Esta guía práctica incluye 3 temas: abrir el asistente de Dividir columnas, configurar los delimitadores y establecer los tipos de datos de las columnas y el rango de destino. Elige un tema del índice y sigue los pasos para completar la tarea.
Índice de la guía
| Núm. | Tema | Requisito de membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Abrir el asistente de Dividir columnas | Gratis |
| 2 | 2. Configurar los delimitadores y obtener una vista previa del resultado | Gratis |
| 3 | 3. Configurar los tipos de datos de las columnas y el rango de destino | Gratis |
Guía práctica
1. Abrir el asistente de Dividir columnas
Ruta de acceso: Data pestaña → Dividir columnas
- Selecciona los datos de la columna que deseas dividir.
- Verifica que haya suficientes columnas en blanco a la derecha para mostrar el resultado.
- Haz clic en Dividir columnas en la pestaña Data .
- Espera a que se abra el cuadro de diálogo Dividir columnas .
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: el cuadro de diálogo Dividir columnas está abierto.
- Siguiente acción disponible: puedes continuar para configurar los delimitadores, los tipos de columna y el rango de destino.
Consejos de uso
- Error común: si no dejas columnas en blanco, el resultado puede sobrescribir los datos de la derecha.
- Nota del entorno: selecciona la columna de datos de destino antes de abrir la función.
2. Configurar los delimitadores y obtener una vista previa del resultado
Ruta de acceso: Dividir columnas cuadro de diálogo → área de selección de delimitadores
- En el área de delimitadores, selecciona el delimitador que se usa en el texto de origen.
- Si el texto usa un carácter personalizado, selecciona Otro e ingresa ese delimitador.
- Para evitar columnas en blanco adicionales, activa Tratar delimitadores consecutivos como uno solo.
- Revisa el área de vista previa para confirmar el resultado de la división.
- Haz clic en Siguiente para continuar, o haz clic en Finalizar directamente si la configuración actual ya es correcta.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: el área de vista previa muestra el resultado de la división según el delimitador seleccionado.
- Siguiente acción disponible: puedes continuar para configurar el tipo de datos de cada columna y la ubicación de salida.
Consejos de uso
- Error común: elegir un delimitador incorrecto puede crear demasiadas columnas o divisiones incompletas de los campos.
- Nota del entorno: cuanto más consistentes sean los delimitadores de origen, más estables suelen ser los resultados.
3. Configurar los tipos de datos de las columnas y el rango de destino
Ruta de acceso: Dividir columnas cuadro de diálogo → vista previa de datos / tipo de datos de la columna / rango de destino
- En el área de Vista previa de datos haz clic en la columna que deseas formatear por separado.
- En Tipo de datos de la columna, elige General, Texto, Fecha, o No importar columna (Omitir).
- En el cuadro Destino confirma o cambia la ubicación de salida.
- Si necesitas ajustar la configuración del delimitador, haz clic en Atrás.
- Haz clic en Finalizar para ejecutar Dividir columnas.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: el resultado de la división aparece en el rango de destino.
- Siguiente acción disponible: puedes seguir editando, guardando, filtrando u ordenando las columnas resultantes.
- Sin efectos no deseados: los datos existentes permanecen sin cambios si están fuera del área de destino.
Consejos de uso
- Error común: un rango de destino incorrecto puede sobrescribir contenido existente.
- Nota del entorno: elige el orden de fecha correcto al convertir columnas de fecha.