	Disponible
Aplicaciones principales de WPS Office	Disponible	Disponible
Funciones avanzadas adicionales de valor agregado	Varía según la página del producto	Hay más beneficios disponibles según el plan seleccionado

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario de uso	Plan recomendado	Por qué
Comentarios cotidianos en hojas de cálculo y colaboración básica	Gratis	Las tareas relacionadas con comentarios que se describen en esta guía se pueden completar directamente
Necesidades de oficina más amplias con beneficios más avanzados	WPS Premium	Es útil si también quieres beneficios Premium adicionales a nivel de cuenta en los servicios de WPS

Centro de membresía de WPS: Suscríbete ahora