Cómo usar Dividir columnas de WPS en macOS

Usa Dividir columnas con 3 temas de instrucciones, que incluyen abrir la herramienta, configurar delimitadores y establecer los tipos de columna y el rango de destino; los 3 temas están disponibles sin membresía.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Abrir Dividir columnas

Ruta de la función: Pestaña Datos → Dividir columnas

1. Selecciona en la hoja de cálculo los datos de la columna que deseas dividir.
2. Verifica que haya suficientes columnas en blanco a la derecha del área de destino para colocar el resultado de la división.
3. Haz clic en la pestaña Datos en la parte superior de la ventana.
4. Haz clic en Dividir columnas para abrir el cuadro de diálogo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: se abre el cuadro de diálogo Dividir columnas.
• Siguiente acción disponible: puedes continuar con el paso de configuración de delimitadores.

Consejos de uso

• Error común: si no dejas columnas en blanco, el resultado puede sobrescribir los datos existentes a la derecha.
• Nota del entorno: en una hoja colaborativa, los cambios afectan directamente los datos compartidos.

2. Configurar delimitadores y obtener una vista previa del resultado

Ruta de la función: Cuadro de diálogo Dividir columnas → área de selección de delimitadores

1. En la sección de delimitadores, selecciona el delimitador que se usa en tus datos de origen.
2. Si los datos usan tabulación, punto y coma, coma o espacio, selecciona la opción correspondiente.
3. Si se usa otro carácter, ingrésalo en el cuadro Otro como delimitador personalizado.
4. Si el texto de origen contiene delimitadores repetidos, activa la opción para tratar los delimitadores consecutivos como uno solo.
5. Revisa el área de vista previa y confirma si el resultado de la división coincide con lo que esperas.
6. Haz clic en Siguiente para continuar, o haz clic en Finalizar directamente si la configuración actual ya es correcta.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el área de vista previa muestra el resultado de la división según el delimitador seleccionado.
• Siguiente acción disponible: puedes continuar con la configuración de tipos de columna o finalizar la división directamente.

Consejos de uso

• Error común: elegir el delimitador incorrecto puede generar un número incorrecto de columnas.
• Nota del entorno: si los datos de origen son inconsistentes, revisa la vista previa antes de aplicar el resultado.

3. Configurar los tipos de datos de las columnas y el rango de destino

Ruta de la función: Cuadro de diálogo Dividir columnas → área de tipo de datos de columna + cuadro de destino

1. En el área de vista previa de datos, haz clic en la columna que deseas formatear de forma individual.
2. En el área de tipo de datos de columna, elige General, Texto, Fecha, o No importar esta columna (Omitir).
3. Si eliges Fecha, selecciona el formato de orden de fecha que se ajuste a tus datos.
4. En el cuadro de destino, confirma o cambia la ubicación de salida, o usa el ícono del selector para elegir una celda de destino.
5. Si necesitas ajustar la configuración del delimitador, haz clic en Atrás.
6. Después de confirmar la configuración, haz clic en Finalizar para ejecutar Dividir columnas.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el resultado de la división se escribe en el rango de destino.
• Siguiente acción disponible: puedes seguir editando, guardar el archivo o compartir los datos depurados.
• Sin resultados no deseados: las columnas que no se omitieron se importan con el formato seleccionado.

Consejos de uso

• Error común: un rango de destino incorrecto puede sobrescribir datos existentes.
• Nota del entorno: en el Modo de colaboración, el resultado de la división se sincroniza con la hoja compartida.