Cómo usar WPS Print en Windows

Usa WPS Print con 3 temas prácticos: Imprimir documento, Vista previa de impresión e Impresión por lotes. Comienza en el índice de instrucciones y sigue la ruta de acceso y los pasos de cada tarea.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Imprimir documento

Ruta de acceso: Menú Archivo → Imprimir

1. Abre el documento de hoja de cálculo que deseas imprimir.
2. Haz clic en Imprimir en el menú Archivo.
3. Selecciona la impresora en el cuadro de diálogo de impresión.
4. Configura el número de copias, el rango de impresión y otros parámetros.
5. Haz clic en Imprimir para iniciar la impresión.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El cuadro de diálogo de impresión muestra la impresora de destino y la configuración de impresión actual.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir ajustando las copias y el rango, o imprimir de inmediato.
• Sin efectos secundarios: La acción de imprimir no modifica el contenido de la hoja de cálculo.

Consejos de uso

• Error común: Si no confirmas primero la impresora, el trabajo podría enviarse al dispositivo equivocado.
• Nota del entorno: Asegúrate de que el controlador de la impresora y la conexión funcionen correctamente antes de imprimir.

2. Vista previa de impresión

Ruta de acceso: Menú Archivo → Flecha junto a Imprimir → Vista previa de impresión

1. Abre el documento de hoja de cálculo cuyo resultado de impresión deseas revisar.
2. Haz clic en el menú Archivo.
3. Haz clic en la flecha junto a Imprimir y selecciona Vista previa de impresión.
4. Revisa el diseño de página, los márgenes, los saltos de página y otros efectos de impresión.
5. Usa el control de zoom para ajustar la escala de la vista previa.
6. Vuelve al flujo de impresión después de confirmar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Puedes ver el documento actual tal como aparecerá en la página impresa.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir revisando el diseño, los saltos de página y el zoom antes de imprimir.
• Sin efectos secundarios: La vista previa no envía directamente un trabajo de impresión.

Consejos de uso

• Error común: Revisar solo la primera página puede hacer que se pasen por alto problemas de saltos de página en las páginas siguientes.
• Nota del entorno: El resultado de la vista previa puede variar según el tamaño del papel y la configuración de la impresora.

3. Impresión por lotes

Ruta de acceso: Menú Archivo → Flecha junto a Imprimir → Impresión por lotes

1. Haz clic en el menú Archivo.
2. Haz clic en la flecha junto a Imprimir y selecciona Impresión por lotes.
3. Agrega los archivos que deseas imprimir en la ventana emergente.
4. Ajusta la configuración de impresión.
5. Haz clic en Imprimir para iniciar la salida por lotes.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La ventana de impresión por lotes muestra la lista de archivos en espera de impresión.
• Lo que puedes hacer a continuación: Puedes seguir agregando o quitando archivos, o ajustar la configuración de impresión compartida.
• Sin efectos secundarios: Los archivos no se imprimen hasta que confirmes la acción.

Consejos de uso

• Error común: Si no revisas primero el orden de los archivos o la configuración de impresión, la secuencia de salida podría no coincidir con lo que necesitas.
• Nota sobre el entorno: Antes de la impresión por lotes, asegúrate de que cada archivo se abra correctamente y sea compatible con la impresora actual.