Cómo crear, editar, mostrar, ocultar y eliminar comentarios en WPS para macOS

Usa la administración de comentarios de WPS en macOS en 12 temas prácticos, incluidos crear, editar, mostrar, eliminar, navegar y restablecer comentarios; los 12 temas están disponibles sin membresía.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Crear un comentario desde el menú contextual

Punto de acceso: Menú contextual → Insertar comentario

1. Selecciona la celda en la que quieres agregar un comentario.
2. Haz clic derecho en la celda.
3. Selecciona Insertar comentario.
4. Escribe tu nota en el cuadro de comentario.
5. Haz clic en cualquier parte de la hoja de cálculo para finalizar.
6. Verifica si aparece un pequeño triángulo rojo en la esquina superior derecha de la celda.

Criterios de éxito

• Se agregó un comentario a la celda de destino.
• Puedes ver el contenido del comentario al pasar el cursor sobre la celda.

Consejos de uso

• Un comentario agrega una explicación a una celda y no cambia el valor original de la celda.

2. Crear un comentario desde la pestaña Revisión

Punto de acceso: Revisión → Nuevo comentario

1. Selecciona la celda de destino.
2. Abre la pestaña Revisión .
3. Haz clic en Nuevo comentario.
4. Escribe el contenido del comentario y confirma.

Criterios de éxito

• Aparece un cuadro de entrada de comentario para la celda actual y se guarda el contenido.
• La celda muestra un indicador de comentario en la esquina superior derecha.

3. Editar un comentario desde el menú contextual

Punto de acceso: Menú contextual → Editar comentario

1. Haz clic derecho en una celda que ya tenga un comentario.
2. Selecciona Editar comentario.
3. Actualiza el contenido en el cuadro de comentario.
4. Haz clic en un área en blanco de la hoja de cálculo para confirmar.

Criterios de éxito

• El contenido original del comentario se ha actualizado.
• El contenido editado aparece cuando vuelves a ver el comentario.

4. Editar un comentario desde la pestaña Revisión

Punto de entrada: Revisión → Editar comentario

1. Selecciona una celda que ya tenga un comentario.
2. Abre la Revisión pestaña.
3. Haz clic en Editar comentario.
4. Cambia el contenido y confirma.

Criterios de éxito

• El contenido del comentario se guarda con el texto actualizado.

5. Mostrar u ocultar un comentario desde el menú contextual

Punto de entrada: Menú contextual → Mostrar/Ocultar comentario

1. Haz clic derecho en una celda que tenga un comentario.
2. Selecciona Mostrar/Ocultar comentario.
3. Verifica si cambia el estado de visualización del comentario.

Criterios de éxito

• El comentario de la celda seleccionada alterna entre mostrado y oculto.

6. Mostrar u ocultar un comentario desde la pestaña Revisión

Punto de entrada: Revisión → Mostrar → Mostrar/Ocultar comentario

1. Selecciona una celda que tenga un comentario.
2. Abre la Revisión pestaña.
3. Abre el menú desplegable Mostrar .
4. Haz clic en Mostrar/Ocultar comentario.

Criterios de éxito

• Cambia el estado de visualización del comentario de la celda seleccionada.

7. Mostrar u ocultar todos los comentarios

Punto de entrada: Revisión → Mostrar → Mostrar todos los comentarios

1. Abre la Revisión pestaña.
2. Abre el menú desplegable Mostrar .
3. Haz clic en Mostrar todos los comentarios.
4. Haz clic de nuevo si quieres volver al estado oculto.

Criterios de éxito

• Todos los comentarios de la hoja de cálculo se pueden mostrar u ocultar al mismo tiempo.

8. Eliminar un comentario desde el menú contextual

Punto de entrada: Menú contextual → Eliminar comentario

1. Haz clic derecho en una celda que tenga un comentario.
2. Selecciona Eliminar comentario.

Criterios de éxito

• El comentario se elimina de la celda actual.
• El pequeño indicador de triángulo rojo desaparece.

9. Eliminar un comentario desde la pestaña Revisión

Punto de entrada: Revisión → Eliminar comentario

1. Selecciona una celda que tenga un comentario.
2. Abre la Revisión pestaña.
3. Haz clic en Eliminar comentario.

Criterios de éxito

• Se elimina el comentario de la celda seleccionada.

10. Ir al comentario anterior o siguiente

Punto de entrada: Revisión → Anterior / Siguiente

1. Abre la Revisión pestaña.
2. Haz clic en Anterior o Siguiente.
3. Verifica si la selección se mueve a la ubicación del comentario adyacente.

Criterios de éxito

• Puedes desplazarte de forma continua entre los comentarios existentes.

11. Restablecer el comentario actual

Ruta de acceso: Revisar → Restablecer comentario actual

1. Selecciona una celda que tenga un comentario.
2. Abre la pestaña Revisar .
3. Haz clic en Restablecer comentario actual.
4. Verifica si el comentario actual vuelve a su formato, tamaño y posición predeterminados.

Criterios de éxito

• El comentario actual vuelve a su estado de visualización predeterminado.

12. Restablecer todos los comentarios

Ruta de acceso: Revisar → Restablecer todos los comentarios

1. Abre la pestaña Revisar .
2. Haz clic en Restablecer todos los comentarios.
3. Verifica si todos los comentarios de la hoja de cálculo vuelven a su estado predeterminado.

Criterios de éxito

• Todos los comentarios de la hoja de cálculo actual vuelven a su formato, tamaño y posición predeterminados.

Consejos de uso

• Esta acción afecta a todos los comentarios de la hoja de cálculo actual, así que confirma si aún necesitas conservar alguna configuración de visualización personalizada.