Cómo usar WPS Duplicados en Windows

Usa WPS Duplicados en 6 tipos de tareas, todas disponibles sin membresía; elige una tarea del índice para revisar, restringir o eliminar datos duplicados de forma eficiente.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Resaltar duplicados

Ruta de la función: Pestaña Datos → Duplicados → Establecer resaltado de duplicados

1. Selecciona el rango de celdas que deseas revisar.
2. Haz clic en el menú desplegable Duplicados en la pestaña Datos.
3. Selecciona Establecer resaltado de duplicados.
4. Revisa los datos duplicados que se muestran con fondo rojo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El contenido duplicado dentro del rango seleccionado queda marcado de forma visible.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir revisando, editando o eliminando datos duplicados.

Consejos de uso

• Error común: Si no seleccionas primero el rango de destino, es posible que el resultado no coincida con lo esperado.
• Nota del entorno: El resaltado solo marca los datos y no elimina los valores originales.

2. Borrar resaltado de duplicados

Ruta de la función: Pestaña Datos → Duplicados → Borrar resaltado de duplicados

1. Selecciona el rango donde se aplicó el resaltado de duplicados.
2. Haz clic en el menú desplegable Duplicados en la pestaña Datos.
3. Selecciona Borrar resaltado de duplicados.
4. Confirma que las marcas de duplicados se hayan eliminado de la hoja de cálculo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se borran las marcas de resaltado rojas anteriores.
• Qué puedes hacer después: Puedes volver a aplicar el resaltado o continuar con otras tareas relacionadas con duplicados.

Consejos de uso

• Error común: Si el rango seleccionado no incluye el área resaltada, es posible que no notes un cambio visible.

3. Contar apariciones de duplicados

Ruta de la función: Pestaña Datos → Duplicados → Contar apariciones de duplicados

1. Selecciona el rango de celdas que deseas analizar.
2. Haz clic en el menú desplegable Duplicados en la pestaña Datos.
3. Selecciona Contar apariciones de duplicados.
4. Revisa las estadísticas o la gráfica generadas.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La aplicación genera un resultado con el conteo de duplicados para el contenido seleccionado.
• Qué puedes hacer después: Puedes decidir si deseas eliminar o ajustar los datos según el resultado del conteo.

Consejos de uso

• Error común: Si el rango seleccionado es demasiado grande o incluye columnas no relacionadas, el resultado puede ser más difícil de interpretar.

4. Rechazar entrada duplicada

Ruta de la función: Pestaña Datos → Duplicados → Rechazar entrada duplicada

1. Selecciona el rango de celdas en el que quieres restringir la entrada.
2. Haz clic en el menú desplegable Duplicados en la pestaña Datos.
3. Selecciona Rechazar entrada duplicada.
4. Si después se ingresa contenido repetido, revisa el aviso y ajusta el valor.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece un aviso cuando se ingresa contenido duplicado.
• Qué puedes hacer después: Puedes corregir el valor y seguir capturando datos.

Consejos de uso

• Error común: Si no seleccionas primero el rango de destino, la restricción no se aplicará donde esperas.
• Nota del entorno: Esta configuración controla las entradas futuras y no elimina automáticamente los duplicados existentes.

5. Borrar la restricción de entrada duplicada

Ruta de la función: Pestaña Datos → Duplicados → Borrar la restricción de entrada duplicada

1. Selecciona el rango en el que se aplicó la restricción.
2. Haz clic en el menú desplegable Duplicados en la pestaña Datos.
3. Selecciona Borrar la restricción de entrada duplicada.
4. Vuelve a ingresar contenido y confirma que ya no aparezcan avisos de verificación de duplicados.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se elimina la restricción de entrada duplicada.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir capturando datos con normalidad.

Consejos de uso

• Error común: Si no se selecciona el rango original restringido, es posible que la configuración no se borre como se espera.

6. Eliminar duplicados

Ruta de la función: Datos → Herramientas de datos → Eliminar duplicados

1. Selecciona el rango de celdas que contiene los datos.
2. Haz clic en Eliminar duplicados en la pestaña Datos.
3. Selecciona las columnas que se usarán para identificar duplicados.
4. Confirma la acción para eliminar las entradas repetidas y conservar los resultados sin duplicados.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El contenido duplicado se elimina y los resultados sin duplicados permanecen en la hoja de cálculo.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir guardando, analizando o exportando los datos depurados.

Consejos de uso

• Error común: Elegir las columnas incorrectas puede cambiar el resultado de la eliminación de duplicados.
• Nota del entorno: Esta acción modifica directamente los datos actuales, por lo que se recomienda hacer primero una copia de respaldo de la hoja de cálculo.