Cómo usar Guardar y Guardar como en WPS en macOS

Usa Guardar y Guardar como mediante 4 temas prácticos: guardar un libro, usar el atajo de teclado, activar el autoguardado y guardar como un archivo nuevo; elige un tema en el índice y sigue los pasos.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Guardar un libro

Acceso: Archivo → Guardar

1. Haz clic en Archivo en la barra de menú superior.
2. Selecciona Guardar.
3. Si es la primera vez que guardas el archivo, elige una ubicación y escribe un nombre de archivo.
4. Confirma la acción para guardar el libro.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El archivo se guarda en la ubicación seleccionada y aparece como guardado.
• Qué puedes hacer después: Sigue editando el libro actual y vuelve a guardarlo cuando sea necesario.

Consejos de uso

• La primera vez que guardas, debes indicar un nombre de archivo y una ubicación.
• Si guardas en una unidad externa o en una carpeta restringida, asegúrate de que macOS permita el acceso de escritura.

2. Usar el atajo de guardado

Acceso: Atajo de teclado

1. Abre el libro que quieres guardar.
2. Presiona Command+S.
3. Si es la primera vez que guardas el archivo, sigue las indicaciones para establecer el nombre y la ubicación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los cambios actuales se guardan en el archivo existente, o se crea un archivo nuevo la primera vez que se guarda.
• Qué puedes hacer después: Sigue editando y vuelve a usar el atajo cuando lo necesites.

Consejos de uso

• Si la ventana actual no está activa, es posible que el atajo no se aplique a WPS Spreadsheet.
• La primera vez que guardas, aún debes indicar un nombre de archivo y una ruta de guardado.

3. Activar el autoguardado

Acceso: Autoguardado en la barra de menú

1. Busca Autoguardado en la barra de menú.
2. Haz clic para activar el autoguardado.
3. Sigue editando la hoja de cálculo y deja que la aplicación guarde los cambios periódicamente.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El autoguardado aparece como activado.
• Qué puedes hacer después: Sigue editando mientras los cambios se guardan a intervalos.

Consejos de uso

• El autoguardado es útil en sesiones largas de edición, pero seguir guardando manualmente también ayuda después de cambios importantes.
• Si el archivo está almacenado en una ubicación restringida, el autoguardado también necesita permiso de escritura.

4. Guardar como un archivo nuevo

Ruta: Archivo → Guardar como

1. Haz clic en Archivo en la barra de menú superior.
2. Selecciona Guardar como.
3. Elige el formato de guardado que necesites, como un archivo de hoja de cálculo de WPS, una plantilla de hoja de cálculo de WPS u otro formato.
4. Ingresa un nombre de archivo nuevo y elige una ubicación para guardarlo.
5. Haz clic en Guardar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se crea una nueva copia del archivo.
• Lo que puedes hacer después: Mantén el archivo original sin cambios y continúa editando cualquiera de los dos archivos.

Consejos de uso

• Guardar como no reemplaza el archivo original, por lo que es útil para conservar versiones.
• Si eliges otro formato, vuelve a abrir el archivo guardado para confirmar que el contenido se muestre como esperas.