Esta sección incluye 3 temas prácticos: 3 gratuitos y 0 relacionados con membresía, para que puedas elegir la opción adecuada y enviar el archivo en el formato que necesitas.
Índice de instrucciones
| Núm. | Tema | Requisito de membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Enviar un archivo desde dentro de un documento | Gratis |
| 2 | 2. Enviar un archivo desde la lista de documentos de la página de inicio | Gratis |
| 3 | 3. Elegir entre diferentes métodos para compartir | Gratis |
Guía paso a paso
1. Enviar un archivo desde dentro de un documento
Ruta de acceso: Compartir en la barra de menú superior del documento → Compartir archivo
- Abre la hoja de cálculo que quieres compartir.
- Toca Compartir en la barra de menú superior.
- Selecciona Compartir archivo.
- En las opciones para compartir, elige compartir por enlace o compartir archivo.
- Selecciona un destino, como colaboración de WPS, WeChat o Mail, y envíalo.
- El archivo se envía como un documento en la nube en línea o en formato
.xlsx.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: Aparece un panel para compartir o una lista de destinos disponibles.
- Siguiente acción disponible: Puedes continuar eligiendo una app o un destinatario.
- Resultado final: El destinatario recibe un enlace o el archivo en su formato original.
Consejos de uso
- Si el destinatario necesita seguir editando la hoja de cálculo, elige primero compartir archivo.
- La visualización final puede variar según la app a la que lo envíes.
- El envío en línea requiere una conexión de red activa.
2. Enviar un archivo desde la lista de documentos de la página de inicio
Ruta de acceso: Botón Compartir de un documento en la página de inicio de WPS → Compartir archivo
- Busca el documento que quieres compartir en la página de inicio de WPS.
- Toca el botón Compartir junto al documento.
- Selecciona Compartir archivo.
- Elige un destino y envíalo.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: Puedes ver los destinos para compartir sin abrir primero el documento.
- Siguiente acción disponible: Puedes enviar el documento seleccionado directamente a otra app.
- Resultado final: El archivo del documento seleccionado se adjunta en la app de destino.
Consejos de uso
- Confirma que seleccionaste la versión correcta del archivo antes de enviarlo.
- Si hay muchos archivos en la página de inicio, revisa primero el nombre del archivo.
3. Elegir entre diferentes métodos para compartir
Ruta de acceso: Opciones de método para compartir en el panel de uso compartido
- Abre la opción para compartir.
- Revisa opciones como Compartir archivo, compartir por enlace y compartir como imagen larga.
- Si necesitas conservar el formato completo y permitir que el destinatario siga editando, elige Compartir archivo.
- Si necesitas acceso en línea o visualización colaborativa, elige compartir mediante enlace.
- Si solo necesitas mostrar el contenido y no se requiere edición, elige compartir como imagen larga.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: Se muestran los distintos métodos para compartir y las opciones relacionadas.
- Siguiente acción disponible: Puedes elegir el método adecuado para la tarea y continuar con el envío.
- Resultado final: El contenido enviado coincide con el formato que esperabas.
Consejos de uso
- Al compartir como imagen larga, por lo general no se conserva la posibilidad de editar la hoja de cálculo.
- Compartir mediante enlace es más adecuado para la visualización en línea o el acceso colaborativo.
- Compartir archivo es más adecuado para conservar el formato original de la hoja de cálculo.